Comment externaliser la gestion de la paie de ses salariés? Quelles sont les actions externalisables? Tout savoir sur le fonctionnement! Complexité de la règlementation, diversité conventionnelle, évolution permanente, la paie est devenue de plus en plus complexe. Depuis ces dernières années, des experts de la paie proposent des prestations d' externalisation de la paie. Mais comment fonctionne l"externalisation de la paie? Comment la paie est -elle produite? Nous vous proposons dans cet article de faire le point sur le mode de fonctionnement d'une entreprise prestataire d'externalisation de la paie. A noter que Culture RH a également publié un article sur le coût de l'externalisation de la paie. Pensez à aller le consulter. Comment externaliser la paie? Plusieurs étapes sont nécessaires pour externaliser la paie d'une entreprise, du choix du prestataire à l'organisation dans l'entreprise. Externaliser la paie est une décision clé dans la gestion d'une entreprise et doit donc bénéficier d'une importante préparation.
Niveaux d'externalisation de la paie Il existe différents degrés d'externalisation de la paie. On distingue généralement l'externalisation totale et l'externalisation partielle. Lorsqu'une entreprise externalise totalement sa paie, c'est au prestataire que revient le soin de s'occuper de l'ensemble du processus de paie. Il utilise ses propres infrastructures et notamment son logiciel de paie. L'entreprise, quant à elle, n'a rien à faire. Elle ne doit donc pas structurer son organisation interne pour gérer le volet « Ressources Humaines ». Des échanges sont toutefois nécessaires entre les deux structures pour transmettre certaines informations. En cas d'externalisation partielle, une répartition des tâches est effectuée entre l'entreprise et son prestataire. En accord avec ce dernier, l'entreprise choisit les travaux qu'elle aura à sa charge. A minima, elle doit récolter les informations permettant d'établir la paie et les transmettre au prestataire. Ici, le prestataire met à disposition de l'entreprise un outil qui lui permet de faciliter la gestion de la paie.
Le nombre de lignes présentes sur le bulletin de salaire témoigne de la complexité de la paie en France: taux de charges sociales, conventions collectives, avantages en nature, ajustement du SMIC sont autant de variables à prendre en compte pour une GDP conforme à la législation. Faire confiance à un cabinet d'externalisation de la paie vous permet d'éviter les erreurs qui pourraient être préjudiciables à votre entreprise. Avec Opaylink, vous avez l'esprit tranquille!? 4. Bénéficiez des conseils de gestionnaires experts Vous êtes accompagné par des experts qui connaissent toutes les évolutions liées à la paie. Le logiciel de paie Silae utilisé par nos équipes est mis à jour très régulièrement pour être en phase avec la législation et les différents accords de branche en vigueur. L'externalisation vous garantit ainsi un suivi de votre dossier personnalisé et un interlocuteur dédié. Nos équipes sont également régulièrement formées aux nouveautés de la GDP pour vous assurer un service de qualité.
5. Gagnez en simplicité et en fiabilité Les experts de votre cabinet d'externalisation de la paie maîtrisent sur le bout des doigts le logiciel Silae. Il s'agit d'un outil accessible en mode Saas, aujourd'hui leader sur le marché français. Vos données de paie sont stockées sur des serveurs sécurisés afin d'assurer une parfaite confidentialité des éléments variables que vous nous communiquez. 6. Réalisez des économies financières! En choisissant un prestataire de paie externe comme Opaylink vous avez l'assurance de disposer d'un service adapté à votre entreprise tout en maîtrisant les coûts. Les tarifs que nous appliquons varient en fonction du nombre de bulletins émis et de la solution d'externalisation choisie (autonome, intégrale ou partagée). A votre demande, nous établissons un devis personnalisé et gratuit afin que vous sachiez quel budget allouer à la gestion de paie pour votre entreprise ou pour vos clients. Faire appel à un prestataire externe évite les coûts cachés (salaire de la personne en charge de cette tâche, formation, veille, achat du logiciel, matériel) et s'avère souvent plus rentable que la gestion en interne.
Cette mission ne se limite pas uniquement au traitement des bulletins de salaire, il faut également effectuer les déclarations sociales auprès des organismes collecteurs et s'assurer de la mise en conformité des documents qui vont être transmis. De plus, la moindre erreur peut entraîner des conséquences lourdes, avec les organismes collecteurs comme avec les salariés, surtout lorsque les déclarations ne sont pas faites en temps et en heure. Toutes ces raisons justifient l'intérêt d'externaliser la fiche de paie pour une entreprise, que ce soit une TPE comme une PME ou même une grande entreprise. Externaliser la fiche de paie L'idée de l'externalisation des bulletins de salaire consiste à solliciter un cabinet d'expertise comptable pour assurer le traitement et toutes les déclarations qui vont en découler. Pour l'entreprise, la gestion de la fiche de paie est une tache à faible valeur ajoutée, il est généralement plus intéressant sur l'aspect financier d'externaliser cette mission en sollicitant l'expertise d'un professionnel de la comptabilité.
Gestion de toutes les conventions collectives Avec plus de 600 conventions collectives déjà paramétrées, le logiciel de gestion de la paie Silae expert couvre un large panel. Combiné à nos experts en paie qui apportent toute leur expérience et leur expertise grâce à une veille juridique et légale quotidienne, nous pouvons assurer une paie certifiée pour toutes les conventions collectives. des conventions collectives traitées " Le partenariat avec Fortify est très satisfaisant d'un point de vue humain et technique. Nous avons développé une relation de confiance et de proximité avec notre interlocuteur dédié. En charge de la paie pour Cosmediet, l'équipe Fortify évolue sur une solution sécurisée et sécurisante, ajouté à cela une maîtrise de la législation et des pratiques sociales. Cette confiance nous a d'ailleurs permis de recommander le savoir-faire Fortify pour une société de notre environnement. Rafike Melouah, Directeur Administrateur et Financier - Cosmediet " Fortify a installé une grande sérénité sur nos enjeux Paie & RH.
Externaliser sa paie, c'est sous-traiter tout ou partie du processus de paie. Autrement dit, cela revient à « faire faire » (externalisation) au lieu de faire soi-même en interne (internalisation). L'externalisation – ou outsourcing – présente plusieurs avantages: gain de temps, flexibilité et, pour les petites entreprises, gain d'argent.
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