). Ici, vous signez le document en ligne et le transmettez à son destinataire électroniquement. On peut citer d'autres outils spécifiques dédiés à l'archivage et la signature électronique tels que la solution française oodrive_sign, Green GED et son utilisation intuitive ou encore Youdoc pour les grandes entreprises. FAQ À quoi sert la dématérialisation de documents administratifs? La signature électronique s'impose de plus en plus en entreprise. La dématérialisation permet aux entreprises de concrétiser leur transition numérique et digitale. Les documents dématérialisés ont la même valeur juridique que les documents papiers, et présentent de nombreux avantages supplémentaires. Comment dématérialiser des documents? Pour dématérialiser vos documents, utilisez des logiciels respectant la norme eIDAS (DocuSign, Oodrive, Universign…). Quel intérêt pour une entreprise de dématérialiser des documents administratifs? Les intérêts sont multiples: la dématérialisation de documents administratifs permet un gain de temps, d'argent et d'espace tout en garantissant une traçabilité et un archivage des données complet.
L'étude précise de ce que vous devez mettre en place ou pas, vous mènera naturellement au comment.
Aussi est-il très important de « valider » cette signature dès son apposition sur le document. Les étapes de la vérification/validation Pour apporter une réponse au marché et rassurer les utilisateurs, le règlement européen eIDAS, entré en vigueur le 1er juillet 2016, a introduit plusieurs services de confiance spécifiques. L'un d'entre eux est justement dédié à la validation des signatures électroniques qualifiées et est assuré par des prestataires de services de confiance qualifiés eIDAS (PSCQ). Système d’archivage électronique SAE - Les solutions de Docaposte. En proposant ce service, ce fameux PSCQ va: s'assurer de la présence de la signature et de l'intégrité du document transmis; vérifier que le certificat utilisé était valide au moment de la signature; identifier le signataire; interroger les services externes nécessaires (trusted-list européenne, jetons OCSP, listes des certificats révoqués). > Lire aussi: Signature électronique: faut-il tout signer? Le précieux rapport de validation Une fois ces vérifications faites, un rapport de validation est généré au format Xades (XML signé) et ajouté aux éléments de l'enveloppe d'archive, au même titre que l'objet d'archive (le document signé et archivé) et le fichier de métadonnées.
Signature électronique Conservez les documents préalablement signés avec notre gamme de signature électronique. Une solution packagée, API ou sur mesure, selon vos besoins Dématérialisation RH - Relation collaborateur Dématérialisez la diffusion de la paie, via le coffre-fort numérique Digiposte pour les salariés et notre système d'archivage électronique (SAE) pour l'employeur Digitalisez les processus RH grâce à notre plateforme sur-mesure L'archivage électronique nécessaire aux lettres recommandées électroniques, à la copie fiable et à la facturation électronique L'archivage numérique participe à la transformation digitale des organisations et repose sur des solutions variées et efficaces.
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