La badgeuse est un outil simple et fiable pour comptabiliser les temps de travail, surtout lorsqu'elle est couplée à un logiciel de gestion des temps. Badgeage en entreprise sur. Grande entreprise, établissement public, PME: toutes les organisations sont susceptibles d'utiliser une pointeuse horaire. Téléchargez notre guide pour tout savoir sur la mise en place d'un système de badgeage en entreprise. Au sommaire: Pourquoi mettre en place le badgeage en entreprise? 4 questions à se poser pour bien choisir ses badgeuses Les 5 conseils pour mettre en place le badgeage
Le cas échéant, ces temps de déplacement doivent être inclus dans la durée de travail des salariés, sauf à générer des heures supplémentaires de travail qu'il conviendra de rémunérer. Notons que plus la pointeuse est éloignée du poste de travail effectif, plus le risque d'une telle requalification est grand [8]; le nombre de badgeuses: Si un nombre insuffisant de badgeuses est mis à la disposition des salariés, cela peut générer des délais d'attente, retardant la prise de poste effective desdits salariés, ou à l'inverse cela peut conduire les salariés à se présenter plus tôt dans l'entreprise et badger en avance pour pouvoir prendre leurs fonctions à l'heure. Badgeage en entreprise definition. Ces temps d'attente pourraient être considérés [9] comme des heures supplémentaires de travail. Prise en compte des pointages, traçabilité et réversibilité L e paramétrage de la badgeuse: par exemple, il convient de ne pas prévoir un écrêtement automatique des heures badgées après les horaires collectifs applicables, dans la mesure où cela reviendrait à faire disparaitre de potentielles heures de travail, sauf à pouvoir garantir la traçabilité et la réversibilité du traitement quand ces heures étaient de réelles heures de travail (par exemple une demande de la hiérarchie).
Les pointeuses par badge enregistrent le jour et l'heure de pointage de la personne utilisant le badge et permettent d'assurer un contrôle satisfaisant des horaires de travail des agents. Les contrôles de la CNIL ont notamment permis de constater qu'en pratique, l'accès aux photographies pour contrôler les horaires des salariés était quasi inexistant, et qu'il n'y avait pas de procédure contentieuse initiée sur la base des informations collectées par ces dispositifs. Pourquoi mettre en place une badgeuse en entreprise ?. Des mises en demeure de respecter le RGPD Ces éléments ont conduit la Présidente de la CNIL à mettre les organismes concernés en demeure de rendre leurs dispositifs de contrôle des horaires conformes au RGPD dans un délai de trois mois. Ces mises en demeure sont l'occasion de rappeler que l e respect des règles de protection des données à personnelles est un facteur de transparence et de confiance. Il participe ainsi à l'obligation d'exécution de bonne foi du contrat de travail. Le renforcement du rôle du personnel encadrant (managers), notamment pour prévenir et empêcher la fraude devrait, par principe, être privilégié au recours à des dispositifs de contrôle reposant sur des technologies intrusives.
Maître Aurélie Roche, avocate au sein du cabinet BRL, revient pour Horoquartz sur le cadre juridique et les modalités pratiques d'implantation de badgeuses dans une entreprise. Après un rappel sur les modalités d'information des salariés, elle explique pourquoi le nombre et l'implantation des badgeuses sont à réfléchir soigneusement. L'enjeu? Eviter la requalification en heures à payer de certains temps de déplacement ou d'attente. L'information préalable à l'utilisation d'une badgeuse Il est possible, pour décompter et contrôler le temps de travail des salariés [1], de recourir à un système de badgeage (qui peut également être utilisé en respectant certaines dispositions pour contrôler les accès). L’accès aux locaux et le contrôle des horaires sur le lieu de travail | CNIL. Rappelons à titre préliminaire le contexte réglementaire applicable à un tel système de traitement de données à caractère personnel [2]: depuis le 25 mai 2018, les entreprises sont, en France, tenues de respecter les dispositions du Règlement européen n° 2016/679 du 27 avr. 2016 dit « RGPD » et la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles.
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