Le planning à gouttière Le planning à "gouttière" Illustration 2: Ce type de planning permet de visualiser le cumul des durées par des bandelettes de papier, qui peuvent être de couleurs différentes pour mieux les identifier. Comme on le voit dans le schéma ci-dessous, il existe une colonne reprenant les moyens ou les ressources, la partie de gauche, où se situe les bandelettes, indique la durée d'utilisation. Les bandelettes se juxtaposent dans la gouttière correspondant à une ressource, il devient alors facile d'intercaler, le cas échéant une tâche supplémentaire en poussant les bandelettes dans un sens ou dans l'autre. Cette façon de procéder donne au gestionnaire une vision instantanée du délai final, de ce fait, il anticipe facilement des opérations d'ajustement. Les plannings présentés dans les deux derniers articles peuvent présenter un aspect anachronique. Aujourd'hui beaucoup de logiciels sur le marché proposent des outils très performants. Cependant, dans les cas d'un management visuel, dans l'atelier ou lorsque le gestionnaire gère un grand nombre de ressources, il peut s'avérer utile d'avoir un tableau présentant une vue d'ensemble.
Si ces tableaux permettent une lecture visuelle facile, grâce notamment aux magnets et des codes couleurs, ils offrent peu de possibilité pour inscrire beaucoup d'informations. Ils sont donc plutôt adaptés à un usage de type chronologique. Tableau de planning à gouttières + optimise la gestion – prix un peu élevé Adaptés aux gestions de temps/ressources, les tableaux de planning à gouttières sont équipés d'un panneau quadrillé sur lequel est fixée une ou plusieurs gouttières transparentes dans lesquelles on place des fiches T. Ainsi l'index représenté par la gouttière coulissante permet le suivi et la mesure des durées ou des quantités. La lecture est donc beaucoup plus dynamique. Il est possible de juxtaposer plusieurs tableaux pour obtenir un long planning. Prêt à l'emploi ou sur-mesure La plupart des tableaux de planning sont directement prêts à l'emploi: livrés avec les systèmes de fixation, les fiches T ou les marqueurs et magnets. Il existe tellement de modèles disponibles qu'il est presque toujours possible de trouver celui qui nous convient le mieux.
Le mode de fixation va aussi dépendre de la nature du mur. Il est par exemple compliqué de percer des trous sur une surface vitrée. Pour ce cas de figure, il existe des modèles adhésifs et souples. Quel sera l'usage du tableau? Vous avez le choix entre: un tableau planning à fentes et fiches T; un tableau magnétique et effaçable. Le tableau à fiches T vous permet de noter de nombreuses informations. Choisissez ce modèle pour le suivi des plannings avec un nombre important d'informations. Si votre tableau planning doit facilement être modulable, préférez un tableau magnétique effaçable. Il vous permet notamment d'élaborer un plan de campagne publicitaire et d'installation électrique. Quels sont les critères de choix d'un tableau de planning? Le tableau de planning à fiches T Les tableaux plannings à fiches T sont souvent en métal. Ils se déclinent en plusieurs tailles et en plusieurs modèles: à partir de 5 colonnes pour un planning hebdomadaire; avec plus d'une dizaine de colonnes pour une utilisation multiusage.
Le tableau de planning, l'as de l'organisation A l'heure où le tout numérique prévaut, le tableau de planning, fixé au mur ou mobile, très factuel grâce à ses fiches ou ses quadrillages, trouve toujours son utilité que ce soit dans un bureau, un espace collectif ou encore un atelier. Qu'il soit chronologique ou multi-usages, le tableau de planning sait s'adapter à tous les besoins et tous les lieux. Pour définir: 3 questions pour cibler vos besoins Quelle sera sa fonction? Il existe deux grands types de tableaux de planning: chronologique ou multi-usages. Les chronologiques, vous le comprendrez, permettent de suivre un planning calendaire que ce soit hebdomadaire, mensuel ou annuel. Ils peuvent être datés ou dits perpétuels (sans aucune indication de jour ou de date) dans le cas vous souhaitez renouveler votre planning chaque semaine/mois/année. Les plannings multi-usages ont pour particularité de s'adapter à quasiment tous les besoins: suivi de projets, organisation en tout genre et également plannings, calendriers ou réunions.
Mais si vous avez un projet très précis nécessitant un nombre de colonnes bien particulier, il est possible de créer son propre tableau de planning. En achetant à l'unité le nombre nécessaire de bandes (colonne en métal pour fiches T, à partir de 6 €), que vous fixerez sur des supports horizontaux (en prévoir au minimum 2, à partir de 15 €), vous pourrez créer votre planning sur mesure. La fixation Parfois la fixation définit le type de tableau que vous devrez choisir. Les tableaux en métal, plus lourds, nécessitent une fixation murale solide (les kits de fixation sont livrés généralement avec le tableau). Un tableau blanc magnétique et effaçable, plus léger peut être fixé au mur par simples bandes adhésives voire simplement posé sur un meuble. Toutefois, si vous ne pouvez ni fixer au mur ni le placer sur un meuble, il reste la solution des tableaux blancs souples. Proposant les mêmes fonctionnalités qu'un tableau magnétique et effaçable, ils peuvent être collés sur n'importe quelle surface.
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