Les modèles de continuité des activités peuvent être utilisés dans n'importe quel secteur d'activité pour la reprise après sinistre informatique, la continuité des opérations en contact avec la clientèle et la sauvegarde des opérations de transport et logistique.. Cet article abordera brièvement: 7 aspects du plan de continuité des activités; les quatre aspects clés d'un modèle de PCA; l'importance d'auditer régulièrement votre PCA; les outils logiciels qui permettent de rationaliser la tenue des dossiers d'un PCA; et des modèles de PCA gratuits que vous pouvez télécharger et personnaliser pour votre entreprise. 7 aspects du plan de continuité des activités Lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé le monde, l'économie a été massivement affectée. La nécessité d'un plan de continuité des activités est devenue évidente pour les entreprises. La planification de la continuité des activités permet aux entreprises, petites ou grandes, de mettre en place des opérations plus souples. La planification de la continuité des activités comprend les 7 aspects suivants: Équipe PCA Pendant une catastrophe ou une urgence, il est essentiel d'avoir une équipe ou une personne de référence à qui s'adresser.
Modèle de plan de continuité des activités (MS Word / Excel). Vous pouvez utiliser ce modèle de plan de continuité des activités (feuilles de calcul Word de 48 pages + 12 Excel), ainsi que des modèles d'analyse d'impact des activités et de rapports d'évaluation des dommages gratuits pour récupérer rapidement et efficacement d'une catastrophe ou d'une urgence imprévue. You can use this Modèle de plan de continuité des activités / Business Continuity Plan (48-page Word + 12 Excel spreadsheets), free Business Impact Analysis, and Damage Assessment Report templates to recover quickly and effectively from an unforeseen disaster or emergency. Download Now for only $19. 95 – Buy Here!
L'équipe PCA est chargée de planifier et de tester les stratégies de continuité des activités. Les antécédents de chaque membre de l'équipe PCA peuvent varier, allant des responsables ou superviseurs de l'entreprise aux spécialistes. Analyse de l'impact commercial Une analyse de l'impact commercial (AIC) identifie, quantifie et qualifie l'impact d'une perte, d'une interruption ou d'une perturbation. Une AIC est essentielle pour découvrir les risques auxquels votre entreprise est exposée et les perturbations potentielles qui peuvent survenir. Atténuation des risques Cet élément concerne les stratégies contre les risques qui ont été découverts lors de l'AIC. Les stratégies d'atténuation des risques peuvent inclure la mise en place de systèmes de sécurité et de sûreté sur le lieu de travail, la réalisation d'un entretien préventif des véhicules, des machines, des équipements ou de tout actif vital pour les opérations, et la formation des employés, entre autres. Stratégies de continuité des activités Un bon plan de continuité des activités doit définir des stratégies ou des pratiques alternatives pour permettre à l'entreprise de continuer à fonctionner malgré les perturbations ou les catastrophes.
Les modèles de plan de continuité d'activité au format papier peuvent être difficiles à conserver et à mettre à jour régulièrement par la direction. Avec iAuditor, les entreprises peuvent passer à une procédure de planification sans papier grâce à laquelle elles peuvent créer leurs propres modèles, évaluer facilement l'exactitude des procédures de reprise et mettre à jour leurs plans si nécessaire avec appareil mobile. Avec iAuditor, vous pouvez: Créer et personnaliser des plans de continuité d'activité à l'aide de votre ordinateur de bureau, de votre iPad ou même de votre téléphone portable Facilement attribuer des tâches au personnel clé et aux membres du comité de PCA Utiliser un logiciel de dictée de parole pour réaliser facilement des audits Recueillir des preuves photographiques lors de vos exercices de PCA Enregistrer les signatures électroniques des personnes concernées Envoyer et partager un rapport de plan de continuité des activités mis à jour à votre équipe en quelques clics.
Pour qu'une entreprise puisse démontrer sa capacité à faire face à des incidents, elle doit avant tout s'exercer. Selon les objectifs de l'entreprise et son niveau de maturité en ce qui a trait à la gestion de la continuité des activités, différents types d'exercices peuvent être réalisés. Exercice formatif et discussion Exercice qui consiste à prendre connaissance du plan de continuité des activités en utilisant un scénario simple. Il s'agit de réunions au cours desquelles les participants se réunissent et parcourent le plan en vue de cibler les problèmes qui résultent de sa conception. La tenue de ce type d'exercice constitue une étape préalable à celle d'exercices de niveaux plus élevés. Objectifs Comprendre les procédures ainsi que son rôle et ses responsabilités lors d'un incident. Bien saisir les interdépendances entre les acteurs et s'assurer que rien n'a été oublié. Déceler les lacunes, par exemple: coordonnées désuètes; applications manquantes, etc. Bien comprendre les outils inclus dans le plan.
Ils vont ajouter leur profil complet et compétences pour gagner la confiance des investisseurs. Il est modèle très simple, mais ayant une importance énorme.
skytimetravel.net, 2024