PN_Photo / Getty_Images Quand doit-on pointer au travail? Le pointage des heures au travail est une obligation légale pour tous les employeurs qui relèvent du Code du travail. Le pointage au travail a pour but de pouvoir justifier du temps de travail et des horaires pratiqués par les salariés d'une entreprise. Il permet en outre de relever: le temps de travail des salariés, les absences ou retards des salariés, les congés des salariés, les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées par les salariés. C'est grâce au pointage au travail que l'employeur peut justifier les périodes de travail de ses salariés notamment en cas de contrôle de l'Urssaf ou de l'inspection du travail. En effet, le pointage effectué permet de s'assurer du respect des durées maximales du temps de travail, du paiement des heures supplémentaires ou encore du respect de la prise des congés. De leur côté, les salariés ont l'obligation de se soumettre au système de comptage mis en place dans l'entreprise. En cas d'oubli, de refus ou de fraude, l'employeur est en droit de sanctionner, voire de licencier le salarié fautif.
Certains logiciels de pointage ont plusieurs possibilités d'exportation. Pourquoi l'exportation des données de pointage est un élément si important? Pour le traitement de la paie: les données de pointage sont nécessaires au traitement de la paie (heures effectives, heures supplémentaires, absences... ). Effectuer un suivi des heures de travail des salariés: les fiches de pointage vous permettent de mieux gérer les temps de travail des salariés et éventuellement d'optimiser les horaires, les plannings, les heures supplémentaires, etc... Donner un exemplaire des données de pointage aux salariés avec leur fiche de paie. Les capacités de stockage du logiciel: Enfin, un logiciel de gestion des temps est aussi pratique pour garder une trace fiable des données de pointage des salariés: L'entreprise doit garder une trace des pointages des salariés durant minimum 5 ans. (voir l'article sur le site de la CNIL). En cas de litige, avoir une trace des données de pointage des salariés peut s'avérer utile, autant pour l'employeur que pour l'employé.
Vérifiez les différents éléments essentiels pour la gestion des heures de travail et posez vous les bonnes questions! Le logiciel différencie - t - il les règles de calcul par rapport aux profils des salariés? Est-il possible d'avoir la différence entre les heures théoriques et les heures effectives des salariés? Est-il possible d'automatiser, dans le logiciel, les temps de pauses des salariés? de repas? Le logiciel est-il limité dans la gestion des entrées et sorties journalières? La gestion des absences dans le logiciel est-elle simple? Le rapatriement des données de pointage du logiciel est il simple et rapide? Est-il possible d'effectuer des exports de pointage rapidement? Sous quel format? Les éléments à prendre en considération avant de choisir Prenez le temps de bien choisir car l'intérêt d'opter pour un bon logiciel de gestion des temps réside dans le fait de pouvoir automatiser le plus possible la gestion des heures de travail des salariés, de façon à ne pas perdre trop de temps dans des opérations à effectuer manuellement.
Pour vous y aider, vous pouvez bien entendu prendre contact avec nos experts. Nous nous ferons une joie de vous accompagner dans ce processus et d'aiguiller votre démarche.
Et vous ne pouvez pas exécuter un système en toute sécurité si vous ne savez pas qui est dans ce système, donc je pense que la sécurité est probablement l'un des éléments les plus importants du point de vue de la priorisation », a déclaré Isford.
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