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Anticiper la préparation des supports Tous vos documents à partager doivent être rédigés et préparés correctement avant la visioconférence. Vous devez avoir décidé au préalable comment, avec quel outil et sous quelle forme vous allez partager vos documents. Il peut être utile d'utiliser d'autres outils numériques pour animer de manière plus ludique les sessions, par exemple avec des quiz. Tout ce que vous devez savoir sur les bonnes manières de la visioconférence. Il vous faut donc apprendre à les maîtriser au préalable. Préparer le sujet traité Là aussi comme dans la vie de tous les jours votre sujet doit être maîtrisé: vous devez bien le connaître et soigner votre présentation. La préparation est essentielle: un plan avec les objectifs, le déroulé et la conclusion de votre présentation doivent être rédigés et disponibles sous la main pour rappeler aux participants où vous en êtes. La durée doit être relativement courte car l'effort de concentration est plus important en visio: il ne s'agit pas de fatiguer vos interlocuteurs. Votre Conseiller Local peut vous aider à mettre en place les bonnes pratiques de visioconférence professionnelle: choisir l'outil adapté à vos besoins, vous entraîner à préparer les webconférences et vous conseiller pour les rendre plus professionnelles.

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Partager l'écran pour facilitation visuelle Montrez les choses, un tableau Kanban ou un document collaboratif en temps-réel par exemple, cela permet meilleure visualisation et c'est un allié puissant à l'auditif. Prendre et rendre la parole En présentiel, il est aisé de couper poliment la parole ou de la reprendre après interruption. En visioconférence, c'est beaucoup plus difficile, donc cela nécessite de l'auto-discipline et de la bienveillance. Il est judicieux de bien être clair quand vous avez fini de parler. Vous pouvez aussi utiliser la fonction « lever la main » de certains outils pour demander la parole. Éviter le multitâche On suit et on reste concentré. On arrête toutes les notifications en passant en mode « ne pas déranger », à la fois sur l'ordinateur et sur le téléphone. Synthèse Cette liste présente simplement des pratiques à mettre en place une à une et optionnellement, à titre personnel ou en groupe. Ce ne sont en aucun cas des règle inamovibles. 9 bonnes pratiques pour des visio-conférences productives et engageantes. Toutes ces bonnes pratiques sont des recettes bien connues.

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Un Ring Light fournit la meilleure source de lumière. Les équipes de production vidéo les utilisent depuis des décennies. Toutefois, vous devez les placer correctement pour créer des conditions d'éclairage optimales. Le Right Light doit être aligné et un peu derrière votre écran, situé juste au-dessus du haut de votre tête et orienté vers le bas de manière à ce que la lumière soit répartie uniformément sur votre visage. 3. Parlez clairement et articulez. Bones pratiques visioconférence of mouth. Quand les gens sont nerveux, ils parlent souvent rapidement. Parfois, ils marmonnent ou même parlent trop fort parce qu'ils ne se rendent pas compte de leur volume sonore. Assurez-vous de parler avec un débit verbal normal et d'articuler les mots, car parfois les mots plus rapides sont étouffés en présence d'autres bruits extérieurs. Veillez également à ne pas parler en même temps que quelqu'un d'autre. Interrompre ou parler en même temps que quelqu'un est non seulement impoli, mais votre voix et celle de l'autre personne sont également noyées et personne ne peut entendre ce que l'un ou l'autre de vous dit.

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Vous avez sélectionné une solution de visioconférence, de préférence libre et auto-hébergée. Maintenant, comment s'en servir correctement en équipe? Cela peut sembler évident, mais il est peut-être nécessaire d'expliciter quelques pratiques rendant ces réunions plus efficaces. Voici quelques pratiques généralement conseillées, tant au niveau technique que comportemental. Droits d'auteur: Nicolas Vérité, Arawa Licence: CC by-sa Creative Commons Attribution-ShareAlike (copyleft) Technique Tester et valider matériel et logiciel Il est évidemment bien plus productif d'arriver en visioconférence déjà fin prêt à converser, plutôt que de perdre du temps à dépanner. Il est aisé de tester la sortie son en écoutant de la musique ou de la vidéo. Pour tester le micro, il existe des petites astuces qu'on ne va pas détailler ici, qu'il vaut mieux utiliser avant de rejoindre la réunion. ▷ Faire une Visioconférence Réussie → Le Guide Complet. Préférer un micro-casque En effet, vous isolez (un peu) vos oreilles du bruit extérieur, d'autant plus si le casque est réducteur de bruit.

