Et à l'inverse, les engagements de l'emprunteur, par exemple la bonne utilisation ou stockage du matériel Les dates de début et de fin du prêt; Le caractère gratuit ou onéreux de la convention; Les responsabilités de chacun et les aspects assurantiels; Les modalités de restitution du matériel, et pour finir, les pénalités en cas de non-restitution. La convention peut être rédigée informatiquement ou à la main. Elle doit mentionner les noms du prêteur et de l'emprunteur, être paraphée en bas de chaque page et signée par les deux parties. Nous vous conseillons aussi de faire ensemble une inspection du matériel avant et après usage. Cet état des lieux peut mentionner par exemple: l'état général du matériel, les accessoires, le niveau de carburant, etc. Concernant l'assurance du matériel, v érifiez bien dans vos contrats multirisques professionnels qu'il est couvert en cas de vol, détérioration … dans le cadre d'un prêt ou d'un emprunt. En conclusion, il est fortement conseillé de signer une convention de prêt de matériel afin d'encadrer juridiquement ce prêt et éviter ainsi tout litige et toute mauvaise surprise.
Pour profiter de l'essor des pratiques collaboratives, de plus en plus de professionnels prêtent ou empruntent du matériel, en oubliant parfois les risques de dégradations ou de dommages. La signature préalable d'une convention de prêt permet pourtant de sécuriser cette démarche. Voici quelques conseils pour passer en toute sérénité au collaboratif! Que vous prêtiez ou empruntiez, à titre gratuit ou de manière payante, la signature d'une convention de prêt par les deux parties vous mettra à l'abri en cas de litige. Cette convention a une valeur contractuelle. Elle est donc essentielle si le matériel prêté a une valeur élevée. Dans le cas d'un prêt de matériel, ce document devra mentionner a minima les 7 informations suivantes: Le nom et l'adresse du prêteur et de l'emprunteur; L'objet de la convention, c'est à dire le prêt à titre gratuit du matériel concerné et la valeur de ce matériel; Les engagements du prêteur, comme la mise à disposition pour le bénéficiaire d'un matériel en bon état de fonctionnement.
De plus, le locataire est responsable des pertes et dégradations résultant d'un abus de jouissance à moins qu'il démontre son absence de faute; L'utilisation du bien selon sa destination: le locataire doit utiliser le bien loué selon la destination qui lui a été conférée par les parties, de manière expresse ou tacite. Par exemple, l'ordinateur loué pour un usage professionnel ne doit pas être utilisé pour un usage privé. En cas de doute, le juge peut rechercher la commune intention des parties au travers de leur comportement et des termes employés. De surcroît, cette obligation s'accompagne d'une interdiction de réaliser des transformations importantes sur le bien sans l'accord du bailleur; La réalisation des petites réparations: le locataire doit conserver la chose en réalisant les menues réparations, c'est-à-dire, l'entretien de l'appareil. Il est présumé responsable des dégradations de la chose. En revanche, le preneur n'a pas à sa charge les réparations due à la détérioration résultant de la vétusté ou de la force majeure; La restitution du bien: à la fin du bail, le locataire a l'obligation absolue de rendre le bien exact qui lui a été loué, dans l'état dans lequel il a été reçu et sans modification non autorisée.
6 – Autres éléments et accessoires Le locataire prendra en charge l'ensemble des charges afférentes à la mise à disposition du matériel informatique: Frais d'entretien du matériel informatique, Impôts et taxes liés au matériel informatique, L'assurance du matériel informatique. La sous-location du matériel informatique par le locataire à un tiers est exclue. 7 – Clause en cas de litige Les parties conviennent expressément que tout litige pouvant naître de l'exécution du présent contrat relèvera de la compétence du tribunal de commerce de . Fait en deux exemplaires originaux remis à chacune des parties, A < Ville >, le < date de signature > Le locataire signature précédée de la mention manuscrite bon pour accord Le loueur Pour utiliser et personnaliser ce modèle de contrat de location de matériel informatique, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte ( Microsoft Word ou Writer d'Open Office). Vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle au format PDF, ici: Modèle contrat location matériel informatique – format PDF.
En général, le contrat de location de matériel informatique est conclu pour une durée de 3 ans et comporte une « clause d'évolution ». Cette clause permet au client, au bout de 15 à 20 mois, de faire renouveler le matériel informatique pour bénéficier des nouveautés et ce, sans augmentation de loyer. Contrat de location de matériel informatique: les obligations du bailleur? Outre son obligation d'information et son devoir de conseil envers le preneur, le bailleur mettant le matériel à la disposition du locataire doit respecter: L'obligation de délivrance: il s'agit d'une obligation de résultat. De ce fait, le bailleur doit mettre à la disposition du locataire l'appareil loué avec ses accessoires, à la date convenue. Cette obligation de délivrance perdure durant toute la durée du contrat puisqu'elle prend la forme d'une obligation négative de ne pas changer la consistance du bien loué; L'obligation d'entretien: le bailleur doit effectuer les réparations qui ne sont pas locatives. Autrement dit, il doit s'occuper des « grosses réparations » sans pour autant être tenu de réparer les appareils détériorés par le fait du locataire; De plus, en présence d'un système loué (matériel et logiciel), le contrat inclut également une obligation de maintenance.
Dans le cas contraire, le preneur répond des pertes et dégradations. Il est possible d'introduire une clause pénale au contrat sanctionnant le retard dans la restitution du matériel. Le non-respect de l'une des obligations, afférentes tant au bailleur qu'au preneur, peut entraîner la résiliation du contrat de location de matériel informatique. Toutefois, l'obligation de restitution peut être remise en cause, notamment dans le cadre d'un crédit-bail. Quelle différence entre contrat de location et contrat de crédit-bail? Le contrat de crédit-bail est un contrat de location au terme duquel le crédit-preneur dispose d'une option d'achat du matériel loué, pour un montant prédéfini au moment de la conclusion du contrat. Autrement dit, à la fin du bail, le locataire peut acquérir le bien au lieu de le restituer. Autre différence majeure, le contrat de crédit-bail ne peut être proposé « à titre habituel » que par un établissement de crédits, ce qui n'est pas le cas pour la location de matériels, qui peut être proposée par toute société commerciale.
Qu'est-ce que le contrat de location de matériel informatique? Le contrat de location de matériel informatique porte bien son nom puisqu'il permet à une entreprise de louer du matériel informatique, que ce soit des ordinateurs ou des systèmes informatiques auprès d'un bailleur. Cela peut notamment concerner la location de logiciels ou progiciels: il est possible, par exemple, de conclure un contrat de mise à disposition de logiciel. La conclusion d'un contrat de location de matériel informatique présente plusieurs avantages: Éviter des immobilisations importantes; Alléger l'assiette du calcul de la contribution économique territoriale (remplaçant la taxe professionnelle); Et surtout, échapper à l'obsolescence très rapide dans ce secteur d'activité. Il est possible de conclure un contrat de location de matériel informatique de courte durée. La location provisoire (environ 48 heures) peut être utile pour: Remplacer un appareil venant de tomber en panne pendant la réalisation d'une tâche importante; Répondre à un besoin urgent et imprévu tel que l'augmentation soudaine de l'activité; Animer certains évènements comme un salon ou une foire.
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