Procès-verbal d'élection des membres du CHSCT de [la société/l'entreprise/l'association] à l'occasion de [sa mise en place/son renouvellement] Par vote du collège électoral réunissant tous les membres du [comité d'entreprise/comité d'établissement] et tous les délégués du personnel de l'établissement que forme [la société/l'entreprise/l'association] pour [la mise en place d'un CHSCT / le renouvellement des mandats des élus du CHSCT], ont été désignées les personnes, dont la liste suit, en qualité de membres de la délégation du personnel au CHSCT. Cette désignation a été opérée par le collège électoral susvisé lors de sa réunion du [date] faisant suite à convocation régulière de chacun de ses membres par courrier du [date] [notifié en recommandé avec accusé de réception / remis en main propre contre décharge] par [la société/l'entreprise/l'association]. COMPOSITION DU CHSCT DE [LA SOCIÉTÉ/L'ENTREPRISE/L'ASSOCIATION] Nom de l'élu(e) Prénom de l'élu(e) Position dans la classification [indiquer] [ouvrier / employé / agent de maîtrise / cadre] etc.
Attention, la jurisprudence rappelle que seul l'employeur a l'initiative de la convocation. Bon à savoir, la désignation des membres du CHSCT n'est valable qu'à condition que: L'employeur ait procédé à la convocation préalable du collège des élus – collège désignatif – de manière nominative et par écrit. La réunion du collège désignatif ait eu lieu physiquement, en un lieu unique et à une même date – sauf accord contraire unanime. A défaut, la procédure de désignation du CHSCT peut être frappée de nullité. L'employeur prend l'initiative de convoquer le collège désignatif pour élire le CHSCT dans 3 cas de figure: L'établissement atteint l'effectif de 50 salariés minimum. Le mandat du CHSCT – 2 ans renouvelable – arrive à son terme. Le collège désignatif doit se réunir dans un délai de 15 jours à compter du terme du mandat. Un membre du CHSCT cesse ses fonctions. A moins que le mandat dudit membre se termine dans un délai de 3 mois maximum, il doit être procédé à son remplacement dans un délai de 15 jours à compter de la vacance de son siège.
Le cadre légal vous impose de mettre en place le comité social et économique (CSE) au niveau de l'entreprise ou, le cas échéant, au niveau des établissements distincts. Ainsi, vous devez instaurer un CSE central et des CSE d'établissement dès lors que votre entreprise compte au moins 50 salariés et au moins 2 établissements distincts (1) ou que vous avez créé une UES (unité économique et sociale) comportant au moins 2 établissements (2). Pour cette mise en place, le nombre et le périmètre des établissements distincts sont définis (3) par accord d'entreprise ou à défaut (et en l'absence de délégué syndical) par un accord qu'il vous ai possible de négocier avec le CSE, s'il est adopté à la majorité des membres titulaires élus (4). En cas d'absence d'un tel accord, il vous est possible de déterminer seul les caractéristiques des établissements distincts, notamment en fonction de l'autonomie de gestion des responsables de ces établissements (5). Le CSE d'établissement a les mêmes attributions que le CSE d'entreprise, dans la limites des pouvoirs confiés au chef de cet établissement (6).
soc., 14 janvier 2004, n° 02-60. 22), la Chambre sociale avait été saisie d'une affaire dans laquelle un employeur avait réuni le collège désignatif, deux jours avant l'expiration des mandats. Rejetant le pourvoi formé contre le jugement du tribunal d'instance qui avait annulé la désignation des membres du CHSCT, la Chambre sociale considérait que « tout renouvellement du CHSCT ne peut intervenir qu'à compter du terme [des] mandats ». Cette solution, loin d'être satisfaisante, ne permettait pas d'assurer la permanence du comité. Romain LE CORRE 24 mars, 2015
Les juges motivent leur décision en raison de l'incidence sur la sincérité de l'élection que peut avoir le fait de conduire les deux scrutins successivement. En effet, la connaissance du résultat de l'attribution des sièges pour le premier scrutin est de nature à influencer le vote du collège désignatif lors du second scrutin. Or, une telle influence est de nature à fausser la sincérité des élections. Elle constitue par conséquent une violation des principes généraux du droit électoral applicables aux désignations des membres du CHSCT. Cour de cassation, chambre sociale, 18 janvier 2017, n° 15–27. 730 (lorsque deux scrutins sont organisées pour la désignation des membres du CHSCT, le vote doit se faire en même temps)
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