Chaque année les entreprises sont tenues de réaliser un inventaire de leurs actifs et de leurs passifs. Ces travaux ont pour objectif d'obtenir une image fidèle du patrimoine de l'entreprise. Vous trouverez ici des précisions sur le déroulement des travaux d'inventaire et leur utilité. Définition des travaux d'inventaire Principe Les travaux d'inventaire constituent une obligation pour toute entité juridique tenue de suivre une comptabilité. Cette opération consiste à relever, tous les douze mois, l'existence des éléments d' actif et de passif de l'entreprise, ainsi que la valeur de ces mêmes éléments. Actifs et passifs concernés Les travaux d'inventaire portent sur tous les actifs et les passifs d'une société, à savoir les objets, créances et espèces dont elle est propriétaire et les dettes dont elle est redevable. Utilité des travaux d'inventaire Objectifs comptables Les travaux d'inventaire sont indispensables pour contrôler et ajuster la comptabilité d'une entreprise en vue d'établir les comptes annuels à la clôture d'un exercice.
Le premier contrôle à effectuer à ce stade est de rapprocher les sommes figurant sur les balances auxiliaires et grands-livres auxiliaires (clients et fournisseurs) avec celles figurant sur la balance générale (compte 411 et 401). Ensuite, il conviendra de terminer le lettrage des comptes de tiers clients et fournisseurs et d'effectuer une sorte de « pré-révision » du dossier. Pour plus d'informations: bien préparer son bilan comptable. Les travaux d'inventaire sont, en général, caractérisés par la succession de quatre phases: la réalisation d'un inventaire de l'existant, l'évaluation de la valeur d'inventaire de différents éléments, l'ajustement de certains postes comptables et la comptabilisation de divers impôts. La mise en oeuvre des travaux d'inventaire L'inventaire matériel Cette démarche permet de contrôler l'existence des éléments d'actifs et de passifs tels que les immobilisations, les stocks, les comptes de trésorerie ainsi que les comptes clients et fournisseurs. A ce stade, compte tenu de l'activité de l'entreprise, il pourra être procédé à: un inventaire des immobilisations: l'inventaire des immobilisations va permettre d'identifier les biens qui sont sortis du patrimoine de l'entreprise du fait d'une cession ou d'une mise au rebut.
En outre, chaque fiche doit être validée puis signée après vérification, puis remise à la comptabilité; L'exhaustivité de l'inventaire, c'est-à-dire que tous les stocks sans exception doivent être comptabilisés.
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