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Comment rédiger une candidature de secrétaire débutant(e)? Il arrive fréquemment que les entreprises recherchent un ou une secrétaire débutant(e). En effet, son petit salaire présente l'avantage de limiter les coûts de structure. D'autres sociétés nouvellement créées ou implantées dans des zones géographiques reculées ont besoin de secrétaires sans expérience, prêts à travailler quelles que soient les conditions. Le ou la secrétaire a pour mission d'assister la direction dans les tâches administratives. Il accueille les visiteurs, répond au téléphone, gère le planning, prépare les réunion de travail et les colloques, traite le courrier et classe les dossiers. Après quelques années d'expérience, le secrétaire peut évoluer vers un poste d'assistant(e) de direction. Dans votre lettre de motivation, vous expliquerez que vous possédez au minimum un baccalauréat professionnel Gestion Administration. Énoncez vos éventuels autres diplômes qui vous seront nécessaires pour vous spécialiser dans un domaine en particulier comme le commercial, le juridique, le technique, le médical, etc… Pour postuler, un secrétaire débutant doit prouver qu'il possède de multiples compétences.

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Partie 4: Pourquoi eux? Voici un exemple pour démontrer pourquoi vous avez envoyer votre demande à cette entreprise publique ou privée. C'est avec intérêt que je me suis permis de m'adresser vers votre honorable établissement dont le l'activités correspond à mes aspirations professionnelles futures. Partie 5: Pourquoi vous? Mettre en valeur vos points forts: Polyvalente, motivée et disciplinée, j'ai une très bonne maîtrise de la langue française et des logiciels bureautiques. J'ai également une bonne connaissance dans la gestion d'un standard téléphonique, et la gestion des fiches des clients. Partie 6: La conclusion Voici un exemple pour conclure votre lettre de motivation: Désireuse de m'investir dans un poste qui correspond à mes inspirations, je souhaite pouvoir vous exposer mes motivations au cours d'un entretien. Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, je vous prie d'agréer Madame, Monsieur, l'expression de ma considération. B. Exemples d'une Lettre de motivation pour le poste d'une secrétaire administrative à télécharger gratuitement.

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Une licence Administration et Gestion, ou encore un BTS Assistant de Manager ou un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations renforceront votre candidature.

Le Métier de Secrétaire Les métiers du secrétariat et de la bureautique sont très diversifiés et les missions du secrétaire dépendent des besoins de l'entreprise. Mais d'une manière générale, l'assistant administratif est multitâches et doit intervenir sur plusieurs fronts tout en sachant hiérarchiser ses priorités: rédaction de mails et de courriers, accueil physique et téléphonique, préparation des réunions, gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels, etc. Sa bonne présentation et son aisance relationnelle sont les garants de l'image de la société. Le sens de l'organisation, la réactivité et la maitrise de l'anglais sont également des qualités indispensables. Métiers similaires: Secrétaire médical, Télésecrétaire, Assistant médico-administratif, Sténo-Dactylo, Secrétaire bureautique, Secrétaire de direction, Secrétaire bilingue-trilingue, Secrétaire d'administration, Secrétaire juridique, Secrétaire comptable, Office-manager, Agent administratif polyvalent. Diplômes et Formations Bien que le métier de secrétaire ne nécessite pas de diplôme particulier, certaines formations sont privilégiées par les recruteurs comme le Bac Pro Gestion Administration (GA), le Bac techno STMG, les BTS Assistant(e) de Manager ou GPME, le DEUST Bureautique et communication multimédia ou encore le BUT GACO par exemple.

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