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Assistant(e) de gestion chez Labopharm, vous êtes chargé(e) d'étudier ce processus et de faire des suggestions concernant son éventuelle amélioration ou simplification. Processus Diagramme de flux Acteurs source Flux d'information/documents Acteurs cible Service entretien 1 Rédige une demande d'achat en deux ex. (DA1, DA2) – transmet DA1. Bureau technique 2 Contrôle et valide DA1 – transmet DA1. Comptabilité 3 1er contrôle budgétaire – transmet DA1. Service des achats 4 Rédige un appel d'offre (AO) – place DA1 en attente – diffuse AO. Fournisseurs 5 Rédigent leur soumission (S) et leur facture pro forma (FPF) – transmettent S et FPF. U4 GRC - Thème 3: Diagramme évènements -résultats - Réussir son BTS. 6 Choix du fournisseur – transmet DA1 et FPF. 7 2e contrôle budgétaire – annote et transmet DA1. 8 Prépare le bon de commande (BC) – transmet BC. Fournisseur 9 Transmet DA1. 10 Archive DA1 dans le dossier « Achats en cours ». Comptabilité
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