Légalement, le rôle du secrétaire du CSE est déterminé par les articles L2315-29 et L2315-34 du code du travail. En effet, la loi lui confère deux missions particulières: l'élaboration de l' ordre du jour avec le président du CSE la rédaction du PV L'élaboration de l'ordre du jour L'ordre du jour du CSE doit être établi conjointement entre l'employeur et le secrétaire. Dans un tel cadre, chacun arrive avec ses propres points, son propre projet et il s'agit en réalité de se mettre d'accord autour d'un tel ordre du jour. En amont de cet accord entre le président et le secrétaire, ce dernier devra avoir fait le point avec les autres élus et les salariés dans le cas où ceux-ci auraient des questions à apporter à l'ordre du jour. Role du secretaire du cse du. Il peut être utile également de prévoir une courte réunion des élus afin d'établir un projet d'ordre du jour conjoint. A noter: les points afférents aux consultations obligatoires par une disposition légale peuvent être inscrits de plein droit selon la loi. En outre, lorsqu'il s'agit d'une réunion extraordinaire demandée par les élus du CSE, leurs questions faisant l'objet d'une telle demande de réunion extraordinaire sont inscrites de plein droit dans l'ordre du jour.
Une présence obligatoire en réunion Lors d'une réunion de CSE, la présence du secrétaire est obligatoire. En cas d'absence temporaire ou définitive, il doit donc être remplacé, sachant que « le secrétaire adjoint n'est pas de droit le remplaçant du secrétaire absent », précise le guide de la CFTC. Le secrétaire du CSE : quel est son rôle et ses missions ?. On peut donc prévoir ce cas dans le règlement intérieur. A défaut, il est possible de procéder à un vote à main levée pour désigner un secrétaire en intérim, lors de la séance. Catherine Abou El Khair * ** ***
Il présente alors sa démission lors d'une réunion du CSE. Elle sera ensuite consignée par procès-verbal. Rôle et missions du secrétaire, du trésorier et du président de CSE. Le membre démissionnaire peut également adresser une lettre au président du CSE pour annoncer sa démission. Le remplacement du secrétaire / trésorier démissionnaire s'effectue dans les mêmes conditions qu'une désignation initiale: les membres du CSE votent à la majorité pour élire un nouveau mandataire à la prochaine réunion du comité.
Il s'affirme en porte-parole de l'instance, en intermédiaire de confiance, tout autant pendant les réunions CSE qu'en dehors. Le secrétaire transmet également aux élus tout document nécessaire à leur mandat. Ces documents proviennent de l'employeur, de représentants syndicaux, de prestataires, etc. Toutefois, le secrétaire CSE demeure un élu comme les autres, sans statut ni prérogatives particulières. Il ne prend aucune décision au nom du CSE. Le secrétaire doit attendre l'aval de ses pairs sur un sujet avant d'initier toute démarche. Des missions parfois plus variées pour le secrétaire CSE Dans les structures de grande taille, le secrétaire CSE assure des tâches supplémentaires qui le consacre en chef d'orchestre du comité. Role du secretaire du cse coronavirus. Dans les grandes entreprises, le secrétaire CSE est chargé de: Gérer et superviser les employés du comité; Signer les contrats pour le CSE; Assurer les formalités administratives; Tenir à jour et gérer les archives du comité. Rédiger et promouvoir les PV de réunions CSE Une fois l'ordre du jour scellé et communiqué aux élus dans un délai convenable, la réunion du CSE a lieu.
Il revient alors au secrétaire de prendre en notes l'intégralité de la séance. Le secrétaire CSE ne doit rien omettre: Les participants et absents sur tous les membres invités; La date, l'heure et le lieu; L'ordre du jour; Les questions échangées; Les arguments; Les délibérations; Le minutage des temps de parole; Les sessions de vote et les délibérations; Les conclusions. La rédaction d'un procès-verbal (PV) de réunion ne revient pas à produire une synthèse ou un résumé. Rôle du secrétaire du CSE et obligations du comité social et économique. Le document doit refléter très fidèlement le déroulement et le contenu de la session, sans qu'aucune information ne soit tue ou édulcorée. Il ne faut pas hésiter à retranscrire l'ambiance des échanges et l'ardeur du débat pour parachever cette photographie de réunion. L'exhaustivité est d'autant plus attendue qu'un procès-verbal est la seule trace qui restera de la réunion tenue, classé dans les archives du comité. Ainsi, en cas de litige, les élus CSE se réfèrent au contenu du PV. Le secrétaire CSE transfert le PV à l'employeur S'il n'existe pas d'accord entre l'employeur et les syndicats, le secrétaire CSE a 15 jours pour mettre en forme et envoyer le procès-verbal de réunion à l'employeur.
Si le secrétaire-adjoint désigné est un suppléant, celui-ci pourra assurer un remplacement du secrétaire aux réunions CSE concernées. Ceci même s'il n'a pas le droit d'y assister d'ordinaire. C'est d'ailleurs une raison qui motive certains CSE à ne pas ouvrir la fonction d'adjoint aux suppléants. Ils peuvent manquer d'une vision globale sur tous les échanges tenus en réunion CSE au moment d'assurer leur remplacement. Role du secretaire du cse saint. Toutefois, le secrétaire-adjoint n'est pas nécessairement limité au seul remplacement du secrétaire CSE indisponible. On peut le doter de missions qui lui sont propres. Certaines entreprises font par exemple du secrétaire-adjoint le secrétaire de la commission santé, sécurité et conditions de travail. On peut nommer plusieurs secrétaires adjoints. Quelles heures de délégation pour le secrétaire CSE? Le protocole d'accord préélectoral doit faire mention d'un crédit d'heures de délégation supplémentaire à destination du secrétaire, si le souhait du CSE est de lui octroyer un temps dédié à la conduite de sa fonction.
Le secrétaire du CSE en fait de surcroît pleinement partie. Question Qui peut voter et joindre sa voix pour élire le nouveau secrétaire du CSE? La règle reste infailliblement la même. Seuls les membres titulaires présents et l'employeur peuvent voter (à mains levées ou à bulletins secrets). Les membres suppléants, les éventuels représentants syndicaux ne peuvent donc pas prendre part au vote. Chaque votant dispose d'une voix qu'il soit question d'un élu ou de l'employeur (Cass. Soc. 5 janvier 2005, n°02-19080). Aucune voix n'est prépondérante. Seul compte la majorité des voix. C'est de facto le candidat qui en réunit le plus qui l'emporte (majorité absolue ou unanimité). En cas d'égalité, la règle électorale dispose que le plus âgé soit favorisé. Cette règle peut être préférée à toutes autres ou au contraire substituée par la volonté du CSE. Le rôle du secrétaire du CSE repose sur trois piliers Parmi les missions classiquement inhérentes au rôle du secrétaire du CSE, on en distinguera trois en particulier.
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