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Réduire les temps morts Pour éviter de perdre l'attention des participants, vous devez réduire au maximum les "temps morts". Pour cela, préparer tout ce qui peut l'être. Vos supports de présentation doivent être opérationnels, les logiciels ou outils dont vous aurez besoin rapidement accessibles, etc. Animer une visioconférence Que ce soit vous ou un membre de votre équipe, il faut une personne désignée pour animer et cadrer la visioconférence. Bones pratiques visioconférence vs. Mettre les participants à l'aise Proposez un tour de table. Cela permet aux participants qui ne se connaissent pas de se présenter. Le rôle de l'animateur de la visioconférence est de veiller à ce que chacun puisse s'exprimer et de répartir équitablement le temps de parole. Être actif et à l'écoute Si votre visioconférence s'apparente à un cours magistral sans interaction, elle risque d'avoir un effet soporifique. Animer une conférence en ligne nécessite donc d'être actif, mais aussi d'être à l'écoute des participants. Les prises de parole doivent se faire dans le respect de celles des autres.
Quittez pour de bon la réunion. Car savez vous vraiment ce que vous ferez dans 10/15/30 minutes en repassant devant la caméra… Vous pouvez des maintenant prendre contact avec nous
Dans tous les cas, ces informations ne doivent pas être collectées à votre insu. Vos conversations, dans un contexte privé ou professionnel, peuvent révéler beaucoup d'informations, soit intimes, soit protégées par une obligation de confidentialité par rapport à vos activités professionnelles. Quels conseils pour les utilisateurs? Bones pratiques visioconférence worksheet. Avant de télécharger une application Lors de l'inscription au service Lors de l'utilisation Privilégiez les systèmes de visioconférence qui protègent la vie privée. Vérifiez les conditions d'utilisation de votre logiciel pour vous assurer que ces outils garantissent la confidentialité de vos données et ne les réutilisent pas pour d'autres finalités. L' ANSSI a certifié Tixeo pour les administrations, les Opérateurs d'Importance Vitale (OIV) et les entreprises soucieuses de leur sécurité. La direction interministérielle du numérique (DINUM) et la Direction Générale de l'Administration et de la Fonction Publique (DGFAP) fournissent un tableau comparatif pour vous accompagner dans le choix d'une solution qui convient à votre besoin.
Avant même de travailler sur l'ordre du jour et de regrouper les informations nécessaires au bon déroulement de la réunion, il est donc indispensable que vous preniez le temps de vérifier que tout fonctionne bien d'un point de vue technique, chez vous, mais aussi du côté des participants. Faites quelques tests et demandez à vos collaborateurs d'en faire de même pour ne pas perdre de temps le jour J. Veillez également à choisir une solution logiciel/application adaptée à l'objet de la réunion et au nombre de participants. A minima, elle doit autoriser le partage d'écran. L'idéal est toutefois de choisir une solution assez complète et polyvalente, et de ne plus en changer, afin que chacun puisse se l'approprier avec le temps, et ainsi gagner en efficacité réunion après réunion. Télétravail et visioconférences : les bonnes pratiques - Comment Ça Marche. 🙋♂️ Attitude et bons réflexes Bien qu'indispensable, la phase préparatoire de la visioconférence ne peut pas se suffire à elle-même. Distance oblige, la personne qui anime la visioconférence doit surtout redoubler d'efforts pour impliquer les participants.
Veiller à ce que les organisateurs de réunions puissent désactiver le « transfert de fichiers » pour éliminer les risques. 6- Utiliser les fonctions de modération pour les grandes réunions et les grands événements en direct: lorsque les entreprises doivent organiser de grandes réunions ou des événements de plus de 25 personnes, elles doivent investir dans des systèmes dotés de capacités et de dispositifs de sécurité appropriés. Les systèmes conçus pour des groupes plus importants permettent aux organisateurs de déléguer la surveillance et la gestion des participants, mais également de modérer les séances de questions-réponses. 8 bonnes pratiques pour des visioconférences sûres durant le COVID-19. 7- Utiliser des réunions à partir d'un navigateur pour éviter les retards de téléchargement: certaines plateformes exigent l'installation de logiciels, ce qui peut retarder le début des réunions. Pour éviter que les participants n'aient à télécharger des logiciels avant de se joindre à la réunion, rechercher des fournisseurs de vidéoconférence qui prennent en charge les options basées sur un navigateur et qui utilisent la norme de communication temps réel WebRTC.
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