Durée de conservation légale oblige, les hôpitaux confient les dossiers médicaux papier à des prestataires spécialisés. Un processus bien rôdé qui devrait durer en attendant le « futur » dossier patient dématérialisé. Depuis sa parution au Journal officiel en juillet 2009, la loi hôpital, patients, santé, territoires autorise l'externalisation des archives médicales papiers des établissements hospitaliers. Une loi qui n'a fait qu'entériner un état de fait dans nombre de cas. Depuis 1990, l'hôpital Saint-Louis de l'AP -HP (Assistance publique-hôpitaux de Paris) externalise une bonne part de ses dossiers médicaux. La raison est simple. Avantage des archives des. Compte tenu des délais de conservation légaux, de 20 ans à indéfiniment en fonction des informations médicales, il était impossible de tout garder sur site. Le service des archives a été ouvert en même temps que les nouveaux bâtiments en 1989. « Les archives sont dans ce qui était prévu pour être à l'origine un parking », rappelle en souriant Jenny Wattelier, responsable du service des archives.
Lorsque ce type de catastrophe survient dans les locaux d'une entreprise, tous les documents papier peuvent être détruits en quelques minutes. Pour éviter une telle situation, l'idéal est de stocker ses documents hors de ses locaux, dans un lieu sécurisé et certifié aménagé par des spécialistes en la matière. Un autre inconvénient non négligeable est la difficulté d'accès aux documents physiques dans certains secteurs d'activités. Dans le domaine du BTP par exemple, un chef de projet présent sur un chantier n'a pas la possibilité de consulter sur place tous les plans ou les images dont il a besoin en urgence. Cela peut ainsi le freiner dans la réalisation du projet en cours. Quels sont les avantages de l'externalisation des archives ?. Aussi, des dispositions particulières doivent être prises pour limiter l'accès à certains documents confidentiels. Si l'entreprise n'est pas bien organisée et n'a pas mis en place une bonne politique d'archivage, elle risque d'avoir des difficultés pour préserver la confidentialité de ses dossiers physiques. Ceux qui n'ont pas le droit de les consulter pourraient le faire.
Principaux avantages de l'externalisation des documents Les avantages de l'externalisation de l'archivage sont multiples. Tout d'abord, ce service permet à l'entreprise de dégager du temps et des ressources pour se consacrer pleinement à son activité et être ainsi plus productive. L'externalisation permet ensuite de réduire ses coûts notamment quand il s'agit de libérer de la place sur des espaces de bureaux locatifs et d'avoir une meilleure maitrise de son budget par des coûts fixes annuels. Avantage des archives les. Confier ses archives à un spécialiste permet également d'assurer la sécurité de ses documents et de réduire les risques de pertes (incendie, inondation, cambriolage, destruction volontaire, etc…). Enfin, à cela s'ajoute, la traçabilité des consultations, la diminution du temps de restitution d'un document, l'utilisation multiple d'un même document et l'expertise du tiers-archiveur au fait des dernières évolutions technologiques et règlementaires.
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Le général Gromov a d'ailleurs souligné que la Russie est en train de transférer des missiles Iskander vers la région de Brest, dans l'ouest du Bélarus, ce qui pourrait annoncer de prochaines frappes contre l'ouest du pays. Le président du Bélarus, Alexandre Loukachenko, a pour sa part confirmé jeudi qu'il crée un nouveau commandement militaire pour la région sud du pays, frontalière de l'Ukraine. Entreprise : les avantages de la numérisation des documents. Des forces spéciales seront déployées dans trois secteurs du sud, avait dit M. Loukachenko plus tôt en mai, en évoquant le rôle que jouent des missiles de fabrication russe dans la défense de son pays. Neufs morts dans de nouveaux bombardements sur Kharkiv Neuf civils sont morts dans de nouveaux bombardements russes sur Kharkiv, deuxième ville d'Ukraine qui avait entamé un retour à une vie normale à la mi-mai, a indiqué jeudi le gouverneur régional Oleg Sinegoubov sur Telegram. Un bébé de cinq mois a péri, de même que son père. La mère est grièvement blessée et 19 civils ont été blessés, a-t-il ajouté.
Externaliser ses archives est une décision difficile car cette démarche est apparentée à un risque pour la majorité des décideurs. Il n'en est rien. DEVIS ARCHIVAGE Confidentialité Les services proposés par les tiers-archiveurs assurent la confidentialité des données sensibles et permettent de mettre en place une véritable politique d'archivage. L'entreprise peut alors se recentrer sur son cœur de métier en évitant d'amasser des données en interne où le moindre mètre carré doit être optimisé. Externaliser représente aussi un moyen de partager les responsabilités avec le tiers-archiveur en cas de perte ou de dégradation de document. Avantage des archives online. Confier ses données sensibles à une entreprise tiers, n'est-ce pas perdre en confidentialité? C'est en réalité le contraire tant ce type de prestataire est aujourd'hui sûr. Ce n'est pas un hasard si ce marché croît de 10% chaque année. Le client a la possibilité de définir un accès limité aux archives. Si tel est son souhait, une poignée de personnes seulement peut consulter les documents, en devant s'inscrire systématiquement sur le registre (voir plus bas le paragraphe politique d'archivage).
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