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Inscrivez-vous gratuitement dès à présent! ‍ ‍ Nous espérons vous y voir nombreuses et nombreux! Pour toutes questions, écrivez-nous à l'adresse. À bientôt.

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Mesurez ensuite vos besoins en fonctions de vos collaborateurs et des outils qu'ils possèdent. Porter des écouteurs Pour les réunions à plusieurs, équipez-vous d'écouteurs confortables munis d'un microphone. Documentez-vous adéquatement sur les caractéristiques de ces produits. Un bon écouteur de travail facilitera la captation de vos paroles et réduira les nuisances sonores ambiantes. Bones pratiques visioconférence worksheet. Le confort physique d'une écoute de qualité vous permettra de vous concentrer plus longtemps et plus efficacement. On n'a qu'à penser à une réunion ou une formation dans un local où soudainement la ventilation s'arrête, le soulagement qu'on éprouve lors de cette réduction de nuisance sonore est un bon indicateur de l'effet de fatigue cérébrale que la nuisance sonore peut entraîner. Ouvrir et fermer les canaux Une réunion en visioconférence se fait à caméra ouverte et micro fermé. En tant que participant, on ouvre la vidéo pour partager notre présence et notre soutien au groupe et on coupe notre micro pour éliminer les nuisances sonores.

Si vous voulez en savoir plus, GitLab a publié un article traitant de sa méthode pour créer une communication informelle dans un environnement 100% à distance (article en anglais). Quels sont les pièges à éviter pour réussir votre visioconférence? Si le principe de la visioconférence ne date pas d'hier, il est en revanche loin d'être ancré dans les habitudes de tout le monde. Nombre de professionnels ont en effet été contraints de prendre le train en marche, ce qui a forcément causé quelques errements. Voici les erreurs les plus communément rencontrées que vous devez absolument éviter: – Considérer la visioconférence comme une réunion classique. Bones pratiques visioconférence of the brain. Comme indiqué précédemment, la distance requiert la mise en place de procédures spécifiques. – Ne pas tester le logiciel et le matériel en amont: une erreur classique qui peut ruiner votre réunion et agacer tout le monde. – Obliger tout le monde à mettre en route sa webcam alors que l'audio peut largement suffire. – Ne pas sécuriser l'accès: pour des raisons assez évidentes de confidentialité, faites en sorte que n'importe qui ne puisse pas accéder à votre réunion.

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Norme IP Certains appareils peuvent être utilisés en extérieur, d'autres sous l'eau et d'autres encore craignent la moindre humidité ou poussière. L' indice de protection (IP) est une norme internationale qui permet de classer les appareils en fonction de leur protection à la poussière et à l'eau. Cet indice est composé de deux chiffres désignant le degré de protection: le premier contre la poussière (de 0 à 6; 6 correspondant à une protection totale et 1 à une protection contre les corps de plus de 50mm), le deuxième contre l'intrusion d'eau (de 0 à 9K; 9 correspondant à un produit pouvant subir une immersion prolongée et un lavage à haute pression et haute température et 1 désignant un appareil protégé contre les chutes verticales de goûtes d'eau). Projecteur pour éclairage de scène - Tous les fabricants de l'architecture et du design. Un indice IP65 est très bien pour les produits d'éclairage. LEDs vs lampes traditionnelles L'apparition de la diode électroluminescente (DEL en français ou LED en anglais) a révolutionné le domaine de l'éclairage de par ses propriétés exceptionnelles en termes de sécurité, consommation, durée de vie et dégagement de chaleur.

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