Tout doit être décrit avec précision, et ce, dans chaque pièce du logement. Exemple: s'il y a une cuisine équipée, notez chaque type d'appareil présent et vérifiez qu'ils fonctionnent. Pour les locations meublées, tous les meubles doivent faire l'objet d'une appréciation. Il faut, bien sûr, mentionner les « défauts ». Par exemple, si la tapisserie est défraîchie, notez-le. Idem si le parquet a quelques lames en moins dans un coin ou si une armoire intégrée au mur a des étagères un peu abîmées. Le but est évidemment que vous soyez tous deux d'accord sur la description faite dans le document. Vous devrez remettre à votre locataire un exemplaire du document (signé par vous deux) lorsque vous quitterez le logement à l'issue de cet état des lieux. Vous devrez également conserver un exemplaire. Cet état des lieux, réalisé à l'amiable et comportant vos deux signatures est dit « contradictoire ». Il atteste que les deux parties sont d'accord sur son contenu et lui seul a une valeur juridique, contrairement à un état des lieux qui ne serait signé que par une seule des parties.
En cas de désaccord persistant, l'affaire devra être portée devant le tribunal. Par ailleurs, les matériaux et éléments dégradés dont il n'est pas fait mention sur l'état des lieux d'entrée ne peuvent être mis à la charge du locataire. Cela montre tout l'intérêt de remplir l'état des lieux entrant avec la plus grande minutie et d'y noter chaque élément, aussi minime puisse-t-il paraître. Chez E-Gérance, nous vous proposons gratuitement un formulaire d'état des lieux qui détaille chaque point à prendre en compte afin de faciliter vos démarches. ÉTABLIR UNE GRILLE DE VÉTUSTÉ POUR ANTICIPER LES LITIGES Lors de la signature du bail, le propriétaire et le locataire peuvent convenir de l'application d'une grille de vétusté. Ce document introduit par la loi Alur définit une durée de vie théorique précise pour chaque équipement du logement (revêtements muraux ou du sol, réfrigérateur, cabine de douche, évier de cuisine, volets roulants, etc. ). Le but étant de disposer d'une base concrète pour déterminer si des dégradations sont dues à la vétusté ou à un mauvais usage.
Lors de l' état des lieux de sortie, les réparations à effectuer sont inventoriées dans chaque pièce. Chaque installation du logement est inspectée afin de définir si elle doit faire l'objet de travaux. Cet état des lieux est différent selon que le contrat concerne une location vide ou meublée. Toutefois, quel que soit le type de bail signé, le locataire doit rendre le logement dans son état initial. Si l'usure normale de l'habitation n'est pas imputable au locataire, certaines réparations peuvent lui être attribuées. L'essentiel du dossier: Définition de l'état des lieux de sortie Les réparations imputables au locataire Que faire lorsque le locataire ne veut pas réaliser les réparations ÉTAT DES LIEUX DE SORTIE ET RÉPARATIONS DANS LE LOGEMENT Un état des lieux de sortie est établi lors du départ du locataire, de préférence en présence de ce dernier. Cette formalité signifie sa sortie définitive du logement. C'est aussi à ce moment-là que le propriétaire bailleur récupère les clés du bien.
QUE FAIRE EN CAS DE RÉPARATIONS NON FAITES? Pour remettre le bien en état avant de le restituer à son propriétaire, le locataire doit effectuer les réparations qui lui incombent. En cas de non-respect de cette obligation locative, le propriétaire bailleur peut conserver une partie ou la totalité du dépôt de garantie qui a été collecté lors de la signature du bail. Cette somme correspond au maximum à un mois de loyer hors charges en location vide et deux mois de loyer hors charges en location meublée (pour un bail signé depuis le 27 mars 2014). Il faut toutefois noter que pour effectuer une retenue financière sur le dépôt de garantie, le bailleur doit justifier le coût des réparations à l'aide de devis ou de factures d'artisans, de tickets de caisse correspondant à l'achat de matériaux, etc. S'il n'est pas d'accord avec l'état des lieux de sortie et les réparations qu'on lui impose, le locataire peut contester le document qui a été signé. Si aucune solution n'est trouvée à l'amiable entre le propriétaire et le locataire, les deux parties peuvent se tourner vers la commission départementale de conciliation ou faire appel à un conciliateur de justice pour résoudre le litige.
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