Pour répondre au mieux à cet appel d'offres, il faut connaître parfaitement et précisément l'entreprise ou le client qui a émis cet appel. Le connaître, c'est déjà répondre à son besoin. C'est d'autant plus important dans le domaine de la sécurité. Si la société de gardiennage connaît le nombre d'employés de l'entreprise, l'âge des bâtiments et les équipements de sécurité déjà en place, elle est mieux à même de donner une réponse qui corresponde exactement aux besoins de l'entreprise. Tout en restant à sa place et en marquant du respect pour l'employeur, la société de gardiennage peut même se permettre de donner quelques informations et conseils à propos des lois en vigueur, dont le client n'a peut-être pas connaissance. Les mises en avant des appels d'offres pour la sécurité Que ce soit pour des prestations de service ou pour l'achat de matériel, les sociétés de sécurité doivent répondre aux appels d'offre en étant concrètes. Par exemple, elle doit détailler ses capacités humaines, en donnant un nombre précis d'agents de sécurité disponibles et en donnant les qualifications réelles de chacun.
La date limite de réponse à l'appel d'offre. Les tarifs détaillés et proposés pour ce type de mission. La réponse à l'appel d'offre Les sociétés de gardiennage que vous aurez sélectionnées pour répondre à votre appel d'offre peuvent transmettre le détail de l'appel d'offre de différentes façons: en lettre recommandée avec AR; en mains propres contre reçu horodaté; par envoi électronique. Bien entendu, ces documents doivent être adressés avant la date mentionnée sur l'appel d'offre.
Il suffit pour cela de créer un compte sur la plateforme choisie pour recevoir les annonces pertinentes en fonction des critères définis selon votre activité. 2. Analysez l'AAC (ancien AAPC) Ne sautez pas cette étape! Elle est capitale pour savoir s'il est intéressant ou non pour votre entreprise de répondre à tel ou tel appel d'offres. Il serait inutile et contreproductif de perdre du temps à déposer des dossiers de réponse dématérialisée pour des offres non rentables ou qui ont peu de chances de vous être attribuées! Étudiez les critères de l'AAC: lieu d'exécution, allotissement, conditions d'obtention, contraintes particulières, critères retenus, date limite de dépôts des dossiers… Tous ces points de vigilance vont vous permettre de sélectionner les appels d'offres réellement pertinents. En d'autres termes, il faut que "le jeu en vaille la chandelle", car répondre à un appel demande du temps, mobilise des ressources… Par exemple, certains éléments doivent vous aiguiller pour prendre la bonne décision: si la localisation du projet est trop éloignée de votre entreprise ou si le délai de réponse est trop court pour constituer un dossier de candidature solide, il est alors préférable de passer votre chemin… Votre objectif est de trouver l'équilibre entre le degré d'investissement et les chances réelles de gagner le marché.
Il existe aujourd'hui des sites qui proposent de gérer, pour la société de gardiennage, les appels d'offres, d'y répondre pour elle, et même de négocier la meilleure place face aux concurrents. Il a été créé également des logiciels pour s'occuper du traitement et des envois des candidatures et de la gestion des contacts. La réponse aux appels d'offre est ainsi facilitée. Une fois l'appel d'offres sélectionné, il faut faire attention à une chose: que la société de gardiennage ait bien les capacités de répondre aux besoins et aux prestations demandés. Si la société de gardiennage n'est pas assez grande ou pas assez qualifiée pour répondre convenablement à l'offre, il peut être possible de postuler en se joignant à une autre société complémentaire, ou en faisant appel à des sous-traitants pour gérer les domaines non exploitables par la société seule. Le calcul des frais et des capacités doit donc être fait avec précision et au plus juste, afin d'offrir les meilleures prestations de service possible au client.
Dopez votre notoriété et votre crédibilité Répondre aux marchés publics ou privés et les gagner, c'est un gage de sérieux et de professionnalisme auprès d'autres clients potentiels. Vous obtenez un argument fiable de convaincre des prospects de vous faire confiance. Vous serez le professionnel qui a été choisi pour réaliser une prestation, fournir du matériel… Ces références officiellement reconnues offrent une belle carte de visite à votre entreprise! Remporter un appel d'offres est également un moyen de vous faire connaître auprès d'un panel plus conséquent d'entreprises/collectivités intéressées par vos services/produits. Le nom de votre société sera associé à la réalisation du projet et ce, aux yeux de tous. L'information circulera dans le milieu. Une bonne publicité et de belles opportunités de susciter l'intérêt de nouveaux prospects! Appels d'offres publics ou privés: quelles différences? Un appel d'offres est une mise en concurrence qui peut être initiée dans le secteur public ou privé.
En contact permanent avec le ministère de l'Intérieur, le ministère du Travail et le ministère de l'Economie et des finances, ainsi qu'avec la DPSIS, le CNAPS, le MEDEF, la CPME et le GPS, le GES réalise une veille et informe ses adhérents sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles du secteur de la sécurité.
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