Ecrit le: 19/07/2011 14:39 0 VOTER Bonjour, Vous passez les chèques en contre partie du comptes fournisseurs acomptes versés compte 409100. Vous ne pouvez pas passer en charge directement un paiement sans facture. Lorsque vous aurez la facture vous la passez en charge 6226000 HONORAIRES et 4456600 TVA et soldez votre compte Fournisseur acomptes versés 409100. Il faudra verifier sur la facture que l'acompte soit bien déduit avant de payer le solde Cordialment Re: Comptabilisation prestation audit? Comptabilisation acompte fournisseur et. Ecrit le: 21/07/2011 10:06 0 VOTER Merci également pour vos éclaircissements... Cordialement, Nanou partager partager partager Publicité
Dès lors que la facture a déjà été comptabilisée, les différents règlements restent dans le compte de tiers correspondant, peu importe que ce règlement se fasse en une seule fois ou plusieurs. Comptabiliser les acomptes reçus ou versés par les clients Les arrhes, avances ou acomptes reçus des clients, en vertu des dispositions contractuelles, sont comptabilisés au crédit du compte 4191 « Clients - Avances et acomptes reçus sur commandes ». Une fois la facture de vente comptabilisée, les différents versements viendront simplement diminuer le solde du compte client. Exemple Un client commande des marchandises pour un total de 40 000€ HT. La comptabilisation des rectifications de TVA. Les conditions générales de vente précisent qu'il doit verser 25% du montant HT à la commande. A la commande Numéro de compte Comptabilisation d'un acompte reçu d'un client Montant Débit Crédit Débit Crédit 512 Virement du client 10000 4191 Acompte du client virement 10000 Remarque: en cas de prestation de services avec ou sans option pour les débits, la TVA sur les débits est exigible au moment du paiement.
Notez qu'une facture peut être réalisée sous forme dématérialisée (support informatique). Connaissez-vous les trois « R» et l'escompte Ces termes – Remise, Rabais, Ristourne, Escompte – correspondent tous les quatre à une diminution de la somme à payer, mais leur signification est différente. En voici l'explication. Remise: Cette déduction résulte principalement d'un geste commercial. Rabais: C'est une diminution du prix de vente résultant d'un défaut de qualité du produit ou de la marchandise vendue. Ristourne: Cette déduction est accordée au client en fonction d'un certain chiffre d'affaires atteint sur une période donnée, afin d'encourager le volume de ses achats. Exemple: «2% de ristourne accordée à partir de 25 000 € d'achats». Escompte: Cette diminution du prix à payer fait suite à un paiement anticipé du client. Si les conditions de l'escompte ne figurent pas sur la facture, le fournisseur n'est pas contraint de l'accorder. Comment comptabiliser un acompte ou une avance ?. Cas pratique:Enregistrement des factures de ventes Enregistrez les factures suivantes, puis, pour les deux premières, leur règlement par chèque le 6 juin.
Voici la facture à enregistrer: L'enregistrement comptable de cette facture: Remarques: • Le compte 411 – Clients est débité du montant TTC quand le compte 707 – Ventes de marchandises (7 = un compte de produits) est crédité du montant HT. • La TVA est désormais collectée et au débit. Et son numéro de compte, 4457, porte également un 7 en 4e position pour faire le pendant avec le compte de produits 707. On s'aperçoit bien que l'enregistrement d'une facture de vente présente une certaine symétrie avec celui d'une facture d'achat: le compte de charges, commençant par le chiffre 6, s'accompagnait au débit du compte 44566 (TVA déductible) qui porte un 6 en 4eposition. Concrètement, l'enregistrement des factures de ventes se passe souvent comme on vient de le voir, mais le compte de produits utilisé peut varier selon le type d'activité ou les prestations de l'entreprise. Comptabilisation acompte fournisseur de gaz. Voici les comptes que l'entreprise peut utiliser quand elle réalise une opération de vente: • 701- Ventes de produits finis • 703 – Ventes de produits résiduels • 704 – Travaux • 706 – Prestations de services • 707 – Ventes de marchandises • 708 – Produits des activités annexes • 709 – Rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise N.
Il est donc possible de créditer le compte d'acomptes reçus pour le montant hors taxes de l'acompte et de collecter immédiatement la TVA sur ce montant au crédit du compte 4457. Numéro de compte Comptabilisation de la facture de vente Montant Débit Crédit Débit Crédit 411 Solde à payer 38000 4191 Règlements déjà reçus 10000 44571 TVA Collectée sur facture 8000 707 Vente de marchandises facture 40000 Remarque: de la même manière, en cas de prestation de services avec paiement d'un acompte, le compte 4191 peut-être débité du montant hors taxes et le compte de TVA collectée est débité. Le solde du compte client reste identique. Comptabiliser les acomptes versés aux fournisseurs La comptabilisation des acomptes réglés aux fournisseurs est le parfait miroir de la comptabilisation précédente. Comptabilisation acompte fournisseur d. Les acomptes réglés aux fournisseurs seront comptabilisés au débit du compte 4091 « Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commandes ». Le compte de charge et le compte fournisseur ne sont utilisés qu'au moment de la comptabilisation de la facture définitive.
Il convient, dans ce cas, d'isoler dans un compte particulier (une subdivision du compte 4456 par exemple) la TVA déduite et de la rapporter au compte 4456 « TVA déductible » lors de l'enregistrement de la facture finale si le fournisseur n'a pas établi de facture d'acompte mentionnant la TVA. Comptabilisation d'une avance ou d'un acompte reçu La comptabilisation d'une avance ou d'un acompte reçu suit un traitement symétrique à celui exposé pour les fournisseurs: Enregistrement de la réception de l'acompte: On débite le compte 512 « Banque », Et on crédite le compte 4191 « Clients – avances et acomptes reçus sur commandes ». Enregistrement (comptabilisation) des factures de vente. Comptabilisation de la facture de vente définitive: On débite le compte 411 « Clients », Et on crédite le compte de classe 7 « Ventes » concerné, ainsi que le compte 44571 « TVA collectée ». Transfert de l'acompte reçu dans le compte client adéquat: On débite le compte 4191 « Clients – avances et acomptes reçus sur commandes », Et on crédite le compte 411 « Clients ».
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