Processus de recrutement: Les employeurs n'ont généralement pas le droit de demander de l'information confidentielle, telle que le numéro d'assurance sociale ou la date de naissance, à un employé avant que celui-ci commence à travailler pour l'entreprise, à moins que cette information ne soit nécessaire pour répondre à un critère relatif au poste (p. ex., cote de sécurité). Un autre faux pas couramment commis par les employeurs est de demander des questions personnelles lors de l'entrevue, même si la conversation semble ouverte et décontractée. Références / vérification des antécédents professionnels: L'employeur qui reçoit une demande de références pour un ancien employé ou un employé actuel doit avoir obtenu le consentement écrit de l'employé avant de retirer de l'information du dossier personnel de celui-ci. L'appelant devrait être en mesure de vous fournir l'autorisation de l'employé quant à la divulgation des informations demandées. Divulgation d informations personnelles par l employeur c. Renseignements confidentiels sur l'employé: Les dossiers personnels des employés doivent être gardés sous clé, et l'accès à ces dossiers ne devrait être autorisé qu'en cas de nécessité absolue.
Plusieurs questions se posent alors: est-il soumis à une obligation de confidentialité? Pouvez-vous, dans une telle situation, le licencier? Divulgation des données sur la rémunération et obligation de confidentialité Dans le cadre de l'exécution de son contrat de travail, votre salarié est tenu à une obligation générale de loyauté. A ce titre, il ne doit pas divulguer les informations confidentielles dont il a connaissance dans l'exercice de ses fonctions, et ce, à l'extérieur comme à l'intérieur de votre entreprise. La divulgation d’informations confidentielles relève de la faute grave LégiSocial. Votre salarié est donc soumis à une obligation générale de discrétion. La Cour de cassation vient très récemment de se prononcer sur un cas similaire: une salariée occupant le poste de responsable administratif a divulgué à plusieurs reprises et à plusieurs salariés, la rémunération de leurs collègues. Elle considère que cette collaboratrice manque aux règles de confidentialité lui incombant au regard de ses fonctions. Ainsi, selon les juges, le salarié responsable de la paie est tenu d'une obligation de confidentialité de par la fonction qu'il occupe.
Toutefois, de bonnes pratiques en matière de protection des renseignements personnels ne se limitent pas à éviter les plaintes, les griefs ou les poursuites judiciaires. Que les droits à la protection des renseignements personnels soient protégés par des dispositions législatives ou par contrat, le fait de favoriser en milieu de travail une culture où la protection de la vie privée est jugée importante et respectée contribue au maintien du moral et de la confiance mutuelle et représente une bonne affaire.
On pourrait argumenter que quiconque accepte de travailler dans de telles conditions, a consenti à la collecte, l'utilisation et la communication illimitée de ses renseignements personnels. On peut douter qu'il s'agisse ici réellement d'un consentement — clair, éclairé, volontaire. De plus, cette approche occulte complètement le principe général voulant qu'on ne recueille que les renseignements personnels qui sont requis pour des fins appropriées. Une meilleure solution de rechange consisterait à demander expressément aux employés de consentir à des collectes, des utilisations et des communications de leurs renseignements personnels qui sont explicites, limitées et justifiées. Une « culture de protection de la vie privée » Dans bien des lieux de travail, les pratiques comme celles que l'on vient de décrire sont prescrites par la loi, et les employés ont des moyens juridiques de faire respecter leurs droits. Divulgation d informations personnelles par l employeur anglais. Les employés peuvent aussi avoir des droits exécutoires relatifs à la protection de leurs renseignements personnels dans leurs conventions collectives.
Et la nouvelle loi sur le secret des affaires? Pour l'heure, des groupes politiques à l'assemblé national ont déposés hier un recours devant le Conseil constitutionnel sur la loi relative à la protection du secret des affaires. Mon chargé de paie divulgue la rémunération de ses collègues : quelle sanction retenir ? | Éditions Tissot. Cette future loi tend à définir la notion large de « secret » et encadre très durement les personnes capables de recevoir ces informations et les modalités de divulgation. Ce nouveau régime de protection du secret des affaires, instaure un nouveau régime permettant d'engager la responsabilité des représentants des salariés.
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