Le compte rendu de conférence doit à la fois rendre compte des sujets abordés lors de l'évènement, mais aussi évoquer précisément les circonstances de la communication (lieu et moment, cadre, participants et contexte, par exemple). Le lecteur d'un compte rendu de conférence recherche d'autres informations que le lecteur de compte rendu de réunion car une conférence est informative et moins participative qu'une réunion. Nous vous conseillons de prendre conseil auprès d'un spécialiste de compte rendu de conférence. La structure du compte rendu de conférence Le conférencier a généralement construit logiquement sa présentation qui comporte une introduction, un développement et une conclusion. Le compte rendu qui ne reproduit pas obligatoirement l'ordre de la conférence doit au moins faire état du plan suivi par le conférencier afin de faciliter l'accès à l'information pour le lecteur. Le compte rendu de conférence lu par un vaste public fait état du contexte de transmission des informations et des circonstances de la communication.
⇒ Le plan chronologique Il rend compte des événements dans l'ordre exact où ils se sont déroulés. ⇒ Le plan thématique Il est le plus utile pour rendre compte d'une réunion. En effet, quand une réunion a un thème précis, il est inutile de rapporter les digressions et les répétitions difficilement évitables dans une discussion. ⇒ La conclusion Elle utilise habituellement la formule suivante: «L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à... heures. » Le rédacteur doit s'imposer un maximum d'objectivité, même s'il opère des sélections. NB: si un vote intervient, ne pas omettre d'indiquer sa nature (à bulletins secrets ou à mains levées) et ses résultats (x voix pour, x voix contre... ). Le compte rendu comporte certaines mentions obligatoires: le titre du document (compte rendu de réunion) le numéro de compte rendu (qui démarre à 1 pour tout nouveau projet. Ce système de numérotation est impératif d'autant plus si votre document est diffusé à l'un de vos clients: la numérotation doit être séquentielle pour qu'il puisse s'y retrouver.
Pour référence future et dans le but de partager avec les personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion, des copies des documents doivent être gardées. Lorsque vous assumez un nouveau rôle en tant que rapporteur ou secrétaire, assurez-vous de demander au président du comité ou du conseil quelles sont ses attentes par rapport à votre rôle pendant la réunion, ainsi que le type de détails qu'il attend dans compte rendu.
Un compte rendu de réunion, procès-verbal de réunion ou encore "PV de réunion", contient un résumé des discussions, des décisions prises et des actions de suivi d'une réunion. Le procès-verbal d'une réunion est un outil très utile - s'il est utilisé correctement. Il est généralement consigné par un assistant de direction ou un autre participant designé. Les procès-verbaux de réunion, en particulier ceux du conseil d'administration, sont également reconnus par les tribunaux et par les commissaires aux comptes comme documents juridiques. Dans de nombreux cas, si une entreprise doit s'adresser au tribunal pour défendre ou nier une position, le tribunal se fondera sur le procès-verbal de réunion. Si une décision prise par la société n'a pas été consignée dans le PV de réunion, elle peut être considérée devant le tribunal comme n'ayant pas eu lieu. À quoi sert un compte rendu de réunion (PV de réunion)? Mais le compte rendu de réunion remplit également de nombreuses autres fonctions importantes.
Comment écrivez-vous jusqu'à? Jusqu'à, jusqu'à ou 'til Jusqu'à indique quand quelque chose va se passer, commencer ou se terminer. Jusqu'à signifie la même chose que jusqu'à. Till n'est pas une abréviation de jusqu'à – c'est encore plus ancien que to – et ne doit pas être écrit avec une apostrophe.
Il s'achève généralement sur une rubrique " Prochaines étapes " où sont figurent les points à valider ou les tâches à faire et la date de la prochaine réunion, le cas échéant. Exemple: V. Prochaines étapes: - valider les dimensions de la salle - vérifier la présence d'un système de sonorisation - envoyer le BAT des cartes d'invitation au client avant le 11 janvier. Le client demande à l'agence de fixer au plus vite une date de réunion courant de la dernière semaine de janvier. Cette date sera communiquée au client en milieu de semaine prochaine.
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