Accéder à l'interrogation de compte Le mode Interrogation de compte affiche directement une fenêtre d'interrogation vierge de toute donnée. Impression d'un extrait de compte Ouvrez un des menus de la gestion des comptes (dans notre exemple Gestion des clients). Traitement > Gestion des comptes > Gestion des clients Si vous avez sélectionné le mode d'ouverture Accéder à l'interrogation du compte, sélectionnez le client dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Afficher. Utilisez le bouton Imprimer pour afficher la fenêtre de sélection des critères d'impression. Effectuez vos sélections et validez ( OK) Sélectionnez un modèle d'impression dans la liste des modèles proposés (dans notre exemple le modèle Liste mouvements) et cliquez sur Ouvrir. Dans la fenêtre d'impression qui s'affiche, sélectionnez les options d'impression souhaités et validez pour imprimer et/ou afficher le document. La fonction Imprimer / Envoyer permet d'exporter certaines données de l'interrogation commerciale tiers en fonction de s critères enregistrés dans le présent format.
Résumé de la lettre Un relevé de compte permet de suivre toutes les transactions d'un client. Il reprend le solde antérieur et détaille les ventes, les avoirs (en cas de retour marchandises), les notes de débit (en cas de régularisation) et les paiements du client. Le solde du mois est la somme due par le client à l'échéance convenue. Le relevé de compte remplace les facturettes et constitue une pièce comptable. Modèle de relevé de compte Expéditeur: ……………… Destinataire: ……………. RELEVE DE COMPTE Compte client: ……………… Date:…………………… Numéro de relevé: …………………. Echéance: …………… Date Opération Débit Crédit Solde Solde précédent 00, 00 € jj/mm/aa Vente de ….. Paiement du relevé …… Avoir ….. Note de débit ….. Solde du mois Télécharger la lettre au format WORD/RTF Télécharger au format WORD/RTF Copyright (c) PME-Gestion -
Pour générer des relevés: Accédez à Contacts, puis cliquez sur Clients. Cliquez sur Relevés. Dans le champ Montant impayé supérieur à, saisissez le montant à partir duquel le compte d'un client est considéré comme impayé afin qu'un relevé soit généré. Dans le champ Produire des relevés au, saisissez la date à laquelle vous souhaitez exécuter les relevés. Note: Toutes les factures réglées après cette date seront comprises dans les relevés de compte clients. Cliquez sur Suivant. Le programme vous présente un aperçu comprenant le total qui vous est dû actuellement, la date du relevé et le nombre de relevés qui seront imprimés ou envoyés par courriel. Générez des relevés, changez les critères des relevés ou annulez comme suit: Cliquez sur Générer pour générer des relevés. Cliquez sur Retour si vous souhaitez modifier les critères des relevés. Cliquez sur le bouton Fermer si vous souhaitez annuler sans générer de relevés. Consulter le relevé de compte d'un client Accédez à l'option Contacts puis à Clients.
Il permet d'être en mesure de n'afficher que des mouvements non-lettrés et de justifier le solde d'un compte de tiers en comptabilité. Cela signifie que seuls les montants n'ayant pas fait l'objet d'un paiement pourront être édités (clients ou fournisseurs). A l'issue d'un lettrage, l'entreprise est donc en mesure de connaître: les factures fournisseurs qui lui restent à payer, les factures clients en attente d'encaissement. Elle pourra ainsi relancer ses clients en cas de retard de paiement par exemple. Enfin, le lettrage permet de préparer correctement la clôture d'un exercice comptable et facilite l' établissement du bilan comptable. Les méthodes de lettrage des comptes de tiers en comptabilité Le lettrage peut se faire de deux façons différentes: manuellement ou automatiquement. Le lettrage manuel C'est une méthode de lettrage dans laquelle le responsable comptable rapproche lui-même les factures de leur(s) règlement(s), compte par compte. Cette opération souvent fastidieuse peut prendre un certain temps.
- [Nom & Prénom] [Adresse] N° de compte [x] de la banque] [Ville], le [date] Objet: Demande de copie de relevé de compte bancaire Lettre recommandée avec AR Madame, Monsieur, Je suis client(e) de votre établissement, et dispose d'un compte [intitulé du compte] n° [x], auprès de votre agence. Ayant égaré certains de mes relevés de comptes, je vous remercie de bien vouloir m'envoyer [mon/mes] relevé(s) de compte du: [Précisez la date du relevé de compte souhaité] J'ai bien noté que les frais liés à la recherche de ces documents ainsi qu'à leur envoi seront à ma charge. En vous remerciant pour l'attention que vous porterez à ma requête, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Signature]
Vous pouvez la changer, au besoin. Vous pouvez entrer d'autres adresses courriel en les séparant par un point-virgule. Cc. Vous pouvez ajouter une adresse courriel supplémentaire si vous souhaitez envoyer une copie du courriel et du PDF à une autre personne. M'envoyer une copie. Vous recevez par défaut une copie du courriel et de la facture à votre adresse courriel. Décochez cette case si vous ne voulez pas vous envoyer de copie. Message. Entrez un message destiné au client. Pour afficher le relevé que vous vous apprêtez à envoyer, cliquez sur le lien du relevé qui apparaît au-dessus du message. Cliquez sur Envoyer. Imprimer un relevé Pour enregistrer le relevé au format PDF, sélectionnez le menu Gérer le relevé, puis cliquez sur Imprimer. Le PDF s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ou dans un nouvel onglet, et vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer à partir du menu Fichier de votre navigateur ou de votre barre d'outils. Exporter un relevé dans un fichier CSV Vous pouvez enregistrer le relevé au format CSV pour ensuite l'ouvrir avec Microsoft Excel.
Les relevés répertorient les transactions saisies jusqu'au jour précédant la date définie inclus. Par exemple, si vous entrez le 10, le relevé inclut les transactions à compter du 10 du mois précédent jusqu'au 9 du mois courant. Tip: Pour envoyer les relevés d'un mois calendaire complet, entrez 1. Le relevé inclut les transactions saisies entre le premier et le dernier jour du mois. Par exemple, un relevé envoyé le 1er juin inclut les transactions réalisées du 1er mai au 31 mai. Cela signifie que vous pouvez envoyer des relevés jusqu'au dernier jour du mois, indépendamment du nombre de jours qu'il comporte (28, 30 ou 31). Exclure les soldes zéro. Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas inclure les transactions qui ont un solde nul. Vous avez activé les relevés mensuels, qui sont désormais envoyés par courriel à votre client à la date définie. Vous pouvez interrompre les relevés en tout temps. Dans le menu Gérer le relevé, cliquez sur Planification des relevés mensuels. Décochez la case Activer envoi mensuel des relevés, puis cliquez sur Enregistrer.
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