Vous n'aurez plus qu' à entrer en contact direct avec la secrétaire de votre choix. Essais et erreurs: il faudra peut-être plusieurs tentatives pour réorganiser votre pratique quotidienne autour des services fournis par les assistants virtuels. N'ayez pas peur d'itérer, tester, corriger et appliquer pour trouver la bonne manière de travailler efficacement. Une secrétaire juridique freelance compétente saura écouter vos retours pour ajuster sa manière de fonctionner et créer la meilleure harmonie possible.
Secrétaire juridique freelance Votre cabinet d' avocat hésite à recourir au salariat. Votre besoin ne justifie pas nécessairement un temps complet. Vous travaillez en horaires décalés (17h-00h). Recourir à un intervenant externe tel qu'une secrétaire juridique freelance, c'est bénéficier d'une souplesse, de nouvelles compétences, disponibles, régulièrement enrichies par des expériences variées. C'est un apport immédiat en méthodes et connaissances. L' assistante juridique est une collaboratrice privilégiée: elle aide au quotidien des avocats. Outre les fonctions classiques d'une secrétaire, l'assistante juridique peut être amenée à rédiger des projets d'actes, des conclusions. En tant qu'employée qualifiée, la secrétaire juridique a des attributions variables, selon le cabinet pour lequel elle travaille et la spécialisation de celui-ci.
Les assistants virtuels peuvent être incroyablement utiles pour ceux qui ont besoin d'un moyen rentable de déléguer les tâches non essentielles d'un cabinet juridique. Quels sont les inconvénients à faire appel à une secrétaire juridique freelance? Alors que les avocats et les cabinets commencent à s'appuyer de plus en plus sur les secrétaires juridiques à domicile, il y a plusieurs inconvénients notables à prendre en compte avant de s'engager dans ce type de dispositif. Parmi les zones à prendre en considération, on peut citer: Exigences en matière de compétences techniques: si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser des logiciels, des applications ou des programmes informatiques pour gérer votre cabinet, vous risquez de ne pas être tout à fait à l'aise avec certaines options proposées par les secrétaires freelance, souvent habituées à user des technologies les plus récentes pour faire leur métier depuis chez elle. De nombreux services d'assistantes virtuelles s'appuient fortement sur des programmes existants tels que Google Agenda pour rationaliser les horaires par exemple.
Recruter une secrétaire juridique indépendante: Une nécessite pour les petits avocats Le service client, le travail administratif au bureau, la gestion des médias sociaux ou encore l'entretien des espaces sont autant de tâches qui sont généralement confiées au personnel du cabinet d'un avocat, mais de nombreux avocats se retrouvent souvent débordés par ces tâches néanmoins obligatoires dont ils préfèreraient s'extraire pour se concentrer sur la maîtrise de leur art. La réalité économiques des métiers juridiques est souvent méconnue en ce sens que l'imaginaire collectif imagine toute de suite faire rimer métier du droit et opulence ce qui est très loin des réalités comme le justifient les nombreuses prises de paroles d'avocats célèbres ou les manifestations récentes sur ce sujet délicat. Face à cette réalité (30% des cabinets d'avocats sont proches d'une situation de faillite), les cabinets d'avocats naissants ou régionaux peuvent rarement se permettre d'engager une réceptionniste à plein temps pour des raisons évidentes de frais de fonctionnement et contraintes budgétaires.
Officéo propose aux avocats une nouvelle manière de collaborer avec leur assistant juridique à la demande. Force est de constater que la globalisation et la digitalisation de l'économie génèrent des mutations dans les entreprises. Le monde du travail se tourne, petit à petit, vers plus de souplesse avec des ressources humaines de plus en plus indépendantes, mobiles et connectées. Traditionnellement associé aux métiers du web, ce boom du travail indépendant bénéficie aussi à l'assistanat administratif. En effet, déléguer à une ressource non salariée son assistanat juridique et son office management se révèle souvent être un choix économique, stratégique et efficace pour la profession d'avocat. Bénéficier des bonnes compétences au bon moment Un salarié est la plupart du temps une ressource fidèle et opérationnelle pour l'entreprise où il travaille. Malgré tout, s'il est présent dans l'entreprise depuis longtemps, il apprend moins et sa motivation peut s'émousser. Recourir à des intervenants externes, c'est bénéficier de nouvelles compétences, disponibles, régulièrement enrichies par des expériences variées dans diverses entreprises.
Consultez nos tarifs et choisissez la formule la plus adaptée, en temps partiel régulier ou en mission temps plein. Si vous avez l'intention de confier l'administration du personnel, comme la coordination des recrutements des collaborateurs libéraux, la gestion des contrats, la relation avec les organismes extérieurs notamment ceux liés à la fonction d'avocat (comptables, RSI, CNBF, Barreau de Paris, etc. ), choisissez dans ce cas un office manager. Il contribuera à la gestion administrative dans sa globalité et à la cohésion dans la communication du cabinet. Sandra Assistante juridique Yvelines J'ai choisi très tôt de me spécialiser en assistanat juridique. J'apprécie particulièrement de travailler dans l'environnement du droit. Cette fonction demande de la discrétion bien sûr et de la rigueur, surtout dans la gestion des agendas souvent complexes. Je suis attachée à la terminologie juridique que je pratique depuis presque 20 ans. De la même manière, j'affectionne tout particulièrement le travail de retranscription, même si cela peut surprendre!
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