Les métiers du transport et de la logistique regroupent une pluralité de compétences dont la finalité est l' optimisation du traitement, du stockage et de la distribution des marchandises. Il s'agit de secteurs en perpétuelle évolution économique et technologique. L'explosion du e-commerce et les contraintes environnementales confrontent ces professionnels à des problématiques dont celle du « dernier kilomètre ». Cette dernière implique une démultiplication des opérations et des intermédiaires qui se traduit inévitablement par une augmentation des risques. Également, au même titre que les enseignes de la Grande Distribution, les transporteurs et logisticiens sont victimes d' écarts d'inventaires, également appelés « démarque inconnue »; c'est-à-dire l'écart entre le stock physique et le stock théorique (informatique). Les écarts résultent, pour partie, des vols, fraudes et détournements de marchandises commis par des salariés ou des tiers (fournisseurs, prestataires, …) dans les entrepôts, magasins ou lors du transport.
Pour determiner le cout des marchandises vendues, il suffit de multiplier le nombre d'unites (ou de produits) vendues au cours d'une periode predeterminee par le cout unitaire. COGS = nombre d'unites vendues x cout par unite. Par exemple, prenez le mois de decembre pour un magasin de velos. Si 20 velos etaient vendus a un cout de 250$ chacun, alors la formule serait- 20 (velos vendus) X 250$ (cout) = 5 000$ (COGS) Etape 2- Determiner la valeur d'utilisation de l'inventaire. Recherchez et calculez cette utilisation en decouvrant la quantite de stock utilisee au cours d'une periode donnee. Utilisation du stock = Stock de depart + Stock de produit recu - Stock de fin En revenant a l'exemple precedent du magasin de bicyclettes, cette formule vise a calculer l'utilisation de l'inventaire des velos dans la boutique au cours de ces 31 jours. Le stock de depart est ce qui est reellement en magasin avant le 1er decembre et le stock final est ce qui reste le 31 apres la fermeture de la boutique.
Voici quelques divergences courantes causees par une erreur humaine- Stock errone Articles mal etiquetes Unites de mesure Produit mal place La meilleure facon d'eviter un etiquetage incorrect est d'attribuer un code a barres ou un numero d'identification unique a chaque produit. Il sera ainsi plus facile pour les entreprises de reapprovisionner manuellement et de suivre en permanence les niveaux d'inventaire a l'aide de scanners de codes a barres. Vol Pour s'assurer qu'une entreprise ne subit pas de vol interne, il faut verifier les antecedents de tous les travailleurs potentiels. A partir de la, les employes devraient etre formes sur la facon de gerer le vol de clients. De petites choses comme le fait de saluer les acheteurs entrants pour leur faire savoir qu'ils ont ete vus peuvent reduire les risques de vol. Les entreprises peuvent egalement envisager d'acheter des cameras de securite ou des services de garde de securite pour proteger leurs produits. Dans le cas ou une entreprise est sure que quelqu'un a vole son produit, elle doit determiner s'il etait interne ou externe.
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Jamais peur de s'adapter à des solutions technologiques améliorées pour gérer leur entreprise, ils sont passés du serveur physique au cloud avec Lightspeed Retail, et profitent de la fonctionnalité « ajout automatique » aux stocks négatifs depuis le mois d'avril dernier pour mieux contrôler la précision de leurs stocks. Et depuis, ils en raffolent. « La fonctionnalité de stocks négatifs de Lightspeed a fait de mon contrôle d'inventaire un paradis absolu! » Theresa génère son rapport trois fois par semaine pour voir quels articles ont été survendus, lesquels doivent être archivés à partir d'un bon de commande et lesquels doivent être envoyés lors d'un transfert. Avoir un accès facile à ce niveau d'information permet à Theresa de corriger facilement les valeurs négatives et d'examiner de plus près la source afin d'identifier les problèmes récurrents et évitables. Découvrez comment Lori de West Michigan Whitecaps exploite la fonction des stocks négatifs en ligne Utilisez-vous à la fois Lightspeed Retail et eCom et vous vous demandez comment un inventaire négatif peut aider vos ventes en ligne?
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