Fiche ressource 2 - Les méthodes de classement et le rangement des dossiers 1. La gestion des dossiers papier Les informations sur support papier (ou informatique) doivent être conservées afin de servir de preuve. Il est donc indispensable de les classer. 1. 1 Définition Le classement consiste à ranger les informations logiquement, dans le matériel et le mobilier approprié. Le classement doit permettre de retrouver un document, de reclasser un document utilisé et de retirer les documents anciens. 1. Le plan de classement des documents dans un environnement électronique : concepts et repères - Persée. 2 Généralités Il existe trois principaux modes (ou ordres) de classement: Modes de classement Définitions Classement alphabétique Classement dans l'ordre de succession des lettres de l'alphabet Classement numérique Classement dans l'ordre de succession des nombres Classement idéologique ou thématique Classement par sujet ou par thème (par « idée ») 1. 3 Le classement alphabétique Le classement alphabétique s'effectue en appliquant la suite logique des lettres de l'alphabet. 1. 3. 1 Principe La liste de noms de personnes dans l'ordre alphabétique est établie en les classant sur le nom de famille (les prénoms sont inscrits entre parenthèses après le patronyme).
Maj le 19/08/2021 par l'équipe de Manager GO! Comment classer ses documents? Qui n'a pas passé des heures à chercher un dossier, un courrier...? Le bon rangement de ses papiers permet une organisation optimum de son espace de travail. Il est ainsi plus facile de mettre la main sur le bon dossier le moment voulu. Bien classer et bien ranger, pour vous y retrouver dans vos documents Au-delà de l'enjeu légal, le tri de vos papiers vise un enjeu pratique: vous devez d'une part optimiser l'espace, d'autre part pouvoir retrouver tout document utile facilement et rapidement. De l'édition à la suppression du document Editez/réceptionnez: si vous attendez un justificatif (contrat renvoyé signé, par exemple), assurez-vous de sa bonne réception. A défaut, relancez votre interlocuteur. Triez: une fois le document en main, déterminez son sort. Exemple plan de classement informatique de la. Certains papiers peuvent être immédiatement jetés, ne gardez que le nécessaire pour ne pas vous encombrer. Classez: le classement doit suivre une organisation rigoureuse.
(*) Afin de retrouver rapidement des documents et les partager facilement, une structure a besoin de disposer d'un système d'organisation documentaire.
La Régionale de Matériaux est indexée à Régionale: Régionale de Matériaux (La) – La rubrique contient-elle un mot étranger? Dans ce cas, le mot directeur est le premier mot étranger. Maison Azur Industry est indexé à Industry: Industry (Maison Azur) – La rubrique ne contient-elle que des noms communs? Dans ce cas, le mot directeur est le premier nom commun à l'exception de société, compagnie, entreprise. Compagnie des Distributeurs est indexé à Distributeurs: Distributeurs (Compagnie des) – La rubrique ne contient-elle qu'un nom commun précédé d'un adjectif numéral? Dans ce cas, le mot directeur est l'adjectif numéral. Exemple plan de classement informatique et internet. Les Quatre Négociants est indexé à Quatre: Quatre Négociants (Les) Mille Matériaux est indexé à Mille: Mille Matériaux 1. 4 Le classement numérique Le classement numérique consiste à attribuer un numéro à chaque dossier dans l'ordre croissant des nombres, à leur arrivée. Un numéro est attribué à chaque dossier (ou document) en fonction de l'ordre chronologique d'arrivée.
Ne sont pas retenus les titres de noblesse, les particules de et d'. Négociant Lucie Du Gorde sera indexé à Du Gorde: Du Gorde (Négociant Lucie) Les docks de Sainte Musse sera indexé à Sainte Musse: Sainte Musse (Les docks de) Matériaux Léonard de Vinci sera indexé à Vinci: Vinci (Matériaux Léonard de) – La rubrique contient-elle un prénom employé seul? Dans ce cas, le mot directeur est le prénom Matériaux Sébastien est indexé à Sébastien: Sébastien (Matériaux) – La rubrique contient-elle un nom géographique? Dans ce cas, le mot directeur est le premier nom géographique (pays, région, département, ville…). Classement des documents et des dossiers - exemples et principes. Enrobés de l'Essonne est indexé à Essonne: Essonne (Enrobés de l') – La rubrique contient-elle un nom publicitaire ou un sigle? Dans ce cas, le mot directeur est le premier nom publicitaire (sauf si l'ensemble est placé entre guillemets) ou le premier sigle. Matériaux RVTP est indexé à RVTP: RVTP (Matériaux) – La rubrique contient-elle un adjectif pris substantivement? Dans ce cas, le mot directeur est le premier adjectif pris comme nom.
Franchement bien réussit. En vente à la SAQ en paquet de 4 canettes de 355 ml au coût de 16 $ dès ce printemps. 7% alcool. Différence liqueur eau de vie recipe. Le Spritz St-Germain L'ultime incontournable des beaux jours: le Spritz ST~GERMAIN, bien entendu! Le cocktail parisien de renommée mondiale le plus emblématique à base de liqueur de fleurs de sureau ST~GERMAIN, le Spritz ST~GERMAIN, sublime instantanément toute expérience de dégustation de cocktail grâce à son bouquet si distinctif composé de notes florales (chèvrefeuille) et fruitées (pêche, poire, litchi, citron). Cette liqueur artisanale d'exception est produite dans un atelier (encore maintenant) en France et ajoute un petit je-ne-sais-quoi à toutes vos créations. Au fait: ce sont 1000 fleurs de sureau fraîches cueillies à la main qui se retrouvent dans chaque bouteille! Ce spritz saura enjoliver vos après-midi et moments de détente car il est aussi élégant que désaltérant: SPRITZ ST-GERMAIN · 1½ oz Liqueur de fleurs de sureau ST-GERMAIN · 2 oz Vin mousseux sec (ou champagne brut) · 2 oz Eau pétillante Combiner tous les ingrédients dans un verre rempli de glaçons.
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