Le manager concerné est étroitement lié à toutes les phases du processus: - observation, collecte des informations - rédaction de la fiche - validation Les collaborateurs impliqués livrent quant à eux leurs visions des tâches menées et des décisions prises au quotidien. Leurs expériences alimentent la phase d'analyse de poste. Consignes de rédaction Pour obtenir un document efficace, il est important d'être attentif aussi bien au fond qu'à la forme. Notamment: - utiliser des verbes d'action pour la description des compétences, des activités et des tâches. - rester objectif en se contenant aux informations collectées lors de l'analyse. - trouver le juste équilibre entre exhaustivité et simplicité. Modèle de fiche de poste pour un emploi existant ou pour une création Voici une proposition de modèle type: Description du poste Intitulé du poste: identification de l'emploi en question. Fiche de fonction ou métier correspondant (le cas échéant). Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales: service auquel le poste est rattaché et son positionnement hiérarchique (chef de service... ) dans la structure (supérieur hiérarchique et postes dont il a la responsabilité).
4. 49 / 5 ( 77) Qu'est ce qu'une fiche de poste? Rédiger une fiche de poste, à quoi ça sert? Pourquoi, et comment créer une fiche de poste? La rédaction d'une fiche de poste ne s'improvise pas. Cet article vous propose un modèle vierge de fiche de poste, gratuit. Voici tout ce qu'il faut savoir pour établir une fiche de poste sans commettre d'erreur. Une fiche de poste, qu'est-ce que c'est? Définition: La fiche de poste sert à décrire les principaux éléments relatifs à une situation professionnelle. C'est un moyen de communication efficace au service de l'entreprise et de ses salariés. Ce document permet de connaître les objectifs d'une mission, ainsi que les moyens dont le salarié dispose pour les atteindre. Attention à ne pas la confondre avec le profil de poste, utilisé pour recruter un nouveau salarié. Elle n'est pas obligatoire, mais elle peut faire partie dans certains cas du contrat de travail. Créer une fiche de poste: pour qui? À qui s'adresse la fiche de poste? La fiche de poste s'adresse aux salariés, aux dirigeants et aux ressources humaines.
En savoir plus sur l'organigramme. Missions principales: elles décrivent la finalité du poste, sa raison d'être. Activités et tâches: ce qui est fait concrètement et dans le détail par le titulaire pour mener à bien les missions - "Quoi? " et "Comment? " (éventuellement "Quand? " et "Où? " si l'information est digne d'intérêt). Certaines fiches évaluent le pourcentage de temps dévolu à chaque activité (attention toutefois de rester opérationnel et non enrichir la fiche d'informations qui ne seront pas utilisées! ). Il est commun d'ordonner les activités et tâches par ordre d'importance de manière à faire ressortir les plus significatives. Moyens et prérogatives: ils représentent les marges de manœuvre et l'autonomie du titulaire - par exemple, pour un commercial, les prérogatives dans le domaine des conditions commerciales. Relations internes et externes: liens avec les autres services - et avec les parties prenantes externes. Conditions et lieu de travail: particularités liées au poste (environnement, temps de travail contraignant, mobilité... ) et les lieux (agence, magasin, usine... ).
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