• Formulaire I - Volet A Ce document est destiné au greffe et lui permet d'identifier, et donc de « retrouver » votre ASBL. Le Volet A ne doit pas être signé. Il ne doit reprendre que des informations dont le greffe dispose déjà (exemple: en cas de changement de nom de l'ASBL, c'est l'ANCIENNE dénomination que vous devez mentionner ici! ) I - Volet B Ce document est destiné au Moniteur belge. Vous n'avez rien d'autre à faire que de l'apporter au greffe qui se chargera de transmettre. Il est INDISPENSABLE de respecter les instructions de la circulaire du 4 octobre 2004 ET l'article 9 de la loi ATTENTION: 90% des refus sont dus à des manquements à cet article!!! LES PIEGES CLASSIQUES TELECHARGER LA CIRCULAIRE EN PDF • Formulaire I - Volet C Il ne doit jamais être complété dans le cas d'une nouvelle nomination mais IL FAUT MALGRE TOUT L'IMPRIMER ET LE SIGNER! TELECHARGER LE FORMULAIRE I AU FORMAT DOC II - Volet A 1° et 2° • Formulaire II - Volet C 3° et/ou 4° (plusieurs volets C doivent être utilisés si nécessaire) Ces documents sont destinés à la Banque-Carrefour des Entreprises et seront également transmis par le greffe.
Les statuts d'une association et ses modifications ultérieures doivent être publiés au moniteur belge. Formulaires Les statuts ou les décisions ultérieures qui sont soumises à une publication obligatoire au moniteur belge, doivent être déposées en utilisant les formulaires appropriés. Vous pouvez les retrouver sur notre portail. Tribunal de commerce compétent Les formulaires sont à déposer au greffe du tribunal de commerce compétent ensemble avec la preuve de payement des frais de publication. Il est préférable de déposer des formulaires supplémentaires et une enveloppe timbrée adressée à vous. De cette façon, vous obtenez une preuve de dépôt avant la publication effective dans le moniteur belge
Étant donné que les formulaires forment la base de ce qui sera publié au Moniteur belge, des instructions particulières en matière de signature sont de mise. En premier lieu, il convient d'imprimer trois exemplaires du formulaire I et du formulaire II. Deux exemplaires sont destinés au Tribunal de l'entreprise. Le troisième peut être utile si vous souhaitez recevoir une preuve du dépôt. Cet exemplaire nous sera renvoyé par le Tribunal de l'entreprise après le traitement du dossier. Il est à noter que les formulaires ne doivent pas être imprimés en recto-verso. Le volet A du formulaire I (le « formulaire de commande ») ne doit pas être signé. Le volet B du formulaire I doit être signé au verso (vierge). Aucune signature au recto du volet B ne sera acceptée, ceci afin d'éviter tout faux en écriture (un exemplaire scanné du formulaire est en effet publié en ligne dans les Annexes du Moniteur belge). S'il s'agit de la création d'une entreprise, le volet C du formulaire I doit également être signé.
Cela peut se faire au recto, à l'endroit prévu à cet effet. Le formulaire II doit être signé au recto du volet C, à l'endroit prévu à cet effet. À l'exception du numéro d'entreprise et du nom actuel, seule la rubrique à modifier peut être complétée sur l'ensemble du formulaire. Il est essentiel que tout soit rédigé et signé correctement, car le Tribunal de l'entreprise n'accepte pas les formulaires incorrectement rédigés et/ou signés, avec comme conséquence un report de la publication. Enfin, une publication aux Annexes du Moniteur belge n'est pas gratuite. Les tarifs varient, entre autres, selon qu'il s'agit d'une société ou d'une association, d'une création ou d'une modification. En outre, ils sont indexés annuellement. Les tarifs actuels peuvent être consultés sur le site web du Moniteur belge. Pour 2020, le prix standard est de 166, 89 € pour les sociétés et 133, 58 € pour les associations. Il est à noter que ce montant doit être payé à l'avance, en un seul versement. La preuve du paiement doit être transmise au Tribunal de l'entreprise compétent en même temps que les formulaires.
Si vous n'y retrouvez pas certaines décisions, n'hésitez pas à contacter votre greffe! Publiez les décisions de votre ASBL qui doivent l'être en temps utile et correctement, sinon elles risquent de ne pas être opposables aux personnes extérieures à votre ASBL.
Ces autres formes juridiques représentent 5. 615 constitutions par an. D'ici fin 2012, les changements de noms et adaptations de statuts pourront également être réalisés online. Sur une base annuelle, le nombre de changements d'actes s'élève à 134. 279 par an. Pour de plus amples informations, vous pouvez directement consulter:. Jusqu'à la fin de cette année, vous pouvez encore fonder votre asbl via la procédure sur papier.
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