Une définition claire du « qui fait quoi », à travers le partage des documents de cadrage du projet: OBS, WBS, cahier des charges du projet (PMP, PAQ…). Le chef de projet doit ainsi s'assurer que l'organisation du projet est bien partagée par les managers respectifs au sein de la structure permanente – tant sur la nature des responsabilités que sur la charge de travail induite par le projet. Des règles de fonctionnement claires: fréquence des réunions, canaux de communication utilisés, stockage des documents, partage des informations… Des objectifs ambitieux et atteignables fixés régulièrement, qui ont du sens pour les collaborateurs, de manière à les impliquer sur la durée. Ce dispositif doit être pérennisé sur la durée grâce à des techniques d'animation appropriées. Les bonnes pratiques d'animation d'une équipe de projet Le chef de projet endosse un rôle de manager. A ce titre, il lui revient de manager son équipe de la même manière que le ferait un chef de service: fixer des objectifs, gérer les conflits, déléguer certaines tâches… Avec toutes les interactions au sein de l'équipe projet entre les individualités qui réagissent en fonction de leur vécu et de leurs besoins, voire stratégies personnelles, le rôle du chef est fondamental.
Il renforce la cohésion d'équipe et installe un climat favorable à une meilleure collaboration. Le teambuilding peut être utilisé à divers moments du projet: lancement, remobilisation de l'équipe, célébration de la réussite du projet. Pour approfondir le sujet, lire notre article sur le management d'une équipe projet NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Sélection de documents publiés sur internet Articles Des spécialistes et généralistes... Quels sont les bons ingrédients pour constituer une équipe projet performante? Faut-il des membres spécialisés dans un domaine ou plutôt des généralistes? Quel mix entre ces 2 catégories d'acteurs? Des réponses dans cet article. Dantotsu PM Pour partager cette publication:
Le responsable technique Le responsable technique a pour rôle de gérer la production et les aspects techniques du projet. Il donne son aval sur la faisabilité du projet d'un point de vue technique et sur la meilleure manière de le mener à bien en définissant chaque étape. Il analyse les besoins, organise et met en œuvre le développement du produit. Il est le garant de la qualité technique. Le sponsor Il s'agit d'un référent qui représente le client mais on peut aussi trouver parfois le sponsor du côté de l'équipe projet. Bien souvent, il a une position hiérarchique importante dans l'entreprise de ce dernier. Son rôle consiste à faire le lien entre l'équipe projet et son entreprise. Toute information sur l'avancement du projet doit lui être communiquée. Il donne son avis et son accord sur la poursuite des actions. Le sponsor est un guide essentiel pour vérifier que le projet est bien en phase avec les attentes du client et orienter les actions. Il s'agit d'un pivot, un élément essentiel du projet.
Trois points d'attention: - Il n'est pas nécessaire d'intégrer systématiquement à l'équipe projet un contributeur si sa collaboration n'est attendue que sur un point précis, ou de manière très limitée dans le temps. Cela peut éviter du temps perdu en management et en négociation avec le management hiérarchique. - Les affinités personnelles constituent un paramètre de second rang dans le processus de sélection des membres de l'équipe, bien qu'à ne pas négliger. Elles viennent après les compétences, qui doivent être placées en premier. - les qualités techniques des collaborateurs. Ce n'est finalement pas le plus compliqué. Elles sont facilement identifiables à travers les outils classiques de l'organisation. De plus si une compétence venait à manquer, il est tout à fait possible de la mobiliser à postériori en faisant intervenir quelqu'un en interne ou un expert en externe. En revanche, une équipe qui fonctionne mal est plus délicate à ressouder. Insuffler l'esprit d'équipe Trois éléments assurent le maintien d'une équipe projet soudée sur le long terme.
Le responsable de projet informatique est un expert qui traduit en solutions informatiques les demandes des clients ou des services internes. Le responsable de projet informatique peut être amené à encadrer une équipe et est le responsable de l'état d'avancement d'un projet. Mission principale du responsable projet informatique Le responsable de projet informatique pilote l'exécution du projet informatique selon les besoins des responsable de projet informatique est chargé d'élaborer le cahier des charges lors de l'installation de la solution retenue.
Quelles sont les compétences attendues? Avant toute chose, le chef de projet informatique est nécessairement un expert technique, qui a un oeil critique sur tout, du graphisme au codage en passant par le budget. Sa crédibilité professionnelle repose sur ses excellentes connaissances informatiques. Les langages et logiciels spécifiques, les dernières technologies et les nouveaux usages, n'ont aucun secret pour lui. Comme son nom l'indique, le chef de projet informatique possède de très solides compétences en gestion de projet. Organisé, méthodique, il a le sens des responsabilités et se montre résistant à la pression. Il sait faire preuve de créativité et de réactivité pour affronter les problèmes inattendus. Enfin, le chef de projet informatique porte la casquette de chef d'équipe. Il présente donc de grandes qualités managériales. Il a un excellent relationnel et un fort sens de l'équipe. Une bonne maîtrise de l' anglais ouvre au chef de projet informatique de belles perspectives professionnelles.
Un temps d'échange dédié à la mise en place des outils de communication en début de projet peut être un moyen d'éviter les doublons et les pertes d'informations. De manière régulière: les réunions (avec modération) pour piloter l'avancement des tâches Bien que les moyens de communication actuels permettent un échange instantané des informations, les temps d'échange collectifs que sont les réunions (revues de projet, comités techniques ou de pilotage…) sont indispensables pour faire émerger une vision commune de l'avancement du projet et de trouver les solutions aux points de blocage. Attention cependant à ne pas tomber dans la « réunionite », où trop de réunions organisées nuit à la productivité de l'équipe et in fine à l'avancement du projet. Le teambuilding Quelle que soit sa forme, le teambuilding (activités proposées aux salariés pour découvrir leurs collègues dans un environnement extérieur au cadre conventionnel de travail: bootcamp, escape game, mise au vert…) est idéal pour fédérer et souder une équipe.
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