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La gestion de la paie regroupe toutes les étapes pour produire les bulletins de paie distribués aux salariés jusqu'à la production de la DSN mensuelle (Déclaration Sociale Nominative). Dans cet article, on analyse toutes les étapes de ce processus. Les différentes étapes de la gestion de la paie La gestion de la paie est un processus obligatoire pour toutes les entreprises au moment où elle embauche un salarié. En effet, une entreprise se doit de fournir un bulletin de paie à ses salariés. Pour traiter la paie, le gestionnaire de paie, véritable spécialiste doit respecter des étapes bien précises: Récupérer les variables de paie Insérer les variables dans le logiciel de paie Contrôler le bulletins de paie Distribuer les bulletins au salarié Produire les déclarations sociales Transmettres les déclarations via la DSN mensuelle sur net-entreprises Editer les documents post paie Voyons en détail chaque étape de la gestion de la paie. La récupération des variables de paie Les variables de paie sont les éléments qui permettent au gestionnaire de paie de produire le bulletin de salaire du mois.

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Voyez ce tableau comme un tableau récapitulatif des cotisations et contributions des données issues du traitement de la paie. De ce fait, juste en regardant attentivement le tableau des charges, vous pouvez vérifier que les rubriques de paie soient bien ventilées en fonction des organismes sociaux. D'autre part, en analysant le tableau, vous allez vérifier que les organismes sont bien présents au sein du logiciel de paie, car si par exemple, la prévoyance est absente du tableau des charges, vous pouvez être sûr que la DSN aura un problème. Alternative au tableau des charges pour vérifier la DSN Pour vérifier la DSN, vous pouvez vous appuyer sur les bordereaux de DSN. Les bordereaux de la DSN sont présents dans certains logiciels de paie mais pas dans tous. Sachez que ce n'est pas une obligation pour l'éditeur du logiciel de mettre en place ces bordereaux. S'ils sont présents, alors n'hésitez pas à les utiliser pour vérifier le calcul des cotisations sociales de la déclaration sociale. Généralement, ces bordereaux récapitulent les données de paye ventilées par les organismes sociaux.

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C'est un fichier exécutable à installer sur votre ordinateur qui vous permet de contrôler le fichier DSN extrait du logiciel de paie avant d'en faire le dépôt sur NET ENTREPRISES. La DSN est réalisable uniquement avec un logiciel de paie. Pour vous former à Silae, cliquez ici:

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L'employeur effectue un règlement unique par prélèvement automatique pour l'ensemble des cotisations. Le centre national chèque emploi associatif établit les bulletins de paie, calcule les cotisations et contributions sociales dues et réalise certaines déclarations annuelles. Des conseillers du réseau des Urssaf accompagnent les associations sur des questions liées à la législation en lien avec le dispositif. Je souhaite sous-traiter les formalités sociales. Je veux bénéficier d'un service gratuit. Source Urssaf

En attendant on fait comment? Bonjour, Je sais que le TESE ne s'applique qu'aux TPE et dans les cas les plus simples. Dès lors qu'il y a la moindre complication, il n'est plus possible d'utiliser le service, qui est gratuit. J'ignorais que le TESA ne permettait pas de gérer les CDI. Merci pour cette information. Malheureusement, je ne connais pas d'autre solution. Si vous ne pouvez utiliser aucune des solutions proposées ci-dessus, il faut investir dans un logiciel de paie adapté. Bon courage, Sandra

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