L'approbation peut intervenir au cours de l'assemblée d'approbation des comptes ou au cours d'une assemblée générale spécialement dédiée. La personne intéressée peut prendre part au vote, sauf si les statuts de la SAS le lui interdisent. Les statuts de la SAS peuvent prévoir une procédure différente. EURL et SASU L'associé unique d'une EURL ou d'une SARL, gérant/Président ou non, peut librement conclure des contrats avec la société. Celui-ci ne pouvant, par définition, contrôler ce type de contrat, il sera simplement mentionné sur le registre des décisions (objet, prix, principales modalités). Il ne sera pas nécessaire de rédiger un rapport spécial sur les conventions réglementées. En revanche le gérant d'EURL ou le Président de SASU, non associé, qui désire conclure un contrat avec la société doit rédiger un rapport spécial sur les conventions réglementées et le soumettre au vote de l'associé unique. Qui doit rédiger le rapport spécial sur les conventions réglementées? Le rapport spécial sur les conventions réglementées doit être établi par le gérant de la SARL ou le président de la SAS.
Puisqu'il ne s'agit pas d'une convention réglementée, le montant de la rémunération du gérant n'a pas à être mentionnée dans le rapport spécial sur les conventions réglementées qui doit être présenté aux associés lors de l'assemblée générale annuelle d'approbation des comptes. La ratification a posteriori Il n'est pas toujours évident de déterminer à l'avance le montant de la rémunération du gérant, celle-ci dépendant généralement du niveau d'activité de la société et de la trésorerie disponible. Il est donc fréquent que le gérant s'octroie une rémunération puis la fasse valider, en fin d'exercice, par les associés réunis lors d'une assemblée générale ordinaire. Étant précisé que le gérant-associé peut participer au vote. Nous vous proposons un modèle de résolution à insérer dans le procès-verbal de l'assemblée générale, à adapter à votre situation: « XXXXXX RESOLUTION L'assemblée générale décide d'approuver la rémunération annuelle versée à Monsieur / Madame XXXXXX, au titre de ses fonctions de Gérant(e), au cours de l'exercice clos le XXXXXX, qui s'élève à un montant de XXXXXX euros.
Le rapport spécial sur les conventions réglementées doit être présenté à l' assemblée annuelle ou joint aux documents communiqués aux associés en cas de consultation écrite, si les statuts en ont prévu la possibilité. L'assemblée générale statue alors sur ce rapport et approuve ou désapprouve les conventions en suivant les conditions requises pour les décisions d'assemblée ordinaire. Le gérant ou l'associé intéressé ne peut pas prendre part au vote sous peine d'entraîner les mêmes conséquences qu'un refus d'approbation. Par ailleurs, ses parts ne sont pas prises en compte pour le calcul de la majorité. SAS Dans les SAS, la procédure des conventions réglementées concerne les contrats anormaux conclus par l'un des dirigeants de la SAS ou un autre dirigeant, le dirigeant de la personne morale présidente de la SAS, un actionnaire de SAS disposant de plus de 10% du droit de vote ou la société contrôlant un actionnaire personne morale de SAS. La procédure se déroule de la façon suivante: information du conseil d'administration (et autorisation si les statuts le prévoient), information du commissaire aux comptes, rédaction d'un rapport spécial par le commissaire aux comptes, approbation par l'assemblée générale (une procédure simplifiée est prévue pour les SASU).
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