Les comptables ont un rôle important à jouer dans le fonctionnement de nombreuses entreprises. Lorsque vous envisagez de changer de comptable, il est essentiel de prendre en compte certains facteurs et de prendre la bonne décision pour votre entreprise. Comment changer de comptable? Changer de comptable peut paraitre assez difficile à première vue mais, au fond, c'est une opération plutôt simple. Pour une séparation en bonne et due forme, il vous faudra d'abord vérifier s'il existe une lettre de mission entre les deux parties (ici, vous/votre société et le prestataire comptable). Si une lettre de mission a bel et bien été signée avant le début des opérations, alors vous trouverez en son sein la durée du contrat et les conditions de résiliation. Attention toutefois à bien respecter ces conditions pour la partie légale. En revanche, dans le cas ou aucun contrat n'aurait été signé, changer de comptable sera plus facile et le changement pourra se faire n'importe quand. Prévoyez tout de même une notification écrite.
Les changements de méthode comptable doivent être décrits et justifiés dans l' annexe comptable. Doivent également y figurer les effets du changement de méthode comptable sur les résultats et les capitaux propres des exercices précédents. La comptabilisation d'un changement de méthode comptable implique la comparaison: des capitaux propres à l'ouverture de l'exercice, calculés suivant la nouvelle méthode avec les capitaux propres tels qu'ils figurent à la clôture de l'exercice précédent, selon l'ancienne méthode La différence s'impute dans un compte de report à nouveau à l'ouverture de l'exercice (l'ajustement du compte de bilan concerné en constitue la contrepartie). En pratique, elle s'enregistre dans le compte 11 « Report à nouveau ». Cela permet de ne pas affecter le résultat de l'exercice. L'impôt correspondant se comptabilise dans un compte de provision: le compte 155 « Provisions pour impôts ». Exemple de comptabilisation de changement de méthode comptable Imaginons le cas suivant.
La plupart des experts propose d'ailleurs un préavis d'un trimestre avant la clôture annuelle. Par exemple, pour une fin d'exercice au 31 décembre, vous devez avertir votre comptable de vos intentions au plus tard le 30 septembre. La bascule entre vos collaborateurs est ainsi plus aisée. Le respect de cette période vous évite aussi de subir des indemnités qui pourraient vous être demandées en cas de rupture d'accord en cours d'exercice. Soyez à jour de vos honoraires afin de rendre la séparation effective plus rapide et sans différend. Ils doivent être réglés avant la signature du contrat avec le nouvel expert. En cas de litige, vous pouvez contacter la commission du Conseil de l'Ordre des experts-comptables dont dépend votre collaborateur. Toutefois, si vous veillez au respect du préavis et aux règlements des honoraires, ce recours n'a le plus souvent pas lieu d'être. Changer d'expert-comptable se révèle facile et sans mauvaise surprise.
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