Temporairement du moins, le Coronavirus a sonné le glas de l'open space. Le Gouvernement préconise à court terme en effet le recours au travail en remote, et le retour physique au travail lorsque cela est nécessaire. Pour le moment, priorité donc au bureau à la maison. Sur le long terme, les cadres auront-ils pris goût à un espace de travail à domicile? Au point de ne plus vouloir de l'open space? Il faut attendre le post Covid-19 pour répondre à ces deux questions. Il est encore trop tôt pour apporter une réponse pérenne. Ce qui est certain, les entreprises qui veulent recruter des talents devront afficher la possibilité de télétravailler dans les offres d'emploi. Démocratisé avec l'ordonnance Macron de 2017 et popularisé avec l'épidémie de Coronavirus, le télétravail s'annonce comme l'une des pratiques incontournables de ces prochaines années. Le travail en remote suivra-t-il cette voie? Travail en open space : comment améliorer le bien être ? - Management SST. Affaire à suivre. Le flex office, version améliorée de l'open space? Non l'open space n'est pas mort.
Mais, il y a une explication à cela: la norme date de 1998, une époque ou les douleurs liées au travail assis et la sédentarité étaient moins connues. Norme espace de travail open space program. Une révision de cette norme Afnor est prévue pour 2020 et elle devrait largement faire la part belle aux bureaux réglables en hauteur puisqu'ils ont fait leur preuve dans de nombreux pays. Règles de sécurité code du travail et INRS Nous venons de voir les normes qui permettent de travailler dans de bonnes conditions. Mais, ce n'est pas tout puisqu'il y a un certain nombre de règles à respecter pour éviter tout danger sur les lieux de travail, dans les usines, les entrepôts et les bureaux. Les règles sont nombreuses et c'est l' INRS (Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles) qui les récapitule.
> Détendez-vous avec modération. La détente est saine dans la vie d'un groupe. Si les plaisanteries de vos collègues vous gênent, faites-leur signe de respecter le silence avec un grand sourire. Si vous-même avez besoin de vous détendre, proposez au bout de quelques minutes à vos compagnons de jeu de quitter l'open space pour continuer la pause dehors. > Gérez les arrivées successives. Les premiers arrivés sont parfois pénalisés pendant une heure par des bonjours sympathiques qui les déconcentrent. Instaurez la pause de 10 h tous ensemble! Norme espace de travail open space.com. > Occupez l'espace judicieusement. Attribuez les places du fond à ceux qui ont besoin de calme, celles près des accès à ceux qui aiment les échanges. Changez de place en fonction des besoins du moment, afin que chacun puisse goûter au calme pour traiter un dossier important. > Soyez acteur de la régulation. Soyez attentif à ce qui se passe autour de vous. Invitez vos collègues à sortir ou baisser le ton si quelqu'un souffre du bruit. > Cultivez la solidarité.
Si vous souhaitez tout de même être au cœur de l'action, des cloisons opaques, semi-opaques ou transparentes peuvent être installées pour créer un espace clos parfaitement isolé. 6. Garder suffisamment de place pour la circulation La circulation dans l'open-space doit être aisée. Pensez à garder libre les couloirs de circulation et à maintenir une distance entre chaque bench. Pressenssé Veepee, réalisé par Isospace 7. Prévoir des espaces de rangement Dans le mobilier que vous choisirez pour votre open-space, les rangements seront primordiaux. Qu'il s'agisse d'espaces de rangement réalisés sur mesure, encastrables ou modulables, pensez avant tout à ce qu'ils soient pratiques dans leur usage au quotidien! 8. Prévoir un espace repos, essentiel au bien être des collaborateurs La QVT (qualité de vie au travail) et le bienêtre sont devenus des critères d'évaluation pour les entreprises. Norme espace de travail open space pdf. Si pour certains, l'idée de faire une sieste sur son lieu de travail reste encore tabou, ses bienfaits ne sont pourtant plus à prouver.
Prévoyez donc des benchs par activité, que vous pourrez délimiter par des cloisons amovibles, du marquage au sol ou des revêtements sol de couleurs différentes pour démarquer subtilement les espaces. 4. Privilégier les benchs au plus proche des façades où il y a une source de lumière naturelle La productivité, c'est bien … mais le confort aussi! Rare sont les collaborateurs qui ne travaillent pas sur ordinateur de nos jours, et dans ce contexte, la gestion de la lumière est primordiale pour préserver leur santé. Pensez à installer les benchs des équipes à proximité de façades laissant passer la lumière naturelle mais veillez tout de même à ce que les ordinateurs soient bien orientés. Vous éviterez l'éblouissement et les contre-jours sur les écrans. Espace de travail : surface de bureau minimale | JLL. 5. Placer le poste dirigeant dans une zone cloisonnée pour plus de confidentialité La direction est souvent sujette à des discussions un peu plus confidentielles que le reste de l'open-space. Pour favoriser cette confidentialité, installez le bureau de direction dans un espace un peu plus à l'écart du reste des équipes.
D'où l'intérêt de créer des zones dédiées à un métier ou un process spécifique, plutôt que de grands plateaux mélangeant sans cohérence tous les types de compétences. Attention toutefois à ne pas être dérangé en permanence: l'open space ne signifie pas la fin des mails et constitue un modèle d'organisation complémentaire aux outils collaboratifs. La transparence. L'open space favorise une conception moins hiérarchique, plus transparente de l'entreprise. Idée d’aménagement de bureau en open space. À condition que les règles soient les mêmes pour tout le monde, y compris les postes de managers et directeurs. Les nuisances sonores. Téléphone, conversations, bruits de pas… Les nuisances sonores peuvent être un facteur « d'open stress ». Pensez à mettre par défaut les appareils sur silencieux et à équiper vos salariés de casques à micros. La confidentialité. Le fait de voir et d'être vu en permanence peut être mal vécu par certains salariés. L'open space signifie la fin des bureaux individuels mais pas d'espaces privatisés, très pratiques pour faire des réunions ou passer des appels importants.
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