Pour vous aider dans la rédaction du rapport de suivi d'avancement du projet, vous pouvez vous appuyer sur des fonctionnalités dédiées. Les logiciels de gestion de projets comprennent généralement des outils de rapports qui aident à exporter rapidement les informations principales sur l'avancée du projet. Vous pouvez aussi vous appuyer sur les fonctionnalités "tableau de bord", pour des données plus détaillées. En résumé Suivre la progression de votre projet permet de vérifier que les tâches se déroulent en concordance avec les délais, les ressources, les coûts et les objectifs définis au démarrage. Pour améliorer ce suivi, utilisez des outils adaptés, tels que les réunions de suivi ou le logiciel de gestion de projet. Exploitez de façon optimale les feuilles de temps et optimisez le ROI de vos projets! Téléchargez le Guide Ultime des Feuilles de temps!
Sans avoir besoin de recourir à l'extraction manuelle de données et de suivre constamment le statut des projets. Enfin, dernier point, mais non des moindres, avec un puissant logiciel de gestion de projets vos équipes pourront collaborer efficacement et de manière fluide. Passons maintenant à notre liste des 7 meilleurs outils de gestion de projets. Kanbanize Kanbanize est le logiciel kanban leader pour la gestion de projets agile et de portefeuilles. Il fournit une visibilité sur tous les projets et portefeuilles, relie planification et exécution et aide les équipes à livrer plus rapidement. Reposant sur l'idée que tous les processus évoluent, Kanbanize peut rapidement s'adapter aux changements opérés au sein de votre organisation, qu'il s'agisse d'une start-up ou d'une entreprise. Kanbanize offre d'incroyables performances: de la visualisation des initiatives clés de l'entreprise à la hiérarchisation des tâches en plusieurs niveaux. Le logiciel combine un ensemble d'outils kanban avancés, y compris des fonctionnalités collaboratives claires et ergonomiques qui peuvent permettre à votre équipe d'analyser la progression de vos projets.
Modèle prêt, définir, aller Pendant que vous y êtes, consultez notre liste de modèles de bureau utiles et faites le plein de modèles de lettres commerciales. Nous avons couvert de nombreux conseils et astuces de gestion de projet dans le passé. Une fois que vous maîtrisez les modèles, vous pouvez envisager des outils et des solutions supplémentaires. Par exemple, saviez-vous qu'Outlook est idéal pour la gestion de projet? De même, vous pouvez utiliser OneNote pour la gestion de projet. Et vous pourriez intégrer OneNote à Outlook pour la gestion de projet? Les possibilités sont infinies. Si vous recherchez toujours un outil de gestion de projet performant, essayez Asana.
Le site note que ses modèles sont principalement liés à la planification du projet. Tout ce qui est plus compliqué peut nécessiter Microsoft Project ou un autre logiciel de gestion de projet. Sur le page dédiée à la gestion de projet, vous trouverez une liste de documents utiles, y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants: Chronologie Budgétisation du projet Méthode du chemin critique Chaque page contient un aperçu rapide de ce que fait le modèle, un ou plusieurs modèles et d'autres conseils et astuces pour l'outil de gestion de projet respectif. C'est une excellente ressource pour les chefs de projet en herbe. TidyForm TidyForm a une sélection respectable de modèles de gestion de projet Microsoft Excel. Les catégories les plus populaires sont répertoriées sur la page d'accueil. Si vous ne trouvez pas immédiatement ce dont vous avez besoin, passez au Entreprise ou essayez la fonction de recherche. Lorsque vous faites défiler vers le bas d'une section, vous verrez une liste des catégories populaires et des catégories connexes.
La version gratuite est déjà très complète et vous permet de créer des liste de tâches rapidement. J'aime particulièrement le design épuré et plusieurs bonnes idées telles que la reconnaissance des dates directement dans les tâches, ou la possibilité d'ajouter des fichiers dans les tâches pour un projet en équipe. 6. Favro, pour rester productif Accéder à Favro Favro est une application en ligne de planification et de collaboration qui va vous permettre de travailler efficacement sur votre to-do-list pro! Non seulement ce logiciel vous permet de collaborer sur des idées et des stratégies, mais il vous permet aussi de communiquer avec votre équipe et de gérer vos projets et vos tâches ensemble. Favro fonctionne avec des équipes de toutes tailles ou peut être utilisé par une seule personne, comme un moyen de planifier et de gérer tous vos projets, ainsi que de partager vos progrès avec des parties extérieures (comme des clients), ou elle peut être utilisée par de grandes organisations comptant un grand nombre d'employés.
Ce modèle est une valeur par défaut de Microsoft Excel. 3. Échéancier et calendrier du projet Si vous souhaitez intégrer des jalons dans une chronologie de base, ce modèle fourni par Vertex42 est idéal. Il combine les meilleurs éléments d'un diagramme de Gantt, c'est-à-dire la visualisation du flux de tâches, avec des jalons planant au-dessus de la chronologie. Remplissez simplement les tableaux respectifs pour remplir le visuel. Vous pouvez trouver ce modèle en recherchant dans Excel. Modèle de plan de projet Excel Un plan de projet est un document qui peut nécessiter des graphiques Excel mais qui est autrement composé dans Microsoft Word. Pour les projets de base, cependant, vous pouvez vous en tirer uniquement avec un document Microsoft Excel. 4. Diagramme de Gantt simple Lorsque vous recherchez dans le référentiel de modèles d'Excel des modèles de plan de projet, vous trouverez principalement différentes variantes de diagramme de Gantt, y compris ce diagramme de Gantt simple de Vertex42.
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