En cas d'absence exceptionnelle, de longue durée, il est prié de prévenir suffisamment tôt le président ou un autre membre du Conseil d'administration, pour qu'il puisse joindre les choristes à temps; la répétition pourra alors être reportée si trop d'absences. Après une concertation entre le chef de chœur et l'association, divers projets (concert, échange ou autre) pourront se réaliser. Les concerts sont essentiels pour progresser. Le chef de choeur s'engage à diriger les concerts décidés par le Conseil d'administration et le responsable de la commission concert. La non participation d'un choriste à un concert sans raison valable est quelque chose de grave car elle met en péril la qualité, voire même l'existence de la prestation. Dès qu'une date de concert est connue, elle devient de fait. Elles seront communiquées dès que possible afin que vous preniez vos dispositions car 5 ou 6 concerts par an seront programmés. Dans le but d'améliorer et perfectionner la pratique du chant chorale, l'association pourra organiser des stages et formations avec un autre intervenant.
Règlement intérieur de la chorale Accueil Article 1 Les répétitions, sauf cas de force majeure, auront lieu chaque Lundi à la salle des fêtes de Chambéry à Saint-Brice sur Vienne; elles débuteront à 20 heures et se termineront à 22 heures. Article 2 Les absences pouvant perturber le fonctionnement de la chorale, les choriste s'engage à être le plus assidu possible aux répétitions. Les absences prévisibles aux répétitions devront être signalées au chef de choeur ou à un membre du bureau. Le manque de ponctualitérépétée donnera lieu à un avertissement; après deux avertissements, le bureau pourraenvisager d'exclurela personnede la chorale. Après 3 semaines consécutives d'absence aux répétitions qui précèdent un concert, il sera demandé au choriste, sauf cas exceptionnel, de na pas participer au concert. Article 3 Le choix des oeuvres interprétées lors des concerts et le choix des nouveaux chants seront faits par les chefs de choeur et validés par le bureau. Article 4 L'entrée des concerts sera payante, y compris pour les conjoints et proches des choristes.
Mais, ces personnes sont des membres bénévoles qui à eux seuls ne peuvent pas accomplir toutes les tâches. Article 9: Le bureau exécutif est chargé d'assurer la bonne marche de la chorale. Il discute de tous les problèmes techniques, administratifs, financiers ou artistiques qui peuvent se présenter dans la vie de l'association. Il examine les suggestions émises par les choristes et il leur rend compte des décisions prises. Article 10: Le chef de chœur dirige la chorale, propose un répertoire au bureau exécutif. Ce répertoire pourra être enrichi d'une part par les membres du bureau, d'autre part par les choristes qui peuvent également faire des propositions et les soumettre aux membres du bureau qui prendront la décision avec le chef de chœur. Titre 4: Dispositions financières. Article 11: Les ressources financières de la chorale sont constituées par: - La cotisation annuelle des membres fixée lors de l'assemblée générale sur proposition du bureau. - Les subventions, dons divers. - Les recettes des interventions.
Les horaires peuvent être exceptionnellement modifiés à la demande du chef de chœur. Il est possible que des répétitions supplémentaires soient nécessaires afin de finaliser le programme d'un concert. 3. Ponctualité - Assiduité Bien que les activités (répétitions, concerts, déplacements…) soient organisées dans un esprit de détente et de convivialité, elles impliquent néanmoins quelques règles de bonne conduite nécessaires au travail et à la bonne marche du chœur: Les choristes doivent arriver à l'heure pour participer à l'échauffement vocal indispensable et ne pas perturber le travail en cours. Pour que l'apprentissage des chants puisse se faire de manière optimale, chaque choriste doit faire preuve d'assiduité (aux répétitions hebdomadaires et aux répétitions exceptionnelles). En étant attentif et concentré, chaque choriste montrera son respect au chef de chœur et aux autres chanteurs (les conversations intempestives nuisant à la concentration de tous). Une feuille de présence est remplie à chaque répétition afin d'avoir une vision précise de la vie de la chorale.
Toute reprise ultérieure sera considérée comme une nouvelle inscription et traitée comme telle (voir Admission). En fin de saison, il est souhaitable que chaque choriste précise ses intentions concernant sa réinscription, afin que sa place lui soit garantie. 6. Engagement Chaque choriste s'engage à: Participer aux concerts organisés par le chœur, afin que celui-ci puisse se produire avec un effectif suffisant et assurer une prestation de qualité. Etre présent aux deux dernières répétitions ordinaires, ainsi qu'à la répétition générale, et dans la mesure du possible, aux répétitions supplémentaires demandées par le chef de chœur. En cas de non-respect de ces clauses, seul le chef de chœur est habilité à autoriser le choriste à participer au concert. 7. La tenue de concert Pour les hommes: Tout en noir, chemise à manches longues, un accessoire rouge vif (cravate, nœud papillon, pochette, foulard, bretelles, etc. ) Pour les femmes: Tout en noir (si jupe, collants noirs), un petit accessoire rouge vif (bijoux, ceinture, pochette, petit foulard, fleur en mousseline, etc. ) Les partitions sont rangées dans l'ordre de la programmation, dans un porte vues noir.
Les programmes seront distribués gratuitement. Article 5 A la demande d'un de ses membres, et sur convocation du président, le bureau se réunira à chaque fois que l'exigeront l'intérêt et l'animation de l'association. Article 6 Les programmes et les affiches seront établis 15 jours avant les concerts ainsi que la publication Presse et Radio. Article 7 Avant et après chaque répétition et concert, la présence des membres de toute la chorale est nécessaire pour la mise en place, puis le rangement et nettoyage des locaux. Article 8 Aucun initiative personnelle ou collective ne sera prise sans en informer les membres du bureau. Article 9 Tout probleme ou différent concernant un choriste sera réglé en réunion de bureau. En cas de comportement inadapté au bon fonctionnement de l'association, le bureau se réserve le droit d'exclure le fauteur de trouble. Article 10 Chaque année il sera fait une photo de la chorale, destinée à accompagner les articles de presse et tous autres moyen de communication (affiches, réseau sociaux, etc... ) Article 11 Toute personne désirant intégrer la chorale sera soumise à une petite audition.
Article 5 - Partitions: Les partitions sont la propriété de chaque choriste, des originaux seront disponibles pour chaque nouvelle œuvre travaillée ensemble. Les photocopies d'oeuvres protégées par un copyright sont prohibées, toute personne qui serait amenée à en utiliser doit pouvoir justifier d'un original. Le non respect de cet article entraîne l'application de l'article 6 des statuts (exclusion de l'association). Les statuts et le Règlement intérieurs sont à la disposition de tous sur le site de l'association (). Chaque choriste est tenu d'en prendre connaissance. BOULOGNE, janvier 2014: Le Président, le CA
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