Qu'est-ce que l'inventaire des stocks? L'inventaire des stocks est un comptage de toutes les matières, marchandises et produits finis stockés par l'entreprise. Ces quantités en stock sont ensuite évaluées à partir de leur coût d'achat ou de leur coût de production selon le cas. Améliorer la procédure d'inventaire des stocks La procédure d'inventaire des stocks peut être améliorée de différentes manières. Fiche de comptage d inventaire se. Elle doit permettre de vérifier: que tous les stocks sont comptés au moins une fois; qu'en cas d'inventaire tournant, tous les produits identiques sont comptés au même moment; le double comptage; l'identification des stocks détériorés ou à déprécier; la numérotation des feuilles de comptage; la signature des feuilles de comptage par les équipes; la conservation des feuilles de comptage non utilisées. Les quantités peuvent ensuite être rapprochées des fiches de stock pour mieux relever les éventuelles anomalies. Les stocks détenus par des tiers devront toujours faire l'objet d'une confirmation écrite, voire de contrôles physiques par l'entreprise.
Après vérification, les stocks sont régularisés. L'inventaire permanent présente l'avantage d'assurer en permanence des écritures justes. Chaque écart constaté est immédiatement corrigé. Son point faible réside cependant sur sa lourdeur. En effet, lorsque le nombre de référence est élevé, où simplement l'activité du magasin haute, la quantité de travail de saisie que cela représente est énorme. L'inventaire annuel: comptage de toutes les quantités en stock et dans tous les magasins à la fin de chaque exercice comptable. Il est réclamé par les contrôleurs financiers lors du calcul des soldes de gestion. Compter les quantités de toutes les références enregistrées est un travail fastidieux, qui nécessite une bonne organisation des équipes, une bonne préparation du personnel de comptage et une célérité dans l'analyse des écarts. Comment réaliser un inventaire des stocks en comptabilité ? - Ex & Co. L'inventaire annuel exige parfois l'arrêt des opérations durant toute la période de comptage. C'est une situation coûteuse pour l'entreprise. L'inventaire tournant: comptage périodique et planifié des stocks sur l'année.
1. Utilité de la Fiche d'Inventaire des Immobilisation La Fiche d'Inventaire des Immobilisations d'une OP, est une référence d'établissement du bilan de patrimoine. Elle est tenue périodiquement, le plus souvent à la fréquence annuelle. Bien tenue, elle permet de se faire une idée du patrimoine de l'OP, facilitant ainsi d'éventuelles missions. 2. Fiche de comptage d inventaire national. Objectifs ou compétences à acquérir L'objectif visé par l'usage de la fiche d'inventaire des Immobilisations et sa tenue est d'outiller les élus à: maîtriser la tenue de l'outil; maîtriser l'exploitation de la fiche d'inventaire des Immobilisations; reproduire par eux même l'outil. 3. Description de la fiche d'inventaire des immobilisations Cet outil porte les informations suivantes: En-tête: Département, Commune, Arrondissement, Village/Quartier, dénomination de l'OP, N° d'Immatriculation de l'OP; Suivant: sous forme de tableau, aux colonnes à renseigner comme suit: Désignation: indique le Libellé ou la dénomination du bien inventorié (équipement, matériel, etc); Numéro d'immatriculation: indique le numéro sous lequel le bien inventorié est enregistré au sein de l'OP en fonction de l'option d'immatriculation faite par cette dernière.
L'inventaire physique permet à l'entreprise de contrôler les écarts (pertes/vols/dépréciation) par rapport au niveau de stock théorique (informatique) et de s'assurer d'une homogénéité de la valeur des stocks entre les exercices comptables. Il doit être effectué régulièrement. La comptabilité générale le préconise au minimum une fois par exercice. Voici quelques conseils pour organiser, établir et contrôler son inventaire physique Inventaire physique des stocks: organisation Inventaire physique des stocks: les procédures En tout premier lieu, une procédure d'inventaire physique des stocks écrite doit être établie afin d'être communiquée et expliquée aux équipes de comptages. Ces dernières doivent être composées de deux personnes au minimum, l'une compte, l'autre note. Les équipes de comptage doivent être réparties dans les différentes zones de stockage. Elles doivent être en mesure d'identifier clairement les produits. Fiche de comptage d inventaire général du patrimoine. La présence d'un élément externe au magasinage est importante pour que la procédure d'inventaire des stocks soit la plus fiable possible.
Les stocks et la comptabilité Les stocks physiques d'une entreprise, d'un commerce figurent à l'actif du bilan comptable. Par opposition aux immobilisations, ils sont placés dans les actifs circulants et figurent également au compte de résultat: dans le compte « produits d'exploitation » pour les produits finis et semi-finis; dans le compte « charges d'exploitation » pour les matières premières et autres approvisionnements. Les règlements en matière fiscale autorisent, après valorisation, de porter aux comptes de stocks des provisions pour dépréciation, équivalentes aux pertes de valeur d'articles vieillissants dont l'emploi ou la vente ou deviennent incertains (comptes 39). Nous l'avons vu, l'inventaire est une opération d'importance qui exige organisation et rigueur. Lorsqu'il est bien fait, il est particulièrement créateur de valeur. Feuille d'inventaire physique. En effet, il permet d'améliorer sa stratégie de gestion patrimoniale, notamment grâce à la parfaite connaissance de l'ensemble des éléments composant son stock.
Les fiches d'inventaire S'il est important de ne pas indiquer aux inventoristes désignés la quantité théorique de chaque article contenu en stock, au risque qu'ils ne comptent pas réellement les articles, il est essentiel de bien préparer des fiches d'inventaire. Ces fiches ont pour fonction de suivre chaque bien du stock identifié par son numéro d'inventaire et son emplacement dans la zone de stockage. Si l'entreprise ne dispose pas de logiciel de suivi de stock dédié, il est possible de réaliser ses fiches d'inventaires sous Excel qui permet de créer une page distincte pour chaque produit. Comment réussir au mieux son inventaire physique des stocks ?. Le livre d'inventaire Ce livre est moins important que le livre journal et le grand livre, mais il doit faire partie des documents transmis chaque année au tribunal de commerce. En effet, il participe à l'évaluation du patrimoine de l'entreprise. Cependant, depuis la loi de simplification et d'amélioration de la qualité du droit du 17 mai 2011 (n°2011-525), la tenue de ce livre n'est plus une obligation comptable, alors même que l'obligation annuelle d'inventaire reste pleine et entière.
Il est toujours recommandé de faire appel à un professionnel pour garantir le respect des normes et gagner du temps dans le cadre d'un inventaire de stocks. Laurent COHEN Expert-comptable associé
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