Planning hebdomadaire de travail Excel gratuit: voici un modèle de à télécharger pour définir, gérer et calculer les horaires de travail de vos employés. Vous êtes chef d'entreprise, responsable des ressources humaines, chef d'équipe, responsable de service dans le secteur privé ou public, et vous avez besoin de définir un planning hebdomadaire de travail? Vous cherchez un moyen d'élaborer vos plannings de travail pour informer vos salariés de leurs horaires de travail? Bonne nouvelle, nous avons l'outil idéal! Gérer les plannings et les équipes n'est pas toujours facile: il faut jongler avec les jours de travail et les jours fériés, les horaires, les absences, les congés, les contraintes liées aux tâches à accomplir, le tout en respectant les demandes de chacun et le temps de travail hebdomadaire légal. Si vous avez à gérer une équipe de plusieurs personnes, vous aurez besoin d'un planning clair, à la semaine, avec les horaires de travail précis. Cela vous permettra de planifier vos tâches, vos roulements, bref d'organiser le travail et les tâches.
Étape 1: entrer les employés et les dates L'axe vertical (des X) représente vos employés. L'axe horizontal (des Y) représente les jours de travail. Entrez cette information de la manière suivante. Laissez aussi une ligne vide sous chaque employé. Cette ligne vous permettra d'écrire le poste occupé par l'employé pour la plage horaire. 💡 Conseil pratique: Cliquez dans le coin inférieur droit d'une cellule contenant une date, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le curseur vers les cellules adjacentes pour créer une série logique de dates. Étape 2: créer les plages de travail Entrez les heures de travail et le poste occupé par chaque employé sous les journées de travail pertinentes. Le résultat devrait être un planning de travail rudimentaire mais utile. Étape 3: personnaliser l'apparence du planning de travail Excel Pour faciliter la lecture de votre planning de travail, personnalisez-le à l'aide de caractères gras et en modifiant les bordures, la taille des cellules, la position du texte et les couleurs de remplissage.
Par exemple, vous pouvez le faire manuellement dans un outil que vous connaissez bien, comme PowerPoint ou Excel. Ou, si vous avez l'habitude de travailler dans Microsoft Project, le logiciel peut créer automatiquement une frise chronologique pour votre planning de travail, mais vous savez peut-être déjà que sa mise en page n'est pas tout à fait idéale. La solution la plus simple serait d'utiliser un planificateur de travail visuel ou un modèle de ligne du temps comme l'exemple de plan de travail ci-dessus, ce qui vous aidera à gagner du temps tout en créant un beau graphique que tout le monde comprendra facilement. Pourquoi utiliser notre modèle de plan de travail PowerPoint? Avoir la possibilité de voir la planification sur une frise chronologique comme notre modèle de plan de travail gratuit apporte une perspective précieuse qui n'est pas possible lors de la lecture de documents de projet complexes ou de l'écoute de la description d'une stratégie. Cet exemple de plan de travail a été créé pour vous aider dans la planification de votre projet et pour le présenter à vos collègues, clients, fournisseurs et cadres.
De même, les objectifs de votre projet doivent être mesurables. Par exemple, un objectif de projet pourrait être de créer une augmentation de xx% des abonnés mensuels actifs, ou un certain montant en dollars de revenus générés. Il est préférable d'utiliser vos objectifs SMART ici. Définissez ce qui est spécifique, ce qui est mesurable, ce qui est réalisable, ce qui est pertinent et ce qui peut être fait dans le cadre du projet. La méthode SMART signifie: Spécifique - cibler un domaine ou un changement spécifique; Mesurable - quantifier ou au moins suggérer un indicateur de changement ou de progrès; Accepté - spécifier des objectifs qui sont atteignables; Réaliste - indiquer quels résultats peuvent être atteints de manière réaliste, compte tenu des ressources disponibles; Temporels - précisez quand le ou les résultats devraient être atteints. 4. Définir et coordonner vos ressources: Lorsque vous définissez et coordonnez vos ressources, veillez à répondre aux questions suivantes: Quelle part du budget sera consacrée à ce projet?
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