Le respect du planning est primordial pour la mise en place du projet SIRH. Il est important de prévoir les différentes étapes de conception du cahier des charges: des consultations à la stabilisation du système, en passant par les phases de réalisation et de livraison. En sachant que les étapes de recettage et le transfert des données RH sont des points sensibles qu'il faudra surveiller avec vigilance. Le deuxième point important est la définition du budget dans le cahier des charges. L'installation d'un SIRH demande un certain coût, qui varie selon les modules à déployer, les ressources externes nécessaires et le planning prévisionnel. Il faut préciser qu'un SIRH s'affirme comme un véritable investissement. Sa mise en place a donc pour objectif d' améliorer les processus métiers et de traiter davantage de données au sein d'une interface unique. Composer l'équipe projet SIRH La réussite de la mise en place d'un SIRH dépend de la composition de l'équipe dédiée. Celle-ci doit être pilotée par un chef de projet (PMO – Project Management Office) capable de diriger les ressources en interne, piloter le budget et le planning et communiquer efficacement avec les prestataires du projet.
Aujourd'hui plus que jamais, les services RH et Paie, investissent dans la digitalisation de leurs processus. La question d'implémenter une solution SIRH devient vite une priorité pour les entreprises en croissance. Pour mettre en place un tel outil, la formalisation d'un cahier des charges est une étape inévitable. Dans cet article, nous vous détaillerons nos conseils pour préparer la rédaction future de votre cahier des charges SIRH. Qu'est-ce qu'un cahier des charges SIRH? Un cahier des charges SIRH est un document contractuel qui va permettre à l'entreprise de faire savoir à l'éditeur ce qu'elle attend précisément de lui. Rédiger son cahier des charges SIRH: que faire en amont? 1. Faire un audit de l'existant Dans un premier temps, il s'agira d' analyser et de présenter les éléments de l'entreprise dans son ensemble. En effet, il faut avoir une vision globale sur certains points tels que: le domaine d'activité, la structure, l'organisation, etc. ). Dans un second temps, l'objectif sera de réaliser l' audit interne du service RH et de déterminer comment ce dernier gère actuellement les ressources humaines de l'entreprise.
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