Publié le 11 Mar. 2022, par Louise Proulx. Nos lectrices racontent leur journée type d'adjointe. Est-ce que la vôtre ressemble aussi à cela? Un élément majeur est ressorti de vos réponses, chères lectrices: les adjointes et les secrétaires ne chôment pas! Aussi, il semble que les journées se suivent, mais ne se ressemblent pas. Comme l'indique Lily Gagnon en parlant de ses tâches quotidiennes: « Je crois que c'est faire un peu de tout, sauf ce que j'avais prévu! ». Un emploi pour vous? En vedette Comblé Alors, à quoi ressemble la journée type d'une adjointe? Adjointe administrative « Nous ne chômons pas, écrit Catherine Mathieu. Outre les tâches basiques telles que la gestion de la boîte de courriels et du calendrier du directeur général, il y a la planification des séances de CA des diverses entités dont on a la gestion en plus de l'entreprise où je travaille, la gestion du bureau, et le soutien aux ressources. Mes journées passent et ne se ressemblent pas. » Quoi d'autre? Voici quelques tâches typiques de l'adjointe énumérées par Sab Noel et Andrée Bellefeuille.
Avec un statut qui lui est propre, la secrétaire médicale peut exercer dans le secteur public et privé: salariée ou fonctionnaire. Dans la fonction publique, suite l' obtention de son concours de catégorie B, la secrétaire médicale a un statut de fonctionnaire. Au sein d'une structure privée, la secrétaire est une salariée, au service de son employeur, qui peut être une clinique, un médecin, un groupement de médecins... Vous cherchez à exercer le métier de Secrétaire Médicale? Culture et Formation peut vous aider à le devenir! Demandez à recevoir une documentation gratuite! Etudiez de chez vous à votre rythme et sans contrainte! Secrétaire médicale dans le secteur public Au sein de la fonction publique hospitalière, le recrutement de secrétaire médicale titulaire se fait par concours. Comme tout agent de la fonction publique, la rémunération de la secrétaire médicale est basée sur sa classe et sur son échelon. Ses deux éléments sont déterminants et ce, en fonction de la catégorie du fonctionnaire.
Classements et archivages des documents, réception et envoi de courrier, compte-rendus de réunions, font également partie du travail quotidien. Les compétences classiques du secrétariat sont requises, de même que des connaissances médicales, parfois même assez spécifiques, selon le milieu où l'on exerce. Plusieurs types de formations Des compétences qui peuvent être acquises dans le cadre de formations prodiguées dans des écoles spécialisées. Le cursus, dont la longueur varie selon les établissements et selon le niveau de formation préalable (quelques mois à 2 ans), comprend généralement des cours d'anatomie, de physiologie, de terminologie médicale, qui permettent d'assimiler les termes techniques qui seront employés dans le cadre professionnel et de comprendre le milieu dans lequel cette professionnelle évolue. Plusieurs écoles proposent également leurs cours à distance et des formations sont également organisées au travers du Forem, pour les demandeurs d'emplois. Compétences multi-tâches L'on s'en doute, la secrétaire médicale se doit d'être discrète et de respecter la confidentialité des dossiers des patients.
Qualités majeures L'aspect humain du métier de secrétaire médicale exigent de nombreuses qualités sociales: pour rassurer et conseiller les patients, excellente expression orale, sens de l'écoute, empathie et tact sont de mise; pour respecter le secret médical, discrétion et sens de la confidentialité s'imposent. En vue d'assurer gestion des plannings et des dossiers médicaux, l'assistant médical doit être polyvalent, organisé et rigoureux. Pour gérer les priorités, que ce soit dans la prise des rendez-vous que dans ses tâches administratives (courrier, suivi de dossiers…), il ou elle doit aussi faire preuve de bon sens et de proactivité. Une certaine souplesse est recommandée pour adapter ses horaires au rythme des médecins. Côté technique, amené à rédiger de nombreux documents, ce professionnel doit également très bien maîtriser la grammaire, l'orthographe et le vocabulaire médical. La maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel... ) est indispensable. La pratique de l'anglais peut être demandée.
La journée de travail est variée, surtout grâce au fait que l'on est beaucoup au contact avec le public. Les offres d'emploi sont répandues sur l'ensemble du territoire, et l'on peut aussi bien trouver des annonces de cabinets privés de médecins individuels que de centres polyfonctionnels. Les compétences administratives et dans l' assistance clientèle acquises au poste de secrétaire médicale permettent de travailler dans des domaines autres que celui de la santé, ce qui rend la profession extrêmement versatile. Offres d'emploi Secrétaire Médicale à: Autres métiers similaires Recevez les offres par email! Recevez toutes les nouvelles offres d'emploi pour: Secrétaire Médicale Service gratuit. Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez.
Cela peut paraitre simple dit comme cela, mais l'endurance est une des qualités clés pour tenir physiquement en tant que secrétaire ou assistant(e) médicale. 14. Avoir une bonne gestion du temps Il est important d'être aussi efficace que possible dans le traitement des patients, des rendez-vous, et dans la gestion de leurs papiers afin qu'ils n'aient pas à attendre trop longtemps. Vous devez ainsi avoir d'excellentes compétences en gestion du temps pour vous occuper des patients et des clients dès que possible. 15. Être à l'aise en informatique Avec le développement des technologies modernes telles qu'Internet, les programmes bureautiques et les logiciels de traitement de texte et de données, les employeurs s'attendent à ce que les secrétaires aient une connaissance et une compréhension approfondies des ordinateurs, des programmes de documents et des logiciels virtuels. Étant donné que ces détails techniques évoluent et changent continuellement, les employeurs du domaine médical s'attendront probablement à ce que le personnel de bureau reste au fait des programmes en évolution et des mises à jour informatiques qui augmenteront la productivité d'un établissement.
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