La VSM doit contenir 5 blocs: Le client, Les fournisseurs, Le flux physique passant des fournisseurs au client final, Le système d'information, La synthèse du cycle (Temps VA, temps NVA, indicateur de fluidité = VA /(VA+NVA)). Ajouter sur le graphe: le temps VA et le temps NVA tracés sous la ressource correspondante respectivement en bas et en haut de la ligne de temps. Analyse de déroulement. Ajouter le temps de traversée ( LeadTime) Fluidifier le flux: Identifier tous les dysfonctionnements et les points d'amélioration pour obtenir une VSM cible intégrant les principes suivants: Produire en flux tiré suivant le rythme du client ( takt time), Définir un flux pièce à pièce ou continu partout où c'est possible sinon installer un supermarché, Programmer la production sur un seul processus: c'est le pacemaker. Lisser la production, pour éviter l' effet Forrester. Définir les actions " quick wins " et les mettre en place, Planifier les actions dans le temps, Passer à l'action, Comparer les résultats avec les attendus et corriger si nécessaire, Mettre à jour la VSM.
En observant les différents chantiers qu'on réalise, on s'aperçoit que les journées sont identiques. Il est donc évident qu'il est possible d'organiser et d'optimiser notre production. L'intérêt d'une bonne organisation est de tenir le rythme imposé par le planning de l'opération sans avoir à « courir » ou augmenter l'amplitude horaire de la journée. Analyse de déroulement lean. J'ai pu constater lors des analyses de déroulement que des tâches récurrentes dans la journée étaient effectuées par plusieurs compagnons avec des pertes de temps dû à des déplacements, recherche de matériel et/ou matériaux alors qu'une seule personne aurait pu les réaliser pour l'ensemble de l'équipe. Avec un planning de tâches par équipe, chacun ne perd pas de temps et on peut donc tenir la rotation de la journée sans avoir l'impression de « courir ». Avant d'utiliser LeanCo Performance, à travers quel moyen réalisais-tu ces analyses de déroulement? Avant l'application LeanCo Performance, la mesure se réalisait manuellement: Un stylo, une feuille et on notait chaque tâche effectuée avec les heures de début et de fin, le tout avec un commentaire.
Le temps de la focalisation Il s'agit donc d'une reconstruction d'un événement vécu par un participant dont chacun va se faire une représentation. L'idée est, qu'à partir d'une parole dite, on puisse se faire « son propre film » et ainsi repérer les éléments manquant à sa vision et à sa perception de l'histoire. Chacun pourra ainsi poser des questions afin de mieux comprendre la situation relatée et commencer à laisser libre court à son imaginaire. Toutes les questions factuelles concernant la vignette sont les bienvenues, mais le(a) narrateur (trice) reste libre d'y répondre ou pas). Analyse complète de la peau : déroulement d'une séance. L'intervenant veillera à ce que les questions restent le plus possible centrées sur la vignette afin d'aider le(a) narrateur(trice) à faire ressurgir à la surface ce qui avait pu être oublié dans le premier temps du récit. Le temps de l'imaginaire Chacun pourra alors reconstituer l'histoire sur une autre scène (mythe, conte, fable, BD, film, chanson.. ). Pourra ainsi se développer un ou plusieurs scénarios qui vont ensuite s'enrichir, nourri par l'imaginaire de chacun.
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