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Un de nos clients nous a récemment parlé d'une solution digitale pour remplacer son suivi financier des chantiers sur Excel et qui lui permet de gagner un temps précieux. Nous avons pris contact avec eux. Suivi financier chantier excel gratuit. Ils nous racontent pourquoi ils ont lancé Graneet. " Gérer ses situations de travaux dans Excel est très compliqué et chronophage: il faut re-construire un nouveau fichier à chaque chantier en faisant très attention de ne pas introduire d'erreurs de calculs dans les formules en prenant en compte toutes les spécificités du chantier sur la facturation (avance forfaitaire, autoliquidation, paiements). Il faut ensuite collaborer sur un fichier qui n'est pas fait pour la collaboration: les conducteurs de travaux remplissent les avancements, les assistant(e)s ajoutent les détails de bas de facture, le patron valide avant envoi au client. Autant d'occasions d'introduire des erreurs, d'oublier des données et de perdre énormément de temps et d'énergie, sans oublier l'impact négatif sur la trésorerie de l'entreprise dû au refus des factures incorrectes.
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Cela abîme la confiance et le client va vouloir regarder plus en profondeur avant de valider les prochaines factures. Ces erreurs n'ont donc pas uniquement un impact en terme de trésorerie et de relation client mais sont aussi source de stress et de fatigue. Par ailleurs, Excel n'est pas un outil collaboratif: il est compliqué voire souvent impossible pour plusieurs personnes de travailler sur le même fichier au même moment sur des postes de travail différents. Il est impossible de mettre en place un circuit de validation, de suivre correctement quelles personnes ont fait quelles modifications dans les fichiers, et il y a un risque fort de pertes de données. Cela entraîne d'autant plus d'erreurs potentielles et de perte de temps. Cette problématique a été exacerbée par le contexte actuel qui pousse les entreprises à utiliser de manière renforcée le télé-travail. Comment savoir que tout le monde a facturé tous ses clients à temps dans une organisation nomade? Suivi financier chantier excel pour. Qui n'a jamais eu un collègue qui renvoie son fichier à jour avec les formules converties en texte?
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Je vais étudier en détails. Une première question néanmoins pour Hasco: Dans le tableau de synthèse du deuxième onglet, le temps réalisé a une forme bizarre, comme si c'était une moyenne de temps par rapport à tout les chantiers du tableau global. Est-ce bien cela? Je n'ai pas vu de formule spécifique dans la cellule. #7 Bonjour Ma contribution: choisir les intervenants Clique dans une cellule de la colonne K et coche les intervenants Je suis parti du fichier de @Hasco Copie de Suivi de 52. 4 KB · Affichages: 21 #8 La requête ne fait que reprendre les données du tableau T_SuiviGlobal de la feuille. Par exemple 'Forgeaux': 26 heures réalisées (ligne 178 de Suivi Global) -> ligne 6 de 'Suivi Client): Idem. Voir en pièce jointe les heures réalisées sous forme numériques au format [h]:mm. 65. 6 KB · Affichages: 16 #9 Le même qu'hier à 12:03, avec quelques modifications de détail. Nos tuyaux pour maîtriser les dépenses sur un chantier. 32. 1 KB · Affichages: 29 #10 Notre ami VOLT est parti... #11 Je m'excuse pour le délai de réponse, car j'ai eu quelques chantiers compliqués à gérer.
Modèle • 4 février 2021 Parole d'expert • 22 décembre 2020
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