Les erreurs de saisie sont évitées avec la gestion automatisée et numérique de vos documents comptables. Tout savoir sur la dématérialisation des factures. Les employés peuvent alors se concentrer sur des tâches plus importantes et à plus forte valeur ajoutée. La dématérialisation comptable apporte aussi une multitude d'autres bénéfices pour le traitement de l'information: La fin des factures, reçus et justificatifs papiers; L'amélioration de l'envoi et des échanges de pièces comptables par email; La traçabilité exacte des informations et un perfectionnement de la qualité des reportings: la reconnaissance et la lecture automatique des informations permettent d'économiser sur leur saisie et rendent aisée leur imputation dans les systèmes d'information de l'entreprise. La pièce comptable s'ajoute automatiquement à la ligne d'écriture correspondante grâce aux fonctions OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) et LAD (Lecture Automatique de Documents) qui offrent une préimputation. La dématérialisation comptable des factures fournisseurs et clients a également un but écologique, car elle fait la promotion de la solution « zéro papier ».
À quoi sert la comptabilité financière? La comptabilité financière permet d'évaluer la santé financière de l'entreprise et de son évolution. Grâce à la consolidation des différentes informations, les dirigeants peuvent identifier les activités les plus porteuses, ou au contraire celles qui s'avèrent être moins rentables. 5 raisons de dématérialiser ses factures fournisseurs - Sage Advice France. Cette connaissance globale de la situation financière de l'entreprise leur permet de décider des investissements à réaliser, mais aussi des moyens de financement à favoriser (autofinancement, prêt bancaire, augmentation de capital, etc. ) notamment pour profiter de l'effet de levier. Ce type de comptabilité est également très utile pour vérifier que l'entreprise est bien en mesure de payer ses fournisseurs et ses dettes à court terme. Il s'agit alors de s'assurer que l'entreprise n'est pas en cessation des paiements. Cela peut aussi être une bonne base de travail pour travailler la structure de l'endettement de l'entreprise et répartir les financements à court, moyen et long terme.
Plus de contrôle et moins de stress pour l'équipe finance et toute l'entreprise!
Améliorer l'efficacité globale de sa chaîne de valeur financière est un enjeu pour toutes les organisations. D'autres articles de Sage Advice proposent des éclairages intéressants pour avancer dans cette direction: La fonction finance sponsor des succès de l'entreprise DAF: devenez le copilote de la Direction générale La fonction finance au cœur des logiques responsables de l'entreprise Retours d'expérience: pourquoi migrer son pilotage financier dans le Cloud? ¹ Date de l'émission de la facture; Identité du vendeur ou du prestataire de services; Numéro de facture; Somme totale à payer hors taxes; Somme totale à payer toutes taxes comprises; Montant de la TVA ² Le règlement eIDAS établit un socle commun pour les interactions électroniques sécurisées entre les citoyens, les entreprises et les autorités publiques ³ OpinionWay – octobre 2018
Fabienne Mille Administratrice Comptable - Luxcarta Automatisez votre facturation clients et réduisez vos impayés Regate vous aide à collecter votre argent plus rapidement: créez vos devis et factures, partagez-les à vos clients et relancez-les facilement. Suivez chaque règlement avec précision et évitez les impayés! En savoir plus "Sans parler des cartes bancaires Regate, paramétrables pour chaque besoin, qui ont permis de simplifier à l'extrême la gestion des dépenses récurrentes de l'entreprise! " Gabriel d'Agay DAF - Greenriders Gérez tous vos paiements en quelques clics depuis une seule interface Depuis Regate vous pouvez payer toutes vos dépenses en toute sécurité et sans jamais vous connecter à votre banque! Dématérialisation : Gestion et sécurité des factures - les orientations des PME. Regate vous permet aussi de programmer vos lots de paiement, payer des acomptes et gérer des avoirs. Et tous les règlements fournisseurs se font aussi depuis Regate: donc c'est un gain de temps énorme! " Fabienne Mille Administratrice Comptable - Luxcarta Rapprochez facilement vos dépenses grâce à une vue unifiée de tous vos comptes bancaires Regate vous permet réalisez vos rapprochements bancaires en quelques clics, et sans vous connecter à votre banque!
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