Identifiez les leviers organisationnels à disposition et tirez parti au mieux de la structure de votre entreprise en mettant à profit les fondamentaux de la gestion de projet, de programme et de portefeuille. Quel intérêt pour mon organisation? La frontière est souvent floue entre ces 3 notions car elle demeure peu mise en avant dans nos pratiques de gestion. En effet, formaliser des processus, organiser la gestion de projet ou former ses collaborateurs à ses pratiques n'est plus un secret pour personne aujourd'hui. En revanche, pour leur équivalent en gestion de programme et de portefeuille, le bilan est moins assertif. Les organisations, plus frileuses à l'égard de ces notions, ne mesurent pourtant pas, dans la majorité des cas, les impacts générés par ce manque de gestion. En omettant volontairement ou non de créer les processus et instances adéquats, ces organisations s'exposent à des pertes: De temps: les ressources humaines sont mobilisées de manière approximative, avancent sans l'encadrement nécessaire et sans vision de l'objectif primaire de leur activité.
What's the difference between a Project and a Program? Projet ou Programme? Définition d'un Projet Peut-être la différence clé entre un projet et un programme est la spécificité. Un projet se réfère à un effort spécifique, singulier pour livrer une production tangible. Un chef de projet est donc responsable d'assurer que son projet livre ce qui est demandé conformément à des délais et à un budget définis. Définition d'un Programme Un programme se réfère à de projets multiples qui sont managés et délivrés comme un unique ensemble. Un manager de programme est donc chargé de surveiller tous les projets compris dans le programme pour s'assurer qu'il réalise ses résultats d'ensemble. Partenaire de DantotsuPM En quoi les Projets et Programmes diffèrent-ils? Composition: les composants d'un projet sont spécifiques et précis. La portée et les objectifs d'un projet sont bien définis alors que les programmes sont typiquement moins tranchés. En outre, parce qu'un programme couvre des projets multiples.
Et puisqu'elles sont différentes, elles ne se pilotent pas de la même manière. Chacune possède ses modes de gestion et spécificités qui en garantiront le succès. Parlons « gestion »: un peu de théorie au service de la pratique Les anglo-saxons l'expriment mieux que nous, la gestion de projet correspond à « Do the work right » et la gestion de portefeuille à « Do the right work », soit « Bien faire les projets » d'une part et « Faire les bons projets » d'autre part (voir également notre offre Professionnalisation de la gestion de projet et de portefeuille (PPM)). « Gérer un portefeuille, c'est d'abord sélectionner les bons programmes et les bons projets à mener » On a donc une logique intrinsèque qui diffère puisque d'un côté, il s'agit de bien réaliser ses activités et de l'autre, de sélectionner les bonnes activités à réaliser. La gestion de programme quant à elle emprunte tour à tour des éléments structurants de la gestion de projet et de la gestion de portefeuille. On comprend de fait que les compétences requises pour adresser ces concepts divergent dans une certaine mesure.
La gestion de programme et la gestion de portefeuille sont deux approches bien différentes bien qu'elles semblent similaires. La gestion de programme et de portefeuille de projet implique donc un suivi et des outils différents. La gestion de programme consiste en une approche de suivi d'un ensemble de projets, interreliés ou non, pour lesquels l'organisation obtient des bénéfices additionnels lorsqu'ils sont gérés ensemble. Chaque projet doit donc être en mesure de répondre à un ou plusieurs bénéfices du programme sans quoi il est exclu de ce dernier. Le gestionnaire de programme est responsable de s'assurer que chaque projet du programme fourni les bénéfices attendus. Il est préférable que ce dernier ne soit pas responsable de livrer un des projets du programme et qu'il se concentre sur la gestion du programme. Voici un exemple de programme: La modernisation du matériel informatique de l'ensemble des bureaux d'une entreprise internationale. La gestion de portefeuille de projet concerne le suivi de l'ensemble des projets et des programmes de projets d'une organisation ou d'un département.
Le terme anglais « management » se traduit par « gestion » en français. Si certains considèrent que ces deux termes recouvrent la même réalité, ce n'est pas le cas de tous. En effet, pour d'autres, la gestion est une partie du management, mais ne définit pas le concept dans sa globalité. Vous vous demandez s'il vaut mieux mettre en place la gestion ou le management de projet dans votre entreprise? Voici quelques informations qui vont vous permettre de mieux comprendre ce qui différencie ces deux termes. Gestion et management de projet: des concepts proches, mais différents? En entreprise, il n'est pas rare d'utiliser le terme gestion de projet lorsque l'on parle de management de projet. Et inversement. Ce n'est pas forcément une erreur, ces deux concepts étant très proches. Cependant, la gestion et le management de projet recouvrent des réalités un peu différentes les unes des autres. Pour rappel, la gestion de projet est un ensemble de techniques, d'outils et de méthodes permettant d'atteindre un objectif.
Les techniques d'ordonnancement dans le cadre de la gestion d'un projet ont pour objectif de répondre au mieux aux besoins exprimés par un client, au meilleur coût et dans les meilleurs délais, en tenant compte des différentes contraintes. L'ordonnancement se déroule en trois étapes: La planification: qui vise à déterminer les différentes opérations à réaliser, les dates correspondantes, et les moyens matériels et humains à y affecter. L'exécution: qui consiste à la mise en œuvre des différentes opérations définies dans la phase de planification. Le contrôle: qui consiste à effectuer une comparaison entre planification et exécution, soit au niveau des coûts, soit au niveau des dates de réalisation. Il existe trois grandes méthodes d'ordonnancement: le diagramme de Gantt, la méthode le PERT (Program Research Technic)et MPM 1-1 Le Diagramme de Gantt. 1. Principe. Ce type de diagramme a été mis au point par un américain Henry Gantt. On représente au sein d'un tableau, en ligne les différentes tâches et en colonne les unités de temps( exprimées en mois, semaines, jours, heures…) La durée d'exécution d'une tâche est matérialisée par un trait au sein du diagramme.
Dans un programme, on peut imaginer que des projets puissent continuer même si le programme est remis en cause. Concrètement, dans un programme, chaque projet a son propre Business Case, c. -à-d. sa propre justification. Dans le gros projet, il n'y a qu'un seul Business Case et les sous-projets sont créés afin de faciliter la gestion d'un projet très complexe. Le programme a aussi son propre Business Case qui explicite les gains générés au niveau du programme et justifie la création de cette couche de management supplémentaire. Différences Programme vs Portefeuille Un portefeuille rassemble des projets qui n'ont pas forcément de rapport entre eux. Dans un programme, c'est justement le rapport existant – ou possible – entre les projets qui est la raison d'être du programme. Le terme rapport est volontairement assez vague pour couvrir des situations diverses. L'exemple évident de rapport entre les projets est la notion d'interdépendance (ex: le projet A utilise un résultat du projet B). Dans ce cas, le programme permet de renforcer le contrôle par une meilleure coordination entre les projets.
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