Comme nous l'avons précisé, la GED est l'un des outils à disposition de l'entreprise pour conduire sa transformation digitale. Cependant, c'est un outil central et structurant pour tous les processus RH. L'architecture de la base documentaire, les workflows ou encore la nature des documents stockés sont autant de sujets qui vont impacter favorablement la visibilité des documents nécessaires à la gestion administrative et RH, souvent chronophage. Quels impacts vertueux pour l'entreprise? Entreprendre une démarche de gestion électronique de documents constitue un intérêt à bien des égards. Une partie des documents RH de l'entreprise doit respecter des durées de conservation au regard notamment de la valeur probante de leur contenu. C'est là un des premiers enjeux: garantir la conformité d'archivage dans un espace sécurisé. Gestion documentaire rh la. L'architecture doit être en lien avec les pratiques observées de l'entreprise et des systèmes de workflow quant au dépôt, à la validation ou encore à la consultation doivent être préalablement établis et partagés avec les parties prenantes.
La GED permet une meilleure traçabilité et sécurité! Une solution de GED va permettre de tracer de bout en bout l'ensemble des processus RH notamment grâce au suivi des modifications documentaires et à la valeur probante des documents via la signature électronique. La gestion documentaire, une alternative au SIRH. Cette gestion collaborative permet un meilleur suivi et le facilite. Nombreuses sont les entreprises qui ont une démarche qualité dans laquelle la traçabilité est attendue et la GED est en capacité d'y répondre. De plus, la GED permet une sécurisation complète des informations RH grâce au contrôle des accès, à l'infrastructure numérique, à la maîtrise des données: dossiers du personnel, contrats, informations confidentielles: tous requièrent un système de stockage sécurisé et organisé, capable de protéger ces informations, qui ne doivent en aucun cas être perdues, volées ou falsifiées. La GED révolutionne la gestion des intégrations ( onboarding)! Pour de nombreuses entreprises, l' onboarding est une priorité pour contrer la rétention des talents lié à des environnements compétitifs.
Rapport de stage: Gestion des documents RH. Recherche parmi 272 000+ dissertations Par • 22 Octobre 2021 • Rapport de stage • 1 739 Mots (7 Pages) • 126 Vues Page 1 sur 7 Rapport d'activité 4: Gestion des documents RH Présentation entreprise Actuellement apprentie au sein d'une administration publique, le Centre Ministériel de Gestion de Saint-Germain-en-Laye (CMG-SGL), qui est un service déconcentré du Ministère des Armées, en charge de la gestion de plus de 11 000 agents civils, et localisé sur un site militaire dépendant du Centre Ministériel de Gestion de Saint-Germain-en-Laye. Le Ministère des Armées étant une administration de l'état français relevant du droit public, recrute uniquement des fonctionnaires ou des agents sur contrat de droit public.
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