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Bien archi­ver pour bien gérer, c'est pos­si­ble. L'archive, c'est le sys­tème d'infor­ma­tion, au cœur de la sécu­rité de votre entre­prise. Sous forme de tableaux syn­thé­ti­ques, par gran­des fonc­tions, et en rap­pe­lant les textes régle­men­tai­res appli­ca­bles, le Guide des durées de conser­va­tion se veut un outil de bonnes pra­ti­ques, com­plet, simple et opé­ra­tion­nel. 8 avantages de la gestion des actifs numériques d'entreprise - Quel Formation Choisir ?. Sommaire: Fonction Administration Fonction Technique Fonction Commercial Fonction Comptabilité/Finances Fonction Personnel

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Sommaire Qu'est-ce que les archi­ves? La grande diver­sité des archi­ves de l'admi­nis­tra­tion Pourquoi conser­ver les archi­ves? La res­pon­sa­bi­lité du fonc­tion­naire Les archi­ves dépar­te­men­ta­les et vous Archives papier ou numé­ri­ques: les bons réflexes dès leur créa­tion L'ouver­ture et la bonne tenue d'un dos­sier Les types de clas­se­ment Les bases d'un projet d'archi­vage numé­ri­que Maîtriser l'archi­vage inter­mé­diaire La durée d'uti­lité admi­nis­tra­tive Connaître le cycle de vie des archi­ves: le tableau de ges­tion L'orga­ni­sa­tion et la ges­tion du préar­chi­vage Externaliser la conser­va­tion des archi­ves publi­ques. Quelles règles? Que faire en cas de trans­fert de com­pé­ten­ces, de fusion ou de fer­me­ture d'un ser­vice Conserver, trier ou détruire? Records management : la gestion des archives courantes et intermédiaires - IONOS. La des­truc­tion des dos­siers et docu­ments péri­mées Le ver­se­ment: un enjeu de conser­va­tion à titre his­to­ri­que et de sécu­rité juri­di­que Et après? Communiquer les archi­ves Accéder à vos archi­ves après leur ver­se­ment La consul­ta­tion de vos docu­ments par le public La réu­ti­li­sa­tion des infor­ma­tions publi­ques Références

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Il s'agit d'une capacité essentielle pour les entreprises des secteurs réglementés, tels que la finance et la santé, où la confidentialité des données est primordiale. Un contrôle d'accès amélioré aide les entreprises à éviter violations de données entraînant d'importants dommages financiers et de réputation. Lire: 6 stratégies de cybersécurité pour gérer la fraude et les violations de données dans les entreprises Sécurité renforcée DAM inclut des fonctionnalités de sécurité robustes qui peuvent aider à prévenir accès non autorisé et protégez vos données contre les hacks et les logiciels malveillants. Cela se traduit par un niveau de sécurité beaucoup plus élevé pour vos actifs numériques que les méthodes de stockage et de gestion traditionnelles. Meilleure cohérence de la marque En rassemblant tous les actifs liés à la marque dans un emplacement central, le DAM permet aux employés de trouver et d'utiliser plus facilement les logos, couleurs et autres éléments appropriés. Guide de gestion des archives d entreprises pdf 2020. Le DAM aide également à automatiser la création de nouveaux supports marketing, garantissant que tous les supports respectent les directives de la marque.

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Informations sur le contenu et données d'utilisation Les informations sur le contenu garantissent que vos actifs numériques sont utilisés et identifient les plus populaires. Ces informations sont utilisées pour planifier les futures stratégies de contenu et créer des campagnes plus ciblées. En revanche, les données d'utilisation fournit des informations précieuses à quelle fréquence les ressources sont consultées et téléchargées. Cela peut vous aider à déterminer quels actifs sont les plus précieux pour votre organisation et à vous assurer qu'ils sont correctement entretenus. Guide de gestion des archives d entreprises pdf du. Les informations sur le contenu et les données d'utilisation fournissent des perceptions précieuses qui peuvent vous aider à optimiser votre stratégie de gestion des actifs numériques. Lire: Comprendre les dernières tendances en matière de cybersécurité Expérience client améliorée Avec un référentiel central pour tous les actifs numériques, les employés peuvent facilement trouver les fichiers dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.

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