Dans le cas où le syndic choisit d'imposer le vote par correspondance, cela doit également être mentionné dans le mode de tenue de l'assemblée générale. L'ordre du jour: L'ordre du jour liste les points qui seront abordés lors de l'assemblée générale. C'est le syndic de copropriété qui établit l'ordre du jour, en collaboration avec le conseil syndical. Les copropriétaires peuvent ajouter des résolutions en contactant le syndic ou le conseil syndical en amont de la réception de la convocation. La demande se fait par l'envoi d'un courrier recommandé avec accusé de réception. Si vous souhaitez changer l'ordre du jour de l'AG, vous devez envoyer un ordre du jour complémentaire. Cela est possible si et seulement si l'assemblée générale a lieu dans plus d'un mois. En effet, le délai de 21 jours se doit d'être respecté, même pour un complément d'ordre du jour. Si cela n'est pas possible, le syndic de copropriété sera dans l'obligation d'ajouter la résolution à la prochaine assemblée générale.
Il peut s'agir de précisions à apporter à la résolution: dates d'exigibilité des provisions pour travaux pour une résolution relative à l'exécution de travaux dans les parties communes. Assemblée générale de copropriété: fixer l'ordre du jour Fixation et rédaction de l'ordre du jour par le syndic L'ordre du jour est rédigé par le syndic. Ce dernier perçoit à cet effet des honoraires d'établissement de l'ordre du jour, fixés préalablement dans le contrat de syndic. L'ordre du jour doit être établi par le syndic, en concertation avec le conseil syndical ( art. 26, décret 17 mars 1967). Cependant, cette règle n'est pas sanctionnée par la loi (arrêt de la Cour de cassation du 1er décembre 2016). Ainsi, le défaut d'établissement de l'ordre du jour en concertation avec le conseil syndical n'entraîne pas l'annulation de l'assemblée générale. Inscription d'une question par un copropriétaire ou le conseil syndical À tout moment, un copropriétaire ou le conseil syndical peut demander au syndic l'inscription d'une question à l'ordre du jour ( art.
Ce document liste tous les sujets qui seront évoqués lors de l'AG et qui devront faire l'objet d'un vote: modification du règlement de copropriété, petits travaux, renouvellement ou changement du syndic, etc. Dans ce cas, il s'agit d'une assemblée générale ordinaire. Mais parfois, certaines décisions exceptionnelles et imprévues ne peuvent pas attendre et nécessitent de réunir les copropriétaires lors d'une assemblée particulière. Il s'agit alors d'une assemblée générale extraordinaire. LE CHIFFRE HELLIO: 21 C'est le nombre de jours à respecter pour envoyer une convocation aux copropriétaires pour une assemblée générale. Ce délai peut être réduit en cas d'assemblée générale urgente ou d'AG de rattrapage, pour un second vote après la première assemblée ordinaire. Il peut aussi être plus long si le règlement de copropriété le prévoit. Pourquoi convoquer une assemblée générale extraordinaire? L'INFO HELLIO: Le contexte sanitaire exceptionnel a démocratisé les assemblées générales de copropriété à distance.
L'assemblée générale arrête également « un montant des marchés et des contrats à partir duquel une mise en concurrence est rendue obligatoire ». Le vote du budget L'assemblée vote un budget dans les six mois de la fin de l'exercice précédent (article 14-1 de la loi du 10 juillet 1965). La commission relative à la copropriété préconise que le conseil syndical soit associé à l'élaboration de ce budget. Toutefois, lors de la première assemblée générale, vous établirez votre budget en fonction des dépenses prévues pour l'exercice à venir. Attention Le premier budget est rarement de douze mois, il convient donc de prévoir un prorata adapté au premier exercice, tout en sachant que le premier exercice comptable de l'immeuble est au maximum de 18 mois (article 5 de la loi du 14 mars 2005). Ne sont intégrées dans le budget voté que les dépenses courantes de maintenance, de fonctionnement et d'administration des parties communes et équipements communs de l'immeuble à l'exclusion des dépenses pour travaux.
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