La gestion des comptes de dépenses peut rapidement devenir un casse-tête. Lorsqu'un employé soumet un rapport de frais, l'entreprise doit s'assurer du respect de ses politiques et directives de remboursement des dépenses. De son côté, l'employé désire être remboursé le plus rapidement possible. Vos employés sont de plus en plus mobiles? Les comptes de frais se multiplient? Bien sûr, les dépenses soumises dans les relevés doivent correspondre à des frais engagés dans l'exercice du travail de l'employé. Le compte de dépenses, un bar ouvert pour certains employés | Avantages. Elles doivent aussi être appuyées par des pièces justificatives. Malgré tout, l'analyse et l'approbation manuelle des comptes de frais peuvent s'avérer être fastidieuses, longues et imprécises. Combien de fois avez-vous reçu des rapports saisis manuellement qui contenaient des coupons de caisse chiffonnés ou totalement illisibles? À ceci s'ajoutent les risques d'erreurs de calculs, d'application de politiques internes, d'archivage, de visibilité et finalement de risque de fraude. La visibilité, un enjeu important Pour l'entreprise ou l'organisation, la notion de visibilité sur les dépenses est sans doute l'un des aspects les plus importants.
Les employés peuvent également photographier leurs justificatifs pour gagner du temps et éviter d'éventuels problèmes. Soumettez des notes de frais fiables et sans retard, où que vous soyez. Dites adieu aux justificatifs papier et aux feuilles de calcul. Grâce à la gestion mobile automatisée des frais professionnels de Concur, les employés peuvent photographier leurs justificatifs, soumettre leurs notes de frais et les suivre avec leur appareil mobile. Améliorez la satisfaction des employés avec des remboursements plus rapides. Comptes de bilan et Plan Comptable Général (PCG). Les gestionnaires peuvent facilement consulter et valider les notes de frais à partir de n'importe quel appareil avec plus de visibilité, réduisant ainsi les cycles de remboursement des employés de deux tiers. Utilisez votre calculateur de RSI pour connaître le montant que votre entreprise peut économiser en réduisant le temps de traitement des rapports de dépenses grâce à Concur Expense. Dans votre entreprise, combien d'employés remplissent des comptes de dépenses?
Facilitez-vous donc la tâche en assurant un suivi régulier de vos dépenses et une mise à jour de vos bilans. Garantir la satisfaction des collaborateurs Les dépenses de vos collaborateurs représentent une grande partie des dépenses de votre entreprise. Et lorsque vos employés engagent des dépenses dans le cadre d'une activité professionnelle, il est impératif de: Suivre leurs frais pour vous assurer qu'ils respectent votre politique de dépense. Les rembourser dans les plus brefs délais. Compte de dépense employé ma. Cela ne pourra être accompli que si vous suivez les dépenses de vos collaborateurs d'une manière régulière. Comme vous pouvez le constater, le suivi des dépenses est un processus très important, qui a des retombées positives sur votre productivité et épanouissement dans le travail, la rentabilité de votre entreprise, et la satisfaction de vos collaborateurs.
650 Nbre d'employés Estimation du nombre de comptes de dépenses rempli chaque année 2600 Nbre de comptes rempli Si vous souhaitez un rapport de RSI personnalisé, veuillez utiliser notre calculateur de RSI. Calculez votre RSI *Les informations fournies au moyen de cet outil sont aux fins de discussion, de planification ou d'information seulement et elles ne lient ni vous ni SAP Concur. Le prix définitif au moment de la vente réelle peut différer et être plus ou moins élevé que MOBILITÉ Les employés peuvent photographier leurs justificatifs, puis créer et soumettre leurs notes de frais. Les gestionnaires peuvent rapidement les consulter et les approuver, le tout à partir d'un appareil mobile. Rapport de dépenses. EN SAVOIR PLUS JUSTIFICATIFS ÉLECTRONIQUES Concur charge automatiquement les notes de frais au moyen de justificatifs électroniques provenant de compagnies aériennes, d'hôtels, de restaurants et de compagnies de transports terrestres. CONNECTEURS FINANCIERS L'intégration des données relatives aux déplacements, aux frais professionnels, et aux progiciels de gestion intégrés (ERP) améliore les rapports et offre une vue complète du budget et des dépenses de l'entreprise.
La fin du mois approche et vous redoutez le casse-tête des remboursements qui recommencera inévitablement. Nous en convenons, le processus de dépôt des comptes de dépenses employés est tout aussi stressant pour les salariés et fastidieux pour le département de la comptabilité. La gestion des comptes de dépenses peut être une vraie corvée, surtout si vous êtes dans une grande entreprise et qu'il y a beaucoup de déplacements d'employés. En plus de crouler sous une tonne de paperasse chaque mois, de nombreuses pertes de temps sont associées à la gestion des comptes de dépenses papier. Voici 4 preuves que vous devriez revoir la gestion de vos comptes de dépenses au sein de votre entreprise. 1. Compte de dépense employé se. Comptes de dépenses papier: vous croulez sous la paperasse L'histoire se répète tous les mois: les employés accumulent des reçus; l'équipe des finances se fraye un chemin à travers des piles de papier vacillantes; la comptabilité tente de tout faire balancer à la fin du mois. Personne ne sort indemne de la gestion des comptes de dépenses papier.
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