Cependant, la loi ne prévoit pas de sanction en cas de non-respect de cette formalité. L'employeur a toutefois intérêt à délivrer ce document puisque dès lors qu'il est signé par le salarié, et passé le délai de dénonciation, il met l'employeur à l'abri d'une contestation éventuelle sur les sommes qui y figurent. Récapituler les sommes dues Établi sur papier libre, le reçu pour solde de tout compte indique le nom de l'employeur, la raison sociale de l'entreprise ainsi que les nom et prénoms du salarié. Il doit faire l'inventaire des sommes versées au salarié à l'occasion de la rupture du contrat de travail: salaire du mois en cours, indemnités de rupture, indemnité compensatrice de congés payés et de préavis, primes etc. Tous les éléments de rémunération et d'indemnisation versés au salarié doivent être détaillés. En effet, l'effet libératoire du reçu ne vaut que pour les sommes qui y sont mentionnées. Ainsi, le reçu qui fait état d'une somme globale et se contente, pour le détail des sommes versées, de renvoyer à un bulletin de paie annexé, n'a pas d'effet libératoire.
Vous pourrez le dénoncer par lettre recommandée pendant 6 mois à compter de la date de signature dudit document pour les sommes qui y sont mentionnées. Nous vous remercions de: Ajouter, sur le second exemplaire, la mention: ″ Par la présente, je reconnais avoir reçu de la part de la Société « Nom », pour solde de tout compte, les sommes inscrites ci-dessus. ″ Le dater et le signer, puis de nous le remettre. Veuillez agréer, « Madame / Monsieur », l'expression de ma considération distinguée. « Prénom Nom du représentant » « Fonction » « Signature »
Quelles sont les obligations de l'employeur sur le solde de tout compte? Le solde de tout compte est remis par l'employeur lors de la rupture du contrat de travail, quelle que soit la forme de cette rupture (et y compris lorsqu'elle intervient pendant la période d'essai). Juridiquement, le solde de tout compte présente surtout un intérêt pour l'employeur. S'il ne remet pas ce document au salarié contre reçu, ce dernier peut contester le montant des sommes versées au moment de son départ de l'entreprise dans un délai de deux ans. A contrario, si le salarié signe le reçu du solde de tout compte sans formuler de réserve, son délai pour contester le montant des sommes mentionnées est réduit à 6 mois. Contenu du solde de tout compte Le solde de tout compte détaille les sommes versées au moment de la rupture du contrat, comme le salaire dû jusqu'au dernier jour du contrat de travail, les heures supplémentaires non récupérées, les indemnités de licenciement, le prorata d'un éventuel 13e mois, les congés payés restants, les éventuelles primes, etc.
Enfin, il faudra calculer l'ICCP (Indemnité Compensatrice de Congés Payés). Ceci correspond à un dixième de la rémunération perçue au cours de la période de référence. La formule à connaître La formule de calcul de l'ICCP est la suivante: (nombre de congés acquis / 25 jours de congés par an) X (rémunération brute X 12 mois) X 10%. Retenez bien cette formule, notamment si vous souhaitez intégrer cette variable dans votre gestion de paie en ligne. Les éléments obligatoires d'un solde de tout compte pour un CDI Pour qu'un solde de tout compte soit valable d'un point de vue juridique, il faut que ce document comporte les éléments suivants: Les heures supplémentaires impayées L'indemnité de repos compensatoire L'indemnité de départ Le prorata des primes Le 13ème mois L'épargne salariale si la situation le permet Le montant des RTT non perçus Le solde du compte-épargne L'effet obligatoire du solde de tout compte Le solde de tout compte est un document obligatoire délivré par l'employeur à l'employé au moment de la rupture du contrat.
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