Zoom sur le compte rendu: concept, structure et objectifs Bien que l'on retrouve la notion de compte rendu dans des domaines aussi bien divers que variés, le concept reste le même quel que soit le contexte. Informer, rapporter, ou encore synthétiser, toutes des missions que le compte rendu vient remplir activement, que ce soit dans le cadre d'une réunion, une conférence, ou n'importe quel autre événement particulier. De par la nature de ses fonctions principales citées, et pour en faire un document réussi, il est indispensable lors de sa rédaction de s'appuyer autant que possible sur la réalité, un facteur à ne surtout pas négliger, compte tenu du fait que le compte rendu demeure le document capital à toute action de communication interne ou externe. Banque de dépannage linguistique - Compte rendu. Qu'est-ce que le compte rendu? Dans sa définition simple, le compte rendu est un document écrit qui récapitule et synthétise tout contenu d'une réunion, opération, ou autre. Ainsi, les faits, échanges, ou actions phares de l'événement en question y sont fidèlement relayés dans le but d'en garder une trace écrite, plus précisément sous la forme d'un rapport qui rend compte et résume les thèmes abordés ou les décisions prises.
Le compte rendu ne présente pas un caractère aussi officiel que le procès-verbal. C'est une forme de rapport complet mais succinct, moins détaillé et moins rigide que le procès-verbal, et à caractère plus informatif que juridique. Comme tout écrit administratif, il doit être rédigé avec exactitude, clarté, objectivité et concision. Il est conseillé d'employer le temps présent. On peut le rédiger en employant des phrases complètes – tout en évitant les phrases trop longues –, mais aussi, lorsque le contenu s'y prête, le formuler dans un style télégraphique. Lorsqu'il porte sur le déroulement d'une réunion, le compte rendu se présente, de manière générale, comme le procès-verbal. On y rappelle d'abord le lieu et la date de la réunion ainsi que le nom des personnes participantes. Puis on annonce le contenu de l'ordre du jour. Suit l'essentiel des discussions, présentées chronologiquement ou par thème suivant un ordre logique. Compte rendu type ii. S'il n'y a pas d'ordre du jour, on énumérera les thèmes abordés avant de les reprendre un à un pour en faire la synthèse.
Modèles de comptes-rendus de réunions de projet gratuits Utilisation d'un logiciel de gestion de réunion pour rédiger les comptes-rendus de réunion de projet Vous pouvez rédiger vos comptes-rendus plus rapidement tout en améliorant leur qualité et leur pertinence en faisant appel à un logiciel de création de compte-rendu de réunion. En outre, les logiciels de création de compte-rendu de réunion vous permettent de rassembler et d'organiser toute la documentation relative à la réunion de manière dématérialisée, allant de l'ordre du jour initial au compte-rendu lui-même. Compte rendu type d. Pour finir, ils sont même capables de gérer toutes les tâches associées aux activités découlant de la réunion. Découvrez comment réaliser vos comptes-rendus de réunion de projet avec MeetingBooster: Souhaitez-vous créer vos propres comptes-rendus pour vos réunions de projet? Commencez par préparer votre réunion en créant un ordre du jour et en distribuant cet ordre du jour avec un préavis suffisant avant la réunion. Etablissez ensuite votre compte-rendu sur la base de l'ordre du jour, en réservant des espaces appropriés pour pouvoir inclure les notes et les tâches associées à chaque sujet de discussion.
Les points qu'il ne faut pas omettre Et pour que le document soit à la fois facile à lire et à comprendre, il ne faudra surtout pas perdre de vue le fait qu'il s'agit là, de retranscrire des phrases orales dans un style écrit. Pour y parvenir, il sera donc nécessaire, tout d'abord, de bien organiser la prise de notes en la structurant. Ensuite, la rédaction d'un texte, succinct ou plus détaillé selon le besoin, avec des titres reprenant l'idée majeure du paragraphe. Aussi crucial, toutes les mentions principales inhérentes à l'identification du document devront apparaître dès la première page. Ce sont notamment la date, l'ordre du jour et les participants (présents, absents ou excusés). Modèle de compte rendu sur Word. Pourront également être notés le lieu, le nom du rédacteur, et la date de la prochaine séance. 28 FéV
Vous trouverez ici deux modèles de comptes-rendus de réunion de projet: le premier pour les comptes-rendus de type Discussion et le second pour les comptes-rendus de type Action: Créez votre compte-rendu de réunion du personnel avec MeetingBooster aujourd'hui!
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à demander de l'aide à l'un des participants. 3. Création d'un modèle standard Pour plus d'efficacité, vous pouvez également créer un cadre de questionnement que vous utiliserez à chaque réunion. Cela facilitera la prise de notes, gagnera du temps par écrit et les participants seront habitués au format du rapport, surtout s'il s'agit d'une réunion régulière. Pré-remplissez votre cadre à l'avance avec les informations que vous connaissez déjà, telles que la date et le lieu de la réunion, l'ordre du jour, les participants, etc. Pendant la réunion, saisissez vos notes directement dans votre pitch. 4. Compte rendu type radiologie. Mentions obligatoires Les informations essentielles doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion, telles que: le nom de la société; la date et le lieu de la réunion; la liste des participants et leurs rôles respectifs, ainsi que les absences et les excuses; l'agenda les différents sujets abordés; les décisions prises, les responsabilités de chacun et les informations clés discutées au cours de la réunion (telles que les tâches en cours et celles achevées); l'identité du ou des éditeurs; la date de la prochaine réunion.
Joindre un schéma en volume rendering 3D du côlon (prendre sur l'acquisition où le côlon est le mieux distendu) en y notifiant les différents polypes:
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