lna2b Expert-Comptable associé en cabinet Ecrit le: 10/10/2007 16:15 0 VOTER Bonjour, Je m'adresse aux collaborateurs travaillant en cabinet qui ont opté pour la dématérialisation du dossier annuel, j'aimerais en savoir un peu plus sur la procédure effective et vos impressions quant à cette nouvelle forme d'organisation, notre cabinet ayant pour projet sa mise en place. Vous remerciant par avance pour vos témoignages. Cordialement. Classeur dossier permanent commentaires. Claire Expert-Comptable libéral en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 10/10/2007 20:26 0 VOTER Bonsoir, Dans mon cabinet, nous utilisons le logiciel NOVAXEL. Le principe de la GED est de pouvoir conserver des documents sous format numérique. La mise en place a été progressive: - on a commencé avec les éditions annuelles de la comptabilité (grand livre, journaux, bilan, etc... ) ce qui représente un gain de papier considérable. Ils sont conservés sous format PDF donc exportable mais non modifiable. - et par les éditions du social: bulletins de paie, livres de paies, état des charges sociales, bordereaux de charges sociales scannés, contrats de travail, DUE,...
Ainsi, afin de bien classer le dossier du personnel vous avez le choix entre 4 types de classements: Le classement par ordre alphabétique; Le classement par entité; Le classement par fonction; Le classement par département. Classeur dossier permanent human. Auparavant, la seule méthode de classement de dossiers du personnel est au format papier. Cette technique n'est pas optimale car elle nécessite beaucoup d'espace de rangement et des armoires pour le stockage des documents. Aujourd'hui, la technique la plus pratique et la plus avantageuse en termes de gain de temps et de gain de place est « la dématérialisation ».
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