L' aménagement des locaux d'une entreprise répond à plusieurs enjeux. Un environnement confortable motive les salariés et augmente leur productivité. Un agencement bien pensé fluidifie en outre les échanges de tous types. Enfin, la décoration peut véhiculer la vision et les valeurs de la société. Complément Déco et Connection, spécialiste du mobilier de bureau design, accompagnent les projets d'aménagement d'un cadre de travail agréable et fonctionnel. Les principaux modèles d'aménagement des espaces en entreprise En dehors d'une première installation, les dirigeants d'une entreprise peuvent décider un changement de la configuration des bureaux pour différentes raisons: fusion, recherche d'une plus grande efficacité, évolution de la stratégie d'organisation du personnel… Trois modèles d' aménagement des espaces de travail dominent. Chacun d'entre eux est adapté à un certain mode de fonctionnement et permet d'atteindre des objectifs spécifiques, mais présente également des inconvénients.
RÉAMÉNAGEMENT DES ESPACES DE TRAVAIL: EFFET DE MODE OU ÉVOLUTION PROFONDE DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL? Desk-sharing, Flex-office, Clean ou Clear Desk, Open spaces, Télétravail, Co-Working, Nomadisme, Espaces Collaboratifs, Bulles de concentration… autant de formes d'organisation qui sont couramment évoquées dans les projets actuels. Sans compter les concepts économico-organisationnels, tels que les Hubs et les Clusters qui font dorénavant irruption dans les projets d'aménagement. Fréquemment, sous couvert d'un réaménagement des espaces de travail, les entreprises cherchent en premier lieu à faire des économies sur leurs charges. Ainsi, l'analyse des espaces et postes de travail actuels par les concepteurs ne s'effectue souvent qu'au travers du prisme du présentéisme afin de ramener les surfaces nécessaires au juste besoin en termes de positions de travail. Il s'agit moins de regarder le travail réel que de déterminer un taux d'occupation moyen qui servira à projeter la capacité du futur site et qui conduira dans la pratique à réduire le nombre de postes de travail pour optimiser leur occupation (ratio fréquent de 70 à à 80% de postes de travail par rapport au nombre de salariés).
N'oubliez pas cependant de les équiper avec le matériel informatique nécessaire pour une productivité optimale. L'aménagement d'espaces annexes: L'aménagement d'espaces de travail passe indéniablement par la mise en place d'espaces annexes pour des locaux qui répondent aux enjeux de QVT (Qualité de vie au travail) en améliorant le bien être des collaborateurs. Souvent très fréquentés, ces lieux favorisent la cohésion sociale entre collaborateurs et facilitent les échanges avec les différents services. COIN CAFE: facile à équiper, allant de 6 à 15 m² pour un plateau de 50 employés mais faites attention à son implantation car les bruits qu'il génère peuvent perturber les autres espaces de travail. D'autres éléments peuvent être intéressants po ur accompagner l'aménagement d'espaces de travail comme un hall d'accueil pour laisser une bonne première impression aux visiteurs et renforcer votre image dès l'entrée de vos locaux. Vous pouvez aussi opter pour un restaurant d'entreprise qui pourra vous servir également d'espace détente en y ajoutant des éléments de divertissement comme une borne d'arcade ou un babyfoot.
Il peut accueillir des petites réunions ou discussions informelles entre collaborateurs mais aussi les rassembler autour d'une pause café pour se détendre. Une table basse, quelques sièges confortables, une décoration harmonieuse et une machine à café suffisent pour créer un espace lounge pratique et convivial, vous pouvez opter pour la version stand up si vous souhaitez économiser votre superficie pour d'autres éléments en retirant les sièges et en installant une table haute. Ce genre d'espace s'implante également à proximité des zones à forte activité sociale. ESPACE LOUNGE: 20 à 30m2 Comment parler d'aménagement d'espaces de travail collaboratifs sans parler de salles de réunions! Selon votre superficie et vos choix d'optimisation, vous pouvez les installer selon différentes tailles pouvant aller de 6 à plus de 50 m². Pour les plus petites, une seule unité suffit pour une vingtaine de postes, si vous choisissez une taille moyenne d'environ 30 m² celle-ci suffira pour un plateau d'environ 50 postes enfin les grandes salles de réunion s'aménagent selon la fréquence et vos besoins de vous réunir.
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