cerfa No11415 03 Chaque année, l'entreprise inscrite au registre des transporteurs publics routiers de marchandises et des loueurs de véhicules industriels avec conducteur doit adresser à la direction régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement (DREAL) la déclaration annuelle relative à la condition de capacité financière, la fiche technique de capacité financière (cerfa 11416) et la liasse fiscale (bilan). La capacité financière a pour but de vérifier que vous avez les fonds nécessaires à la maintenance de votre véhicule. Cette capacité est donc obligatoire et si vous n'êtes ni inscrit au registre du commerce et que vous avez une activité de transport public routier de marchandises ou de location de véhicules industriels avec conducteur, vous êtes passible d'un an d'emprisonnement et de 15 000 € d'amende. Le montant que vous devez avoir en date de la demande de la capacité dépend du type de véhicule (+ ou - 3. 5 tonnes), 900 € pour chaque véhicule de moins de 3. 5 tonnes, 9 000 € pour le premier véhicule de plus de 3.
Lorsque l'entreprise est une société nouvellement créée, le demandeur communique les statuts de ladite entreprise faisant apparaître le montant du capital social libéré et l'attestation bancaire de dépôt des fonds. Pour les entreprises individuelles nouvellement créées, le demandeur communique un bilan prévisionnel d'ouverture établi par un expert-comptable, un commissaire aux comptes, un centre de gestion agréé ou une association de gestion et de comptabilité et tout élément factuel justifiant de la mobilisation de capitaux à hauteur de la capacité financière exigible (attestation bancaire si apport en numéraire). Nouveau dispositif pour les entreprises déjà inscrites au registre des transporteurs: À compter du mois de juillet 2019, la DREAL disposera automatiquement des liasses fiscales de toutes les entreprises de transport routier. Elles lui seront transmises directement par Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP), quatre fois par an. Seules les entreprises se trouvant dans des situations particulières seront encore sollicitées pour communiquer leurs liasses fiscales à la DREAL, par exemple: Les entreprises ne remplissant plus les exigences de capacité financière, Lorsque leur licence de transport arrivera à échéance, et que leurs derniers comptes ne seront pas encore transmis par la DGFIP.
Cette fiche décrit en particulier le parc des véhicules de l'entreprise; elle est signée par le représentant légal de l'entreprise ainsi que par l'expert comptable ou le commissaire aux comptes ou le centre de gestion agréé. Le cas échéant, elle est accompagnée de ou des attestations délivrées par le ou les organismes habilités accordant leur garantie, selon le modèle inséré dans le formulaire CERFA n° 50666. Chaque année, dans les trois mois de la clôture de l'exercice comptable, l'entreprise adresse à la direction régionale de l'équipement, qui tient le registre des transporteurs et des loueurs dans laquelle elle est inscrite, la fiche de calcul de la condition de capacité financière des entreprises de transport public routier de marchandises et de location de véhicules industriels avec conducteur, selon le formulaire CERFA n° 11415, accompagnée, le cas échéant, de ou des attestations de garantie, selon le modèle inséré dans le formulaire CERFA indiqué à l'alinéa précédent. " Les renseignements portés sur cette déclaration sont certifiés exacts par l'expert-comptable, le centre de gestion agréé ou le commissaire aux comptes de l'entreprise.
Ces garanties doivent être souscrites pour un montant déterminé et pour une durée d'un an. Modèle de garantie bancaire: Garantie financière (format pdf - 72. 7 ko - 16/11/2012) Modèle de garantie financière Tous les documents comptables ou fiscaux relatifs à l'exigence de capacité financière communiqués directement par l'entreprise à la DRIEA doivent être visés ou attesté par un expert-comptable, un commissaire aux comptes ou un centre de gestion agréé. La sous-traitance Les entreprises inscrites au registre des transporteurs publics routiers de marchandises peuvent, dans la limite de 15% de leur chiffre d'affaires transport public routier de marchandises, sous-traiter des opérations à d'autres transporteurs. Si la limite des 15% en sous-traitance est dépassée, l'entreprise doit réduire cette activité ou demander son inscription au registre des commissionnaires, faute de quoi son représentant légal peut être poursuivi pour exercice illégal de cette profession. Formalités à remplir auprès de la DRIEA La capacité financière est vérifiée au moment de l'inscription de l'entreprise et chaque année par la transmission de la liasse fiscale dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice.
La réglementation En application des articles R3211-32 à 35 du code des transports relatif à la capacité financière requise pour les entreprises de transport public routier, les entreprises ont l'obligation de transmettre leur liasse fiscale certifiée par un expert-comptable, un commissaire aux comptes ou un centre de gestion agréé, dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice comptable. Les garanties financières Les garanties financières accordées par les établissements bancaires et d'assurances agréés peuvent compléter les capitaux propres dans la limite de 50% du montant de la capacité financière. Ces garanties doivent être souscrites pour un montant déterminé et pour une durée minimale d'un an. Les garanties sont mises en œuvre par le liquidateur désigné en cas de liquidation judiciaire au bénéfice de tous les créanciers à proportion de leur créance. Modèle de garantie bancaire: Garantie financière Tous les documents comptables ou fiscaux relatifs à l'exigence de capacité financière communiqués directement par l'entreprise à la DREAL doivent être visés ou attesté par un expert-comptable, un commissaire aux comptes ou un centre de gestion agréé.
(JO n° 284 du 8 décembre 1999) Texte abrogé par l'article 9 de l'Arrêté du 3 février 2012 (JO n° 36 du 11 février 2012).
